Действия работодателя по предоставлению отпуска по беременности и родам

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку предоставления отпуска по беременности и родам

    В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Средний заработок при этом не сохраняется, хотя размер пособия нередко совпадает с размером среднего заработка, что может вызывать путаницу в источниках финансирования.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Согласно ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

    При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

    В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Примечание 1.

    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.

    Женщина, срок действия временного трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    Если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть продлённый срочный трудовой договор с ней по мотивам истечения срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. При соблюдении указанного условия договор не будет считаться заключённым на неопределённый срок.

    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу. Примечание 2.

    Примечание 1: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Средний заработок на период этого отпуска сохраняется.

    Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

    Примечание 2: согласно ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

  • Шаг 2

    Получите от работницы документы для оформления отпуска

    Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является заявление работницы с приложением подтверждающего беременность документа (листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке). Примечание 3.

    В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н) листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером.

    Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

    • в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);
    • при многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов);
    • женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка;
    • в случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды;
    • при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды;
    • при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней;
    • женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок нетрудоспособности по беременности и родам на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней. Примечание 4.

    Заявление должно быть оформлено письменно и содержать основания, продолжительность и даты предоставления такого отпуска.

    Приложенный к заявлению документ (его копия), обосновывающий правомерность заявленной работником просьбы, остаётся у работодателя.

    Рекомендуется приложить заявление и представленный документ к приказу, а их ксерокопии – к личному делу работницы.

    Примечание 3: форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

    Примечание 4: женщины, усыновившие ребенка и обратившиеся к работодателю для оформления отпуска по беременности и родам, также должны предоставить соответствующее заявление и лист нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. Порядок предоставления отпуска, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 «Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка».

    Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 работникам, усыновившим ребенка (детей), на период отпуска, назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

  • Шаг 3

    Определите, есть ли законные основания для предоставления отпуска по беременности и родам

    Если работница предоставила Вам заявление с приложением подтверждающих документов, выданных в соответствии с установленным порядком, перейдите к шагу 4.

    Если заявление с приложением подтверждающих документов не предоставлено либо документы выданы с нарушением установленного порядка, оформлять работнице отпуск по беременности и родам, а также выплачивать пособие по беременности и родам Вы не обязаны. Однако при наличии визуально определяемых признаков беременности женщина должна быть освобождена от работы, если законом предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин (вахтовый метод и др.) даже при отсутствии какого-либо заявления с её стороны. Примечание 5.

    Примечание 5: для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работнице необходимо дополнительно представить справку (справки) о сумме заработка, с учётом которого должно быть исчислено пособие, в том числе с предыдущих мест работы у других страхователей (при наличии) за два года.

  • Шаг 4

    Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и ознакомьте с ним работницу

    На основании полученного заявления и подтверждающего право на отпуск документа издайте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    В приказе (распоряжении) необходимо отразить срок (количество календарных дней) отпуска, дату, с которой отпуск начинается и дату, которой заканчивается.

    Ознакомьте работницу с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работницы. По требованию выдайте ей надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Внесите сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в личную карточку работницы (Т-2). Организуйте табелирование отпускника. Примечание 6.

    Примечание 6: отзыв беременных женщин из отпуска либо замена отпуска денежной компенсацией не допускается (ст. 125, 126 ТК РФ).

  • Шаг 5

    Произведите выплаты в связи с отпуском по беременности и родам

    В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляются страхователем по месту работы (службы) застрахованного лица.

    Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

    Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев). Размер среднего заработка исчисляется за два года. Примечание 7.

    Примечание 7: согласно п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в случае если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей:

    • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы.

    В соответствии с п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (другого страхователя):

    • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по его выбору.

    Согласно п. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя):

    • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо:

    а) в соответствии с частью 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие;

    б) в соответствии с частью 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ по одному из последних мест работы по его выбору.