Действия работодателя при привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с категориями работников, имеющих ограничение на привлечение либо не подлежащих привлечению к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

  1.1. Запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

  • ­ беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • ­ работников в возрасте до 18 лет.

  Примечание: допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

  Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет, допускаются в случаях и порядке, которые предусмотрены коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

  1.2. Если это не запрещено им по состоянию здоровья, допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников: 

  • ­ инвалидов; 
  • ­ женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • ­ матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; 
  • ­ работников, имеющих детей-инвалидов; 
  • ­ работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; 
  • ­ отцов, воспитывающих детей без матери; 
  • ­ опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

  Примечание: порядок выдачи медицинского заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

  Указанные работники, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

• Шаг 2

  Ознакомьтесь с основаниями, наличие которых необходимо, и требованиями для привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

  Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, а именно:

  2.1. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

  2.2. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

  2.3. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).

  2.4. В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

  2.5. Работники творческих профессий могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении следующих условий:

  • порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором;
  • работа, профессия или должность работника включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
  • работа связана с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.

  Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению (приказу) работодателя.

• Шаг 3

  Определите, есть ли основания для привлечения работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни

  Для того чтобы привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни было законным, необходимо наличие законного основания, указанного в шаге 2.

  Если таких оснований нет, поручение работы в выходной и (или) праздничный нерабочий день является неправомерным.

• Шаг 4

  Определите, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение конкретного работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни

  4.1. Если работник относится к лицам, которых запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, поручение ему такой работы будет незаконным.

  4.2. Если работник, относится к категории лиц, указанных в шаге 1.2, убедитесь, что отсутствуют медицинские противопоказания для привлечения к работе в выходной и нерабочий  праздничный день. При наличии противопоказаний, подтвержденных медицинским заключением, привлечение работника к работе в выходной и нерабочий  праздничный день будет незаконным.

  4.3. Если обстоятельств, исключающих привлечение конкретного работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни нет, перейдите к шагу 5.

• Шаг 5

  Уведомьте работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

  5.1. Направьте работнику уведомление (прилагается) в письменной форме с сообщением о необходимости привлечения его на работу в выходной и нерабочий праздничный день, укажите основания/обстоятельства  и даты привлечения к работе, срок её исполнения.

  Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О.  и подпись работника) и оставьте у себя.

  5.2. Если работник относится к категории лиц, указанных в шаге 1.2 , направляемое ему письменное уведомление (прилагается) должно содержать, вместе с сообщением о необходимости привлечения к работе,  разъяснение права указанного  работника отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день.

  Примечание: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух,  поскольку от получения уведомления под роспись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Неполученное работником уведомление приложите к акту.

  Если работник, относящийся к указанным в шаге 1.2  лицам, после получения уведомления воспользовался свои правом отказаться от работы, привлечение его к работе незаконно.

  Если есть законные основания для привлечения работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни, в связи с которыми получение согласия работника не требуется, после направления уведомления, перейдите к шагу 8.

• Шаг 6

  Определите, необходимо ли согласие работника, и при необходимости запросите у работника письменное согласие на привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

  Если основанием привлечения к работе в выходной (и) или нерабочий праздничный день являются обстоятельства, указанные в шаге 2.2, согласие работника не требуется.

  Если необходимо получение согласия работника, оно может быть оформлено письменно в форме отдельного  заявления/согласия (прилагается) или в виде отметки работника о согласии на уведомлении о привлечении к работе.

  При отсутствии письменного согласия работника на работу в выходной (и) или нерабочий праздничный день, а тем более в случае получения заявления работника о несогласии на привлечение к работе, привлечь его к работе в выходной (и) или нерабочий праздничный день нельзя. (Отказ от привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день). Примечание 4.

  Если вы получили письменное согласие работника на выполнение работы в выходной или нерабочий праздничный день, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений. Примечание 5.

  Поскольку привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, привлекать указанных работников к такой работе без их согласия и наличия каких-либо чрезвычайных обстоятельств возможно, если это допускает коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор. В случае если коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор не содержат каких-либо специальных норм по вопросу получения согласия работника, то согласие на работу в выходной день следует запросить.

  Примечание 4: невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

  Примечание 5: не требуется письменное согласие работника, если в нерабочий праздничный день он привлекается к работе в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ в непрерывно действующих организациях; в организациях, связанных с обслуживанием населения; для производства неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

• Шаг 7

  Учтите мнение первичной профсоюзной организации о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день (при необходимости)

  Направьте в выборный профсоюзный орган проект приказа о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. В установленный законом срок получите мотивированное мнение выборного органа. С учётом позиции первичной профсоюзной организации примите окончательное решение. При необходимости отразите мнение выборного органа в приказе.

  В случаях, не установленных ТК РФ,  когда работодателю помимо согласия работника необходимо учесть еще и мнение профсоюза, при отсутствии профсоюза в организации, для привлечения к работе в выходной и праздничных нерабочий день достаточно согласия работника.

• Шаг 8

  Издайте приказ о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день и ознакомьте с ним работника

  После получения согласия работника (при необходимости) издайте приказ (распоряжение) о привлечении к работе в выходной/нерабочий праздничный день. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о привлечении к работе в выходной/нерабочий праздничный день. Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 9

  Оплатите работнику работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день

  Оплатите работнику работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни либо предоставьте другой день отдыха (по желанию работника).

  Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад в связи с тем, что их труд не нормирован, - в размере не менее одинарной дневной (часовой) ставки  за день (час) работы сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки  за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

  Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

  Вместо оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха, но только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

  В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а другой день отдыха оплате не подлежит. Работнику предоставляется полный день отдыха, а не то количество часов, которые он фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день.

  Примечание: сверхурочная работа в выходной или нерабочий праздничный день уже оплачена в двойном размере, в связи с чем её оплата повторной индексации не подлежит. Работа в режиме ненормированного рабочего дня  компенсируется дополнительным отпуском на общих основаниях.