Онлайн Инспекция - Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Шаг 1

Ознакомьтесь с требованиями к порядку прекращения трудового договора в связи со смертью работника

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

В соответствии с п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» факт смерти подлежит государственной регистрации.

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142.

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение шести месяцев.

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели и указать момент его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

Шаг 2

Примите от родственника умершего работника или других лиц документы, на основании которых прекращается трудовой договор

Если факт смерти установлен, основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти.

Если факт смерти не установлен, признание лица умершим или безвестно отсутствующим подтверждается вступившим в законную силу решением суда, которое и будет являться основанием прекращения трудового договора. Примечание 1.

Примечание 1: при отсутствии свидетельства о смерти работника либо судебного решения о признании работника умершим или безвестно отсутствующим оформить расторжение трудового договора в связи со смертью работника нельзя.

Шаг 3

Издайте приказ о прекращении трудового договора

На основании свидетельства о смерти работника либо решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим издайте приказ об увольнении в связи со смертью работника.

В приказе (распоряжении) необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи со смертью работника либо признанием его умершим или безвестно отсутствующим.

В случае предоставления свидетельства о смерти работника дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства, а датой прекращения трудового договора – день смерти, указанный в свидетельстве.

Если дата смерти работника судом не определена, датой прекращения трудового договора будет дата вступления решения в законную силу, а если определена – дата смерти, указанная в тексте решения.

Датой издания приказа в любом случае будет день получения работодателем заверенной копии судебного решения. Примечание 2.

Примечание 2: если лицо, объявленное умершим или безвестно отсутствующим, будет найдено, соответствующее судебное решение подлежит отмене, а работник – восстановлению на работе. При этом другой работник, принятый на его место, может быть уволен по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Если лицо нашлось в нетрудоспособном состоянии или в трудоспособном, но без желания продолжать трудовые отношения, приказ об увольнении должен быть изменен и приведен в соответствие с фактическими обстоятельствами.

Шаг 4

Внесите сведения о прекращении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Примечание 3.

Примечание 3: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии).

Шаг 5

Выдайте трудовую книжку умершего работника

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Примечание 4.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Примечание 5.

Примечание 4: целесообразно перед выдачей оформленной в установленном порядке трудовой книжки работника сделать ее копию и оставить у себя для архива.

Примечание 5: согласно п. 3 ч. 1 ст. 22.1 и п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

Шаг 6

Произведите выплаты, не полученные ко дню смерти работника

Выплаты производятся членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, после предоставления ими заявления и соответствующих документов. Примечание 6.

Заявление указанных лиц о выплате неполученных сумм рекомендуем запросить в письменном виде, а также сделать копии предоставленных ими документов: свидетельства о смерти работника; решения суда (в случае признания работника умершим/безвестно отсутствующим); документов, удостоверяющих личности лиц, обратившихся за выплатой; документы, подтверждающие факт родства с умершим работником. Примечание 7.

Примечание 6: под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновителей и усыновленных) (ст. 2 СК РФ). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Примечание 7: право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены указанными лицами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

При отсутствии указанных лиц или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (ст. 1183 ГК РФ).

Материальная помощь родственникам умершего работника может быть предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором, локальными нормативными актами.

Родственники, в т.ч. похоронившие умершего работника за свой счет, вправе обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое работодатель выплачивает за счет средств ФСС. Размер пособия на погребение устанавливается федеральными законами.

Указанные лица также имеют право на получение начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученных в связи со смертью работника, если тот являлся лицом, застрахованным в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

Шаг 7

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

Шаг 8

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

Шаг 9

Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Детализированная инструкция