Действия работодателя при оформлении на работу гражданина Республики Узбекистан в порядке организованного набора

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Проверьте наличие у гражданина Узбекистана всех необходимых документов.

    Условием заключения трудового договора является представление гражданином Узбекистана следующих документов:

    1) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

    2) трудовой книжки. Примечание 1;

    3) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Примечание 2;

    4) документа об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

    5) справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Примечание 3;

    6) договора (полиса) добровольного медицинского страхования, действующего на территории РФ. Примечание 4;

    7) патента. Примечание 5;

    8) документа, подтверждающего прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу (для работников на работах с вредными или опасными условиями труда, работников на подземных условиях труда, на работах, связанных с движением транспорта, в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, организаций электроэнергетики, др.);

    9) медицинского полиса. Примечание 6.

     

    Перейдите к шагу 2.

    Примечание 1: трудовая книжка не предъявляется, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

     

    Примечание 2: страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не предъявляется при первом поступлении на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет. В этом случае работодателю нужно предоставить в свой территориальный орган ПФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

     

    Примечание 3: такая справка представляется при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию.

     

    Примечание 4: предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику – гражданину Узбекистана платных медицинских услуг.

     

    Примечание 5: гражданин Узбекистана, привлекаемый к работе в порядке организованного набора, не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу.

     

    Примечание 6: медицинский полис не предъявляется, если работодатель сам заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работникам-мигрантам.

  • Шаг 2

    Ознакомьте работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

    Работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами работодателя перед приемом на работу под подпись.

    Перейдите к шагу 3.

  • Шаг 3

    Заключите трудовой договор

    Трудовой договор с гражданином Узбекистана, принимаемым на работу в порядке организованного набора, должен содержать в себе реквизиты и условия, предъявляемые к трудовым договорам с любыми иностранными работниками; никаких специальных требований в данном случае закон не устанавливает. То есть в него должны быть включены:

    1) фамилия, имя, отчество работника;

    2) наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;

    3) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;

    4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;

    5) место и дата заключения договора;

    6) место работы, а если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, – место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения. Рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например с работодателем – юридическим лицом, приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения (место государственной регистрации на территории РФ);

    7) трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы; 

    8) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора;

    9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

    10) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя); 

    11) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

    12) условия труда на рабочем месте. Для корректного указания условий труда на рабочем месте, а также гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо руководствоваться, в частности, результатами специальной оценки условий труда;

    13) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

    14) условие об обязательном социальном страховании работника;

    15) сведения о патенте; 

    16) реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг. 

    Перечисленные выше реквизиты и условия являются обязательными. Кроме них по договоренности между гражданином Узбекистана и российским работодателем могут быть включены любые другие условия, в т.ч. условие о предоставлении работнику выходных дней в официальные праздники Республики Узбекистан.

     

    Перейдите к шагу 4.

  • Шаг 4

    Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника.

    На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Перейдите к шагу 5.

  • Шаг 5

    Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника

    На основании приказа не позднее 7 календарных дней внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.
    Если ранее работник не работал и поступает на работу впервые, то заведите работнику новую трудовую книжку. Личную карточку работника оформите одновременно с приказом о приеме на работу.

  • Шаг 6

    Поставьте гражданина Узбекистана на миграционный учет по месту пребывания в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России (за некоторыми исключениями).

    6.1. Срок постановки на миграционный учет – не позднее семи рабочих дней со дня прибытия гражданина Узбекистана в место пребывания.

    6.2. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена Приказом МВД России от 23.11.2017 № 881. 

    6.3. К случаям, когда иностранный гражданин самостоятельно направляет в орган миграционного учета уведомление о прибытии, относятся:

    1) имеются документально подтвержденные уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания; 

    2) иностранный гражданин имеет право собственности на жилое помещение, находящееся на территории Российской Федерации.

     

    Перейдите к шагу 7

  • Шаг 7

    Направьте уведомление о приеме на работу гражданина Узбекистана в территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России.

    7.1. Срок уведомления – не более трех рабочих дней со дня заключения с ним трудового договора.

    7.2. Форма и порядок представления работодателями уведомлений о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами утверждены Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11