Главная |  Трудовой навигатор

Действия работодателя по предоставлению отпуска по беременности и родам

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку предоставления отпуска по беременности и родам

    В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Средний заработок при этом не сохраняется, хотя размер пособия нередко совпадает с размером среднего заработка, что может вызывать путаницу в источниках финансирования.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Согласно ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

    При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

    В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Примечание 1.

    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.

    Женщина, срок действия временного трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    Если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть продлённый срочный трудовой договор с ней по мотивам истечения срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. При соблюдении указанного условия договор не будет считаться заключённым на неопределённый срок.

    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу. Примечание 2.

    Примечание 1: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Средний заработок на период этого отпуска сохраняется.

    Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 115 ТК РФ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

    Примечание 2: согласно ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

  • Шаг 2

    Получите от работницы документы для оформления отпуска

    Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является заявление работницы. Листок временной нетрудоспособности оформляется в электронном виде.

    В соответствии с "Условиями и порядком формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации" (утв. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н) листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером.

    Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

    • в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);
    • при многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов);
    • женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка;
    • в случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды;
    • при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды;
    • при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней;
    • женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок нетрудоспособности по беременности и родам на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней. Примечание 4.

    Заявление должно быть оформлено письменно и содержать основания, продолжительность и даты предоставления такого отпуска.

    Рекомендуется приложить заявление к приказу, а его ксерокопии – к личному делу работницы.

    Примечание 3: женщины, усыновившие ребенка и обратившиеся к работодателю для оформления отпуска по беременности и родам, также должны предоставить соответствующее заявление и лист нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. Порядок предоставления отпуска, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 «Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка».

    Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719 работникам, усыновившим ребенка (детей), на период отпуска, назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

  • Шаг 3

    Определите, есть ли законные основания для предоставления отпуска по беременности и родам

    Если работница предоставила Вам заявление перейдите к шагу 4.

    Если заявление не предоставлено, оформлять работнице отпуск по беременности и родам, а также выплачивать пособие по беременности и родам Вы не обязаны. Однако при наличии визуально определяемых признаков беременности женщина должна быть освобождена от работы, если законом предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин (вахтовый метод и др.) даже при отсутствии какого-либо заявления с её стороны. 

  • Шаг 4

    Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и ознакомьте с ним работницу

    На основании полученного заявления и подтверждающего право на отпуск документа издайте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    В приказе (распоряжении) необходимо отразить срок (количество календарных дней) отпуска, дату, с которой отпуск начинается и дату, которой заканчивается.

    Ознакомьте работницу с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работницы. По требованию выдайте ей надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Внесите сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в личную карточку работницы (Т-2). Организуйте табелирование отпускника. Примечание 4.

    Примечание 5: отзыв беременных женщин из отпуска либо замена отпуска денежной компенсацией не допускается (ст. 125, 126 ТК РФ).

    В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляются страховщиком.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев). Размер среднего заработка исчисляется за два года.