Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника из Узбекистана, поступившего на работу в порядке организованного набора, в результате несчастного случая

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку прекращения трудового договора в связи со смертью работника из Узбекистана в результате несчастного случая

    1.1. Одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является смерть работника.

     

    1.2. Увольнению в связи со смертью работника должно предшествовать расследование несчастного случая.

    Расследованию и учету подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя (в том числе с лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах.

    Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены: телесные повреждения (травмы), в том числе нанесенные другим лицом; тепловой удар; ожог; обморожение; утопление; поражение электрическим током, молнией, излучением; укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми; повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших, если указанные события произошли:

    • в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы, в том числе во время установленных перерывов, а также в течение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства и одежды, выполнения других предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка действий перед началом и после окончания работы, или при выполнении работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни;
    • при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
    • при следовании к месту служебной командировки и обратно, во время служебных поездок на общественном или служебном транспорте, а также при следовании по распоряжению работодателя (его представителя) к месту выполнения работы (поручения) и обратно, в том числе пешком;
    • при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);
    • при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха, а также при нахождении на судне (воздушном, морском, речном) в свободное от вахты и судовых работ время;
    • при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, в том числе действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая.

     

    1.3. Расследование несчастного случая должно включать следующие мероприятия:

    1) выяснение и опрос очевидцев происшествия и лиц, которые допустили нарушения требований охраны труда, получение необходимой информации от работодателя и пострадавшего (если позволяет его состояние здоровья).

    Обычно у опрашиваемых выясняют обстоятельства произошедшего и последовательность событий, в результате которых произошел несчастный случай. По результатам опроса каждого лица составляется протокол по форме 6 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73);

    2) осмотр места, где произошел несчастный случай, с составлением протокола по форме 7 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73);

    3) фото- и (или) видеосъемка, составление планов, эскизов, схем места происшествия. О проведенных действиях и полученных материалах необходимо сделать отметку в соответствующей строке протокола (форма 7), к которому прилагаются материалы; 

    4) сбор для оценки следующих документов:

    а) выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшим работником требований охраны труда;

    б) материалы специальной оценки условий труда и другие документы, в которых дана характеристика рабочего места, наличия опасных и вредных производственных факторов;

    в) копии документов, которые подтверждают выдачу пострадавшему специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты:

    • личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
    • личной карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;

    г) выписки из представлений профсоюзных инспекторов труда об устранении выявленных нарушений требований охраны труда (при наличии);

    д) выписки из выданных работодателю предписаний о предмете ранее проведенных проверок (ГИТ, Ростехнадзор) (при наличии);

    е) результаты медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований пострадавшего;

    ж) документы личного дела, позволяющие в том числе определить состав семьи пострадавшего, наличие у него иждивенцев;

    з) финансовые документы о заработке пострадавшего и причитающихся ему (членам его семьи) выплатах.

    Данный перечень документов не является исчерпывающим. Председатель комиссии вправе запросить для исследования и иные материалы.

     

    1.4. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

    Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

     

    Перейдите к шагу 2.

  • Шаг 2

    Примите от родственника умершего работника из Узбекистана или других лиц документы, на основании которых прекращается трудовой договор.

    Основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти.

    Перейдите к шагу 3

  • Шаг 3

    Издайте приказ об увольнении.

    Основанием для приказа служит свидетельство о смерти работника.
    В приказе (распоряжении) необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи со смертью работника.
    Дата издания приказа о прекращении трудового договора должна совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора должен стать день смерти, указанный в свидетельстве.

    Перейдите к шагу 4.

  • Шаг 4

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника.

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника. 

    Перейдите к шагу 5

  • Шаг 5

    Выдайте трудовую книжку умершего работника или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у вас.

    В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается (сведения о трудовой деятельности предоставляются) на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
    Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Примечание 2.

    Перейдите к шагу 6.

    Примечание 2: согласно п. 3 ч. 1 ст. 22.1 и п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу хранятся не менее 50 лет со дня создания

  • Шаг 6

    Произведите выплаты членам семьи умершего работника.

    Выплаты производятся членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, после предоставления ими заявления и соответствующих документов. 
    Заявление указанных лиц о выплате неполученных сумм рекомендуем запросить в письменном виде, а также сделать копии представленных ими документов: свидетельства о смерти работника; документов, удостоверяющих личности лиц, обратившихся за выплатой; документы, подтверждающие факт родства с умершим работником.

    Перейдите к шагу 7.

  • Шаг 7

    Оплатите расходы, связанные с перевозкой тела умершего работника из Узбекистана, к месту его постоянного проживания.

    Работодатель обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой тела умершего сотрудника из Узбекистана, к месту его постоянного проживания (в Узбекистан) только в случае, если смерть работника наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания по вине работодателя.
    Несчастным случаем на производстве будет признана смерть работника, наступившая:
    - на рабочем месте работника, по пути на работу или же во время возвращения с работы на служебном транспорте (или личном автомобиле в оговоренных случаях), в период командировок;
    - работник при этом выполнял свои трудовые обязанности или действовал в интересах работодателя.
    Если же, например, смерть работника из Узбекистана наступила вследствие общего заболевания, самоубийства, алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (отравления), работодатель не будет нести указанные выше обязанности.

    Перейдите к шагу 8

  • Шаг 8

    Направьте уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с работником из Узбекистана в территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого работал иностранный работник.

    Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты прекращения (расторжения) трудового договора.

    Уведомление об увольнении работника из Узбекистана должно быть составлено по форме, утвержденной Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

    Перейдите к шагу 9

  • Шаг 9

    Направьте уведомление о снятии работника-иностранца с миграционного учета, если работодатель ставил его на учет по месту пребывания по адресу организации (если иностранный работник проживает во временном помещении работодателя).

    Форму уведомления и перечень содержащихся в нем сведений устанавливает МВД России. Кроме того, ведомство определяет, в частности, требования к оформлению уведомления и порядок его направления, в том числе в виде электронного документа.
    Форма уведомления и порядок его подачи до настоящего времени не утверждены.

    Перейдите к шагу 10

  • Шаг 10

    Проинформируйте отправляющую организацию о смерти работника из Узбекистана.

    Форма уведомления и порядок его подачи до настоящего времени не утверждены