Главная |  Трудовой навигатор

Действия работодателя при необходимости внесения новых сведений о работнике в трудовую книжку в случае отсутствия места для заполнения на внутренней стороне передней обложки

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку внесения сведений о работнике в трудовую книжку

    Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

    В соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) (далее – Порядок ведения и хранения трудовых книжек) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

    Согласно п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

    Если возникла необходимость внесения изменений и дополнений на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, перейдите к шагу 2.

  • Шаг 2

    Получите документы, на основании которых должны быть внесены изменения и дополнения

    Для внесения новых сведений о работнике на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работодателю предоставляются определенные документы (их заверенные копии), на основании которых возможно внести изменения и дополнения.

    Могут быть представлены следующие документы (в зависимости от того, какие именно сведения должны быть внесены в трудовую книжку): паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.д.

    Если документы представлены, перейдите к шагу 3.

  • Шаг 3

    Внесите сведения в трудовую книжку работника

    На основании представленных документов внесите в трудовую книжку соответствующие сведения с обязательным указанием ссылок на эти документы. Примечание 1.

    При изменении фамилии (имени, отчества, даты рождения) внесите новые сведения на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

    Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные.

    Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

    Признание недействительным, например, диплома о высшем образовании работника фиксируется новой записью без зачеркивания ранее сделанной записи о получении им такого образования и реквизитов соответствующего диплома.

    Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

    При отсутствии места для заполнения (например, для указания ссылок на документы, в соответствии с которыми производятся записи об изменениях в трудовой книжке) необходимые записи могут быть произведены на внутренней стороне передней обложки, а в случае отсутствия места для заполнения и на ней возможно использовать внутреннюю сторону заднего листа обложки трудовой книжки.

    Необходимо иметь в виду, что оформление трудовых книжек и вкладышей к ним носит возмездный характер. В частности, п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек установлено, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них. При этом в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Примечание 2.

    Примечание 1: отказ работодателя либо его бездействие при необходимости внесения в трудовую книжку новой записи в соответствии с правилами заполнения трудовых книжек будет являться нарушением трудового законодательства. Работник имеет право обратиться в суд.

    Примечание 2: в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"