Вопрос № 100773 от 29.08.2018 10:36
Елена Борисова

Дата заполнения

С ответом
  
Здравствуйте. Какую дату ставить на титульном листе трудовой книжки при ее оформлении: дату приема или дату с учетом того, что работник должен отработать 5 дней и запись должна быть внесена не позднее недельного срока? Согласно ст.66 ТК РФ, Работодатель ведет трудовые книжки на работника, отработавшего у него свыше 5 дней. Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть Работодатель не имеет права ставить на титульном листе дату приема, ведь в этом случае будет несоблюдение либо ст.66 либо Постановления №225?

Ответ:
На титульном листе трудовой книжки необходимо ставить дату ее фактического заполнения. То есть если трудовая книжка работника была заполнена 29 августа, то датой ее заполнения будет являться также 29 августа.


Правовое обоснование:
Согласно п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
В соответствии с п. 2.2 вышеуказанной Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.