Действия работодателя при заключении с работником срочного трудового договора

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь со случаями, когда с работником может быть заключен срочный трудовой договор

    Основания для заключения срочного трудового договора предусматриваются ст. 59 ТК РФ:

    1.1. согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ  с учетом характера работы и условий ее выполнения работодатель должен заключить срочный трудовой договор:

    • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
    • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
    • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
    • с лицами, направляемыми на работу за границу;
    • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
    • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
    • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
    • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
    • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
    • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы.

    1.2. согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ при взаимном согласии сторон трудового правоотношения срочный трудовой договор может заключаться:

    • с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
    • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
    • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
    • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
    • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
    • с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
    • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река–море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
    • с лицами, поступающими на работу по совместительству.

    1.3. При наличии особенностей правового регулирования отдельных видов трудовых правоотношений, срочный трудовой договор может заключаться в следующих случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами: 

    • с проректорами образовательной организации высшего образования. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора (ст. 332 ТК РФ);
    • срочный трудовой договор со спортсменом заключается работодателем по месту временной работы на период временного перевода (ст. 348.2 ТК РФ);
    • с работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов, заключается срочный трудовой договор продолжительностью не менее трех лет  (п. 9 ст. 22.2 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
  • Шаг 2

    Определите, есть ли основания для заключения с соискателем срочного трудового договора

    Если присутствует одно из оснований, указанных в шаге 1, и в отношении трудоустройства соискателя не имеется специального запрета, Вы вправе заключить с работником срочный трудовой договор, перейдите к шагу 3. Примечание 1.

    Если основания, указанные в шаге 1, отсутствуют, то с работником должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок.

    Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

    Примечание 1: трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

  • Шаг 3

    Определите срок трудового договора с работником

    Срочный трудовой договор может быть заключен не более чем на пять лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Примечание 2.

    При заключении срочного трудового договора условие о сроке его действия формулируется (в зависимости от оснований для заключения срочного трудового договора) с указанием:

    • конкретной даты прекращения трудового договора;
    • календарного срока действия трудового договора (календарный срок указывается в днях, месяцах или годах);
    • наступления определенного события (например: завершение работ, выход отсутствующего работника, окончание сезона). Примечание 3.

    Примечание 2: если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

    Примечание 3: если при наступлении одного из перечисленных условий ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

  • Шаг 4

    Предложите соискателю заполнить документы для личного дела

    Предложите поступающему на работу лицу от руки заполнить анкету по установленной форме и написать автобиографию, в которой отразить:

     а) все фамилии, которыми это лицо пользовалось, с указанием периода времени, приходящегося на каждую фамилию (при наличии),

     б) род занятий в периоды, которые не подтверждены записями в трудовой книжке (при наличии). Примечание 4.

    Примечание 4: собственноручно заполненная соискателем анкета и написанная автобиография – бесспорные доказательства виновности работника в случае предоставления им работодателю заведомо ложных сведений.

  • Шаг 5

    Ознакомьте лицо, поступающее на работу, с обязательными документами (локальными нормативными актами)

    Ознакомьте лицо, поступающее на работу, со следующими документами:

    • коллективным договором (при наличии);
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (такими как: штатное расписание по форме, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации).

    Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.

  • Шаг 6

    Заключите срочный трудовой договор с работником

    Трудовой договор может быть составлен либо только на русском языке, либо, если на работу принимается иностранец, трудовой договор может быть составлен на двух языках (русском и том, который является родным для иностранца).

    Срочный трудовой договор заключается в том же порядке, что и трудовой договор на неопределенный срок, и по своему тексту мало чем отличается от такого договора.

    При этом в срочном трудовом договоре обязательно должны быть указаны:

    а)   срок его действия,

    б) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения трудового договора на определённый срок в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

    Заключите с работником срочный трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора. Примечание 5.

    Примечание 5: Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем  его листов.

  • Шаг 7

    Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника

    На основании заключенного срочного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  • Шаг 8

    Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника

    На основании приказа не позднее 7 календарных дней внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.

    Если ранее работник не работал и поступает на работу впервые, то заведите работнику новую трудовую книжку. Личную карточку работника оформите одновременно с приказом о приеме на работу.

  • Шаг 9

    Уведомьте предыдущих работодателей (представителей нанимателя) о поступлении на работу бывшего государственного служащего

    Если к Вам на работу поступает гражданин, замещавший должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, Вы обязаны в десятидневный срок сообщить о заключении трудового договора (в т. ч. срочного) работодателю (представителю нанимателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Примечание 6.  Примечание 7.

    Примечание 6: перечень должностей государственной или муниципальной службы установлен Указом Президента РФ от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

    Примечание 7: порядок сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29.

  • Шаг 10

    Уведомьте военного комиссара о поступлении на работу лица, подлежащего призыву на военную службу

    Уведомление военкома производится по установленной форме.