Действия работодателя при трудоустройстве несовершеннолетнего работника

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями к порядку трудоустройства и условиям труда несовершеннолетних работников

  Примечание: до достижения работником 18 лет он считается несовершеннолетним (вплоть до календарной даты наступления совершеннолетия).

  Особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет определяются трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением (ст. 272 ТК РФ).

  1.1. Согласно ст. 63 ТК РФ заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами. Примечание 1.

  1.2. Если соискатель не достиг 14 лет, заключение трудового договора возможно при наличии:

  • согласия одного из родителей (опекуна);
  • разрешения органа опеки и попечительства;

  при условии, что:

  • работа будет осуществляться в определенной сфере (спорт; организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки, возможна работа в качестве спортсмена. Работа заключается в участии в создании и (или) экспонировании произведений),
  • работа не приносит ущерба здоровью;
  • работа не приносит ущерба нравственному развитию работника.

  1.3. Если соискатель достиг возраста 14 лет, трудовой договор может заключаться для выполнения легкого труда при наличии:

  • согласия одного из родителей (попечителя);
  • согласия органа опеки и попечительства;

  при условии, что:

  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа не приносит ущерба в освоении образовательной программы;
  • работа не причиняет вреда здоровью.

  1.4. Если соискатель достиг возраста 15 лет, трудовой договор может быть заключен для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью, в одном из следующих случаев:

  • получения общего образования (окончания учебного заведения);
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях. Примечание 2.

  1.5. В соответствии со ст. 265 ТК РФ запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет:

  • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163);
  • на подземных работах,
  • на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания).

  Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную установлены постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7).

  Если несовершеннолетние поступают на работу после получения общего образования или среднего профессионального образования, а также после завершения профессионального обучения на производстве, им могут устанавливаться пониженные нормы выработки по сравнению с другими работниками. Примечание 3.

  Запрещается привлечение несовершеннолетних лиц к работе:

  • по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • в религиозных организациях (ч. 2 ст. 342 ТК РФ);
  • вахтовым методом (ст. 298 ТК  РФ);
  • связанной с управлением и движением транспортных средств (Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

  1.6. Несовершеннолетним работникам в возрасте до 18 лет работодатель обязан установить сокращенное рабочее время.

  Продолжительность сокращенной рабочей недели для несовершеннолетних работников должна быть не более: 24 часов ‒ для работников, не достигших 16 лет; 35 часов ‒ для работников от 16 до 18 лет (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

  Продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего работника, обучающегося в образовательной организации, работающего в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины указанных выше норм.

  Согласно ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  • для работников в возрасте от 15 до 16 лет ‒ 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет ‒ 7 часов;
  • для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от 14 до 16 лет ‒ 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет ‒ 4 часа. Примечание 4.

  Согласно ст. 244 ТК РФ с работниками, не достигшими 18 лет, не могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

  Примечание 1: иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста восемнадцати лет (ст. 327.1 ТК РФ).

  Примечание 2: работодатель вправе потребовать предъявления справки из образовательного учреждения, подтверждающей получение образования несовершеннолетним работником.

  Примечание 3: во время участия в спортивных мероприятиях допускается превышение спортсменом, не достигшим возраста восемнадцати лет, предельно допустимых норм нагрузок при подъеме и перемещении тяжестей вручную, установленных в соответствии с ТК РФ, если это необходимо в соответствии с планом подготовки спортсмена к спортивным соревнованиям и применяемые нагрузки не запрещены ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 348.8 ТК РФ).

  Примечание 4: продолжительность ежедневной работы для спортсменов, не достигших возраста 18 лет, может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 348.8 ТК РФ).

• Шаг 2

  Определите, возможно ли соблюдение установленных требований к условиям труда несовершеннолетнего соответствующего возраста

  2.1. Определите, возможно ли соблюдение установленных законодательством особенностей в отношении несовершеннолетних лиц в области рабочего времени, времени отдыха, охраны труда и здоровья и соблюдается ли запрет на привлечение к определенным видам работ, указанным в шаге 1.5.

  Если Вы не сможете обеспечить необходимые условия труда несовершеннолетнему работнику или работа относится к виду, на привлечение к которой есть запрет, Вы не вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним.

  2.2. В зависимости от возраста несовершеннолетнего соискателя определите, соблюдаются ли требования, указанные:

  в шаге 1.2 ‒ для лиц, не достигших 14 лет; 

  в шаге 1.3 ‒ для лиц, достигших 14 лет;

  в шаге 1.4 – для лиц, достигших 15 лет.

  Вы не вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, если одно из требований, указанных в шаге 1.2, 1.3, 1.4, соответствующих определенному возрасту, не соблюдено.

  Рабочее место несовершеннолетнего работника должно отвечать требованиям безопасности, а условия труда соответствовать требованиям СанПиН 2.4.6.2553-09 (Санитарно-эпидемиологические требованиям к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста. Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ от 30.09.2009).

• Шаг 3

  Получите согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства (при необходимости)

  3.1. Если соискатель не достиг возраста 14 лет, запросите письменное согласие одного из родителей (опекуна), а также разрешение органа опеки и попечительства. (Согласие родителя на трудоустройство несовершеннолетнего работника).

  В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа без ущерба для здоровья и нравственного развития несовершеннолетнего. Примечание 5.

  3.3. Если соискатель достиг возраста 14 лет, запросите согласие одного из родителей (попечителя) и согласие органа опеки и попечительства. Если другой родитель не согласен на то, чтобы с несовершеннолетним заключался трудовой договор, необходимо учитывать мнение самого несовершеннолетнего и позицию органа опеки и попечительства.

  При отсутствии письменного согласия хотя бы одного из родителей (попечителя), согласия/разрешения  органа опеки и попечительства, а тем более в случае получения их запрета на привлечение несовершеннолетнего к работе заключение трудового договора будет незаконно.

  В этом случае трудовой договор подлежит прекращению в связи нарушением правил его заключения с выплатой несовершеннолетнему работнику выходного пособия в размере месячного заработка. Однако если обстоятельства, препятствующие заключению договора, были устранены, например, получено согласие одного из родителей, трудовые отношения могут быть продолжены.

  Примечание 5: при заключении трудового договора со спортсменом, не достигшим возраста 14 лет, необходимо разрешение органа опеки и попечительства, выдаваемого на основании предварительного медицинского осмотра.

• Шаг 4

  Направьте несовершеннолетнего на медицинский осмотр

  Лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста восемнадцати лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 69, 266 ТК РФ).

  Работодатель обязан направить и оплатить прохождение несовершеннолетними работниками обязательного предварительного медицинского осмотра.

  Если по результатам медицинского осмотра выявлены противопоказания (например, для выполнения работы по определенной должности, профессии или для выполнения определенного вида работы), Вы не вправе допускать несовершеннолетнего к соответствующей работе.

  Если по результатам медицинского осмотра противопоказания не выявлены и нет специального запрета в отношении несовершеннолетнего работника, перейдите к шагу 5. Примечание 6.

  Примечание 6: работодатель обязан сообщать в ФСС РФ сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников, которые подлежат указанным осмотрам для расчета скидок и надбавок к страховым тарифам (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

• Шаг 5

  Предложите соискателю заполнить документы для личного дела

  Как правило, несовершеннолетние лица принимаются на работу впервые, поэтому трудовых книжек и других важных документов не имеют. Во избежание недоразумений отсутствие у них документов следует зафиксировать. Предложите поступающему на работу лицу от руки заполнить анкету по установленной форме, написать заявление и автобиографию, в которых отразить:

  а) отсутствие трудовой книжки, документа военного учёта, СНИЛС и др.,

  б) все фамилии, которыми это лицо пользовалось, с указанием периода времени, приходящегося на каждую фамилию (при наличии),

  в) род занятий в периоды, которые не подтверждены записями в трудовой книжке (при наличии). Примечание 7.

  Примечание 7: собственноручно заполненная соискателем анкета и написанная автобиография – бесспорные доказательства виновности работника в случае предоставления им работодателю заведомо ложных сведений.

• Шаг 6

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, с обязательными документами (локальными нормативными актами)

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, со следующими документами:

  • коллективным договором (при наличии);
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (такими как: штатное расписание по форме, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации).

  Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.

• Шаг 7

  Заключите трудовой договор с несовершеннолетним работником

  Трудовой договор с несовершеннолетним работником оформляется по общим правилам, установленным трудовым законодательством РФ, и, соответственно, в нем должны быть отражены обязательные сведения и условия, предусмотренные ТК РФ. Примечание 8.

  Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора. Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем  его листов. Примечание 9.

  Примечание 8: при оформлении трудовых отношений с лицом, не достигшим возраста 14 лет, трудовой договор от его имени подписывается одним из родителей (усыновителем, опекуном).

  Примечание 9: для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

• Шаг 8

  Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника

  На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

• Шаг 9

  Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника

  На основании приказа не позднее 7 календарных дней внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.

  Если ранее работник не работал и поступает на работу впервые, то заведите работнику новую трудовую книжку. Личную карточку работника оформите одновременно с приказом о приеме на работу.

• Шаг 10

  Выясните планы работника в части использования отпусков, при необходимости внесите изменения в график отпусков

  Несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Запрещены отзыв из отпуска и замена отпуска денежной компенсацией. Также им должны предоставляться учебные отпуска установленной продолжительности.

• Шаг 11

  О приёме на работу военнообязанного известите районный военкомат

  Обращение к военному комиссару следует сделать в письменной форме.