Действия работодателя при расторжении трудового договора по инициативе работника

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями к порядку увольнения работника по собственному желанию

  Согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ одним из общих оснований прекращения трудового договора является  расторжение трудового договора по инициативе работника.

  Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ  или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Примечание 1.

  По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

  Работник вправе прекратить трудовые отношения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, а также при наличии непогашенной задолженности перед работодателем.

  В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (в т.ч. по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан издать приказ об увольнении в срок или дату, указанные в заявлении работника. Примечание 2.

  По истечении срока предупреждения об увольнении при отсутствии приказа об увольнении работник имеет право прекратить работу. Последствия отсутствия приказа об увольнении возлагаются на работодателя.

  Примечание 1: для некоторых категорий работников предусмотрены иные сроки уведомления работодателя об увольнении.

  Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

  Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

  Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора (ст. 292 ТК РФ).

  Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ).

  Спортсмен, тренер имеют право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).

  Примечание 2: перечень не является исчерпывающим, наличие других уважительных причин также может быть признано условием, препятствующим продолжению работы.

• Шаг 2

  Примите от работника заявление об увольнении

  Примите и зарегистрируйте заявление работника об увольнении по собственному желанию. Заявление должно быть оформлено работником письменно. Примечание 3.

  Примечание 3: до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

  Если по истечении срока предупреждения об увольнении расторжение трудового договора работодателем не оформлено, а работник не прекратил работу и не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

• Шаг 3

  Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

  На основании полученного заявления до истечения срока уведомления об увольнении издайте приказ (распоряжение) об увольнении работнику по собственному желанию.

  В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ по инициативе работника – увольнение по собственному желанию).

  В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под роспись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.

  Примечание 4: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 4

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведёнными записями. Примечание 5.

  Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

  Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

• Шаг 5

  Выдайте трудовую книжку работнику или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у вас

  Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении или сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя должны быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 6.

  Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у работодателя, перейдите к шагу 6.

  Как при отсутствии работника на работе, так и при его отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Если работник получил на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, перейдите к шагу 7.

  Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного.

  В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Пересылка трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

• Шаг 6

  Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.

  Отправьте уведомление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

  По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Примечание 7.

  Примечание 7: копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

• Шаг 7

  Выдайте работнику документы, связанные с работой

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 8.

  Примечание 8: справка о сумме заработка выдаётся работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчёта пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

• Шаг 8

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством и/или коллективным договором и/или локальным актом организации и/или трудовым договором).

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 9.

  Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  Примечание 9: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

• Шаг 9

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

• Шаг 10

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 11

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.