Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работника

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями по порядку прекращения трудовых отношений с работником в случае неудовлетворительного результата испытания при приеме на работу

  Согласно ч. 1 ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Примечание 1.

  Срок испытания совместителю, его продолжительность определяются на общих основаниях.

  Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 5, 6 ст. 70 ТК РФ).

  Соглашение сторон об установлении (продлении) испытательного срока свыше установленных законом максимумов ухудшает положение работника и поэтому применению не подлежит. Минимальный срок испытания законом не установлен.

  Разделение срока испытания на части законом не предусмотрено. Начало испытания должно совпадать с началом трудового договора. Целесообразно определить в трудовом договоре общий срок испытания без указания конкретной даты его окончания.

  Возможность продления испытательного срока в пределах максимума трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена. Продление установленного испытания ухудшает положение работника и поэтому неприменимо.

  Возможность сокращения испытательного срока по соглашению сторон трудовым законодательством Российской Федерации также не предусмотрена. Однако сокращение установленного испытания улучшает положение работника и поэтому является допустимым.

  В соответствии со ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

  При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится в упрощенном порядке без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

  Примечание 1: условие об испытании устанавливается только при заключении трудового договора. При изменении трудовых отношений, не связанных с заключением трудового договора, испытание не устанавливается.

  При испытании проверяется соответствие работника поручаемой работе, объем и характер которой обусловлены трудовым договором.

  При поручении работнику новой работы, объем и характер которой обусловлены дополнительным соглашением, условие об испытании сохраняет свою силу только в части работы, обусловленной трудовым договором.

• Шаг 2

  Определите наличие оснований для расторжения трудового договора с работником в связи с неудовлетворительным результатом испытания

  2.1. Условие о прохождении испытания должно соответствовать установленным ТК РФ требованиям: быть зафиксированным в трудовом договоре (отдельном соглашении) с работником; длительность испытания не должна превышать установленный ТК РФ максимальный срок; работник должен относиться к категориям лиц, которым установление испытания не запрещено (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), а также должен быть ознакомлен при приеме под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

  Если трудовые отношения возникли в результате фактического допуска к работе, работник считается принятым без испытательного срока.

  В случае нарушения требований к порядку установления испытания работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор на основании неудовлетворительного результата испытания.

  Если неудовлетворительный результат испытания связан с нарушением (невыполнением) работником требований какого-либо нормативного акта, ознакомление испытуемого с этим актом должно быть задокументировано.

  Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.

  2.2. В период всего испытательного срока вам следует проверять/оценивать результаты деятельности работника на соответствие установленным нормам и правилам. Выявленные нарушения необходимо фиксировать.

  Вывод о несоответствии работника предъявляемым требованиям можно сделать в любой момент испытательного срока.

  Однако с учетом предварительного уведомления испытуемого о предстоящем увольнении расторгнуть трудовой договор с работником вы вправе не позднее трех дней до истечения срока испытания.

  При этом целесообразно иметь мотивированное заключение куратора/наставника либо кадрового подразделения о неудовлетворительном прохождении работником испытания.

  В случае, когда неудовлетворительные результаты испытания зафиксированы и уведомление о предстоящем увольнении вручено в пределах испытательного срока, но работник по каким-то причинам не уволен, он считается выдержавшим испытание.

  Если условие об испытании установлено с соблюдением требований законодательства и вы считаете результаты испытания работника неудовлетворительными, перейдите к шагу 3.

• Шаг 3

  Уведомьте работника о неудовлетворительном прохождении испытания

  Не позднее чем за 3 дня до увольнения направьте работнику письменное уведомление о расторжении трудового договора (Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания).

  Уведомление должно содержать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

  Указанные причины (например: низкий уровень профессионализма) должны быть подтверждены ссылками на соответствующие доказательства (акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки и т. д.). Такие доказательства могут поступить, например, из правоохранительных органов.

  Трехдневный срок исчисляется с момента получения испытуемым уведомления о предстоящем увольнении. Этот срок является минимальным, поэтому увольнение может состояться позднее, при условии, что не истек общий срок испытания, исчисленный в соответствии с ч. 7 ст. 70 ТК РФ.

  Уведомление о расторжении трудового договора следует оформить в 2 экземплярах, один вручить работнику, а второй оставить себе с подписью работника о получении уведомления. Примечание 2.

  Вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения. Целесообразно, чтобы уведомление об увольнении и приказ об увольнении были подписаны одним лицом. Примечание 3.

  В срок испытания не входят периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Это исключает необходимость продлевать срок испытания до момента появления отсутствующего работника на работе. В тексте приказа об увольнении в этом случае целесообразно привести расчет сроков со ссылкой на ч. 7 ст. 70 ТК РФ. Подобный порядок оспорим, если в тексте трудового договора указана конкретная дата окончания испытательного срока.

  Примечание 2: обязанность доказать, что работник был своевременно уведомлен надлежащим образом о предстоящем увольнении, лежит на работодателе.

  Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

• Шаг 4

  Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

  Издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора с работником. Примечание 4.

  Имея на руках доказательства неудовлетворительного прохождения работником испытания и его расписку в получении уведомления об увольнении, вы имеете право, издав соответствующий приказ, расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

  Если окончание срока предупреждения об увольнении приходится на период отпуска либо на период временной нетрудоспособности работника, его увольнение возможно только по окончании указанных периодов.

  В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) об увольнении под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 5.

  Примечание 4: расторжение трудового договора может быть произведено и по истечении 3-дневного срока уведомления об увольнении, при условии, что испытательный срок еще не истек.

  Примечание 5: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 5

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 6.

  Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

  Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

• Шаг 6

  Выдайте трудовую книжку работнику

  Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание 7.

  Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 8.

  Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

  Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

  Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

• Шаг 7

  Выдайте работнику документы, связанные с работой

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 9.

  Примечание 9: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

• Шаг 8

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Примечание 10.

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 11.

  Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  Примечание 10: при этом выходное пособие не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ), если иное не предусмотрено условиями коллективного или трудового договора (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

  Примечание 11: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

• Шаг 9

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

• Шаг 10

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 11

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.