Действия работодателя при переводе работника на работу в другую местность вместе с работодателем

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с порядком перевода работника на работу в другую местность вместе с работодателем

  Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

  Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и  3 статьи 72.2 ТК РФ. Примечание 1.

  В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства. Примечание 2.

  В соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отказе работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем трудовой договор с работником прекращается.

  В случае изменения местонахождения работодателя и необходимости в связи с этим перевода работников на работу в другую местность  перейдите к шагу 2. Примечание 3.

  Примечание 1: под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Изменение места нахождения филиала, представительства либо иного обособленного подразделения организации (работодателя) не является основанием для перевода работников в связи с перемещением работодателя в другую местность.

  Примечание 2: порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

  Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

  Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  Примечание 3: место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Таким образом, подтверждением факта изменения места нахождения организации является документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.

• Шаг 2

  Уведомьте работников о предстоящем переводе на работу в другую местность

  Направьте каждому работнику уведомление об изменении местонахождения организации и предложите перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (Уведомление о переводе на работу в другую местность). Примечание 4.

  В уведомлении необходимо указать новое местоположение организации, гарантии, предоставляемые в связи с переездом (способ, суммы и виды возмещаемых расходов) в случае согласия работника на перевод; разъяснения о последствиях отказа от перевода; могут быть указаны также сроки проведения мероприятий, связанных с переездом организации, даты начала работы на новом месте.

  Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления в письменной форме: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

  Вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения. Примечание 5.

  В случае одобрения работником предложенного ему перевода необходимо оформить письменное согласие работника на соответствующий перевод.

  Если работник дал письменное согласие на перевод, перейдите к шагу 3.

  Если работник не согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то трудовой договор с ним подлежит расторжению, перейдите к шагу 7.

  Примечание 4: определенный срок направления работникам уведомления в случае изменения местонахождения работодателя законом не предусмотрен. При этом целесообразно направить данное уведомление заблаговременно, чтобы у работника было время для принятия решения и осуществления необходимых действий в случае его согласия на переезд. Уведомление может быть направлено работнику, например, за два месяца до планируемого переезда организации в соответствии со сроком, предусмотренным для уведомления об изменении условий трудового договора, установленным ст. 74 ТК РФ.

  Примечание 5: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

• Шаг 3

  Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору

  После получения письменного согласия работника заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (в т.ч. срочному).

  Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника. Примечание 6.

  Примечание 6: если работодатель в связи с переводом в другую местность вносит изменения в локальные нормативные акты, работники должны быть ознакомлены с ними в установленном законом порядке.

• Шаг 4

  Издайте приказ о переводе работника и ознакомьте с ним работника

  На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного соглашения.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о переводе под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 7.

  Примечание 7: для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

• Шаг 5

  Внесите сведения в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2)

  Внесите сведения о переводе на другую работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.

  Запись о переводе на другую постоянную работу должна быть внесена в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

• Шаг 6

  Произведите выплаты работнику, необходимые для осуществления переезда

  С целью возмещения расходов на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), на обустройство на новом месте жительства выплатите работнику причитающиеся денежные суммы.

  Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда, если иное не предусмотрено соглашением сторон трудового договора. Расходы по проезду и перевозу багажа не возмещаются, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения.

  Размеры выплат определяются по соглашению с работником, но не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Примечание 8.

  Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс. Примечание 9.

  Примечание 8: для определения порядка и размеров возмещения расходов по переезду работодатель может руководствоваться положениями, которые определены в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений», а также Постановлением Совмина СССР от 15.07.1981 № 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» в части, не противоречащей ТК РФ.

  Примечание 9: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений» работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:

  • если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;
  • если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока – до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора.

  Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

• Шаг 7

  Оформите прекращение трудового договора с работником

  В случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем трудовой договор с работником прекращается в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

  7.1. Издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Примечание 10.

  7.2. Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора под расписку. Примечание 11.

  По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  7.3. Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 12.

  Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).

  7.4. В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Примечание 13.

  7.5. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 14.

  7.6. Уведомьте заинтересованных лиц и организации об увольнении работника:

  • уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника;
  • уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника;

  направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

  Примечание 10: к приказу целесообразно приложить подлинник письменного отказа работника от предложенного перевода, а заверенную копию приобщить к личному делу. Письменный отказ работника от перевода может быть зафиксирован в тексте полученного им уведомления о переводе.

  Примечание 11: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  Примечание 12: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  Примечание 13: трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия.

  Примечание 14: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.