Действия работодателя по окончании срока действия полиса добровольного медицинского страхования работника из Узбекистана и Таджикистана, трудоустроенного в порядке организованного набора

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с условиями принятия на работу гражданина Узбекистана и Таджикистана в порядке организованного набора.

    Условием заключения трудового договора является предоставление гражданином Узбекистана и Таджикистана в том числе договора (полиса) добровольного медицинского страхования (ДМС), действующего на территории РФ. Примечание 1.

    Примечание 1: предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику – гражданину Узбекистана и Таджикистана платных медицинских услуг

  • Шаг 2

    Издайте приказ об отстранении работника от работы.

    Издайте приказ об отстранении работника от работы.
    Примечания 2, 3.

    В случае если работником в течение одного месяца с момента отстранения от работы будет оформлен полис добровольного медицинского страхования на новый срок или работодатель заключит с медицинской организацией договор о предоставлении работнику – гражданину Узбекистана и Таджикистана платных медицинских услуг, работник может продолжать трудиться в данной организации на основании прежнего трудового договора.
    В случае если работником в течение одного месяца с момента отстранения от работы не будет оформлен полис добровольного медицинского страхования на новый срок или работодатель не заключит с медицинской организацией договор о предоставлении работнику – гражданину Узбекистана и Таджикистана платных медицинских услуг, трудовой договор с работником должен быть прекращен (работник должен быть уволен с работы). В этом случае перейдите к шагу 3.

    Примечание 2: работодатель отстраняет от работы работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе. 

    Примечание 3: в период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется.

  • Шаг 3

    Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника.

    В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) об увольнении под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.

    Перейдите к шагу 4.

    Примечание 4: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под расписку, на приказе производится соответствующая запись.
    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт

  • Шаг 4

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника.

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника. Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника. Примечания 5 и 6.

    Перейдите к шагу 5.

    Примечание 5: увольнение должно быть оформлено на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ. 

    Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.
    При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

  • Шаг 5

    Выдайте трудовую книжку работнику или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у вас.

    Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении или сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) должны быть выданы работнику в день увольнения (последний день работы) должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). 
    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечания 7 и 8.

    Перейдите к шагу 6.

    Примечание 7: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку  или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.
    Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности или сведения о трудовой деятельности, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Пересылка трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
    Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.

    Примечание 8: в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  • Шаг 6

    Произведите выплаты работнику.

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). При этом выходное пособие при увольнении работнику не выплачивается. 
    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 9.
    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

    Перейдите к шагу 7.

    Примечание 9: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

  • Шаг 7

    Направьте уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с работником из Узбекистана и Таджикистана в территориальный орган МВД России того субъекта РФ, на территории которого работал иностранный работник.

    Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты прекращения (расторжения) трудового договора.

    Уведомление об увольнении работника из Узбекистана и Таджикистана должно быть составлено по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

    Перейдите к шагу 8

  • Шаг 8

    Направьте уведомление о снятии работника-иностранца с миграционного учета, если работодатель ставил его на учет по месту пребывания по адресу организации (если иностранный работник проживает во временном помещении работодателя).

    Форму уведомления и перечень содержащихся в нем сведений устанавливает МВД России. Кроме того, ведомство определяет, в частности, требования к оформлению уведомления и порядок его направления, в том числе в виде электронного документа.
    Форма уведомления и порядок его подачи до настоящего времени не утверждены.

    Перейдите к шагу 9

  • Шаг 9

    Проинформируйте Агентство по вопросам внешней трудовой миграции при Министерстве труда Республики Узбекистан о прекращении трудового договора с работником из Узбекистана.

    либо уполномоченное учреждение Республики Таджикистан о прекращении трудового договора с работником из Таджикистана, если это предусмотрено договором об организованном наборе.