Действия работодателя в случае истечения срочного трудового договора работницы в период ее беременности

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку действий работодателя в случае истечения трудового договора работницы в период ее беременности

    Согласно ч. 1-3 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

  • Шаг 2

    Определите, относится ли работница к категории лиц, которым работодатель обязан предоставить гарантии, связанные с прекращением срочного трудового договора

    Обязанность предоставить беременной женщине установленные ТК РФ гарантии, связанные с расторжением трудового договора, возникает у работодателя в случае предоставления женщиной соответствующего заявления и медицинской справки, подтверждающей состояние беременности.

    По общему правилу, о предстоящем прекращении трудовых отношений работодатель обязан в порядке ст. 79 ТК РФ письменно уведомить об этом работницу за три дня до окончания срока действия договора. Если работодатель этого не сделает, срочный трудовой договор с беременной работницей при определенных условиях может быть признан заключенным на неопределенный срок, подлежащим расторжению уже на общих основаниях.

    2.1. Если срок трудового договора с работницей истекает и женщиной, в том числе после получения уведомления о прекращении, подано заявление о продлении действия срочного трудового договора с приложением медицинской справки, подтверждающей состояние беременности (либо ранее ей был предоставлен отпуск по беременности и родам), перейдите к шагу 3.

    Если работницей не подано заявление о продлении договора, обязанности продлить срочный трудовой договор у работодателя не возникнет, такой срочный договор прекращается в обычном порядке с соблюдением установленных законом правил.

    Если работница не может предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, удовлетворять ее заявление работодатель не обязан.

    2.2. Если срочный трудовой договор заключен с работницей на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и должен быть прекращен в связи с выходом этого лица на работу, а работницей представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности, перейдите к шагу 5.

  • Шаг 3

    Примите заявление работницы о продлении срочного договора

    Примите и зарегистрируйте заявление работницы о продлении срочного трудового договора с приложенным оригиналом медицинской справки.

    Заявление должно быть оформлено работницей в письменном виде. Примечание 1.

    Поскольку срок действия является основным условием трудового договора, необходимо заключить дополнительное соглашение с работницей, согласно которому срочный трудовой договор будет продлен с указанием оснований и других параметров его продления.

    Примечание 1: оригинал медицинской справки предоставленной вместе с заявлением  останется у работодателя.

  • Шаг 4

    Издайте приказ о продлении срочного трудового договора и ознакомьте с ним работницу

    После полученного заявления и медицинской справки, на основании дополнительного соглашения об изменении существенных условий срочного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о продлении срочного трудового договора и ознакомьте с приказом (распоряжением) работницу.

    Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения к срочному трудовому договору.

    4.1. С учетом справки о беременности срочный трудовой договор работницы должен быть продлен до окончания беременности без указания конкретной даты.

    При этом женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.).

    4.2. При предоставлении работнице отпуска по беременности и родам (при подаче соответствующего заявления) срочный трудовой договор продляется до окончания указанного отпуска.

    4.3. По окончании беременности женщины, отпуска по беременности и родам работодатель вправе прекратить трудовой договор с работницей.

    В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания (в последний день) отпуска по беременности и родам.

    В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Непредставление работницей «очередной» медицинской справки не является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора, срок которого был продлен в установленном законом порядке. Однако такой факт может свидетельствовать о том, что беременность прекращена.

    Оформление прекращения трудового договора осуществляется в общем порядке, перейдите к шагу 7.

  • Шаг 5

    Определите, возможен ли перевод работницы на другую работу до окончания беременности

    Примите обоснованное решение о возможности перевода работницы на другую работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья, до окончания беременности.

    5.1. Если подходящая работа имеется, направьте работнице уведомление в письменной форме с предложением перевода на другую работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом состояния  ее здоровья. Примечание 2.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнице, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

    В случае одобрения работницей предложенного ей варианта перевода необходимо оформить письменное согласие на соответствующий перевод.

    Если работница дала письменное согласие на перевод по предложенной ей вакансии, перейдите к шагу 6.

    5.2. Если другой подходящей работы для перевода нет либо работница отказалась от перевода, срочный трудовой договор может быть прекращен, перейдите к шагу 7.

    Примечание 2: для перевода работодатель обязан предлагать женщине все вакансии, отвечающие указанным требованиям и имеющиеся у него в данной местности.

    Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

  • Шаг 6

    Оформите перевод работницы на другую работу до окончания беременности

    После получения письменного согласия работницы подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода работницы: дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, приказ о переводе; произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке.

    По окончании беременности оформите прекращение срочного трудового договора.

    Если дополнительное соглашение к срочному трудовому договору заключено более чем за три дня до его окончания, направлять работнице уведомление в порядке ст. 79 ТК РФ о прекращении трудовых отношений не требуется.

  • Шаг 7

    Прекратите трудовой договор с работницей

    Если дополнительное соглашение к срочному трудовому договору заключено менее чем за три дня до его окончания, направление работнице уведомления о прекращении трудовых отношений в соответствии со ст. 79 ТК РФ было обязательным.

    В любом случае отсутствие такого уведомления является нарушением закона (не следует отождествлять с составом административного правонарушения). Однако невыполнение работодателем закона в этой части может служить препятствием к увольнению работницы уже по условиям дополнительного соглашения, например, в случае окончания беременности, не закончившейся рождением ребенка.

    Издайте приказ об увольнении работницы. В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений. Примечание 3.

    В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работницу с приказом (распоряжением) под расписку. По требованию работницы выдайте ей надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работницы (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работницу с произведенными записями. Примечание 5.

    Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнице в день увольнения (последний день работы). Получение трудовой книжки подтверждается подписью работницы в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).

    В день увольнения выплатите работнице заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором).  

    Выдайте работнице по ее письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Также должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

    Примечание 3: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы.

    Примечание 4: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под расписку, на приказе производится соответствующая запись.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

    Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.