Главная |  Трудовой навигатор

Действия работодателя при приеме на работу, выполняемую совместителем, работника, для которого работа будет являться основной

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с дополнительным основанием прекращения трудового договора с совместителем

    Согласно ст. 288 ТК РФ трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

    В данном случае совместитель считается уволенным по инициативе работодателя на основании дополнительных условий. Применение дополнительных условий не освобождает работодателя от обязанности соблюдать основные условия увольнения и установленные законом ограничения (ч. 6 ст. 81  ТК РФ, ст. 261 ТК РФ, ст. 264.1 ТК РФ и др.).

  • Шаг 2

    Определите, есть ли основания для прекращения трудового договора с совместителем

    Работодатель имеет право прекратить трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, при одновременном наличии следующих условий:

    • на работу, выполняемую совместителем, принимается работник, для которого эта работа является основной (при этом с принятым работником должен быть заключен трудовой договор, издан приказ о приеме на работу);
    • трудовой договор увольняемого работника-совместителя должен быть заключен на неопределенный срок.

    Если с совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ. В этом случае работник может быть уволен только на общих основаниях.

    Наличие вакантной штатной единицы по такой же должности, какую занимает совместитель, не является препятствием для его увольнения в связи с принятием основного работника.

    Если на должность, занимаемую совместителем, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, принимается работник, для которого эта работа будет являться основной, перейдите к шагу 3.

  • Шаг 3

    Направьте работнику-совместителю уведомление о прекращении трудового договора

    Направьте совместителю в письменной форме уведомление об увольнении в связи с приемом на его место основного работника не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (Уведомление о прекращении трудового договора с совместителем в связи с принятием  основного работника). Примечание  1.

    Двухнедельный срок уведомления является минимальным, максимальный срок, в течение которого совместитель может быть уволен, законом не предусмотрен.

    Если в период срока уведомления совместителя о прекращении трудового договора, принимаемый на его место основной работник откажется от работы, увольнение совместителя будет неправомерно.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя. Примечание  2.

    Вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения. Примечание  3.

    Примечание 1: действующим законодательством на работодателя не возложена обязанность предлагать работникам, подлежащим увольнению по ст. 288 ТК РФ, имеющиеся вакантные должности.

    Примечание 2: обязанность доказывать, что работник был своевременно уведомлен надлежащим образом о предстоящем увольнении, лежит на работодателе.

    Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

  • Шаг 4

    Издайте приказ об увольнении работника и внесите сведения об увольнении в личную карточку работника

    В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора. Примечание  4.

    В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под подпись. Примечание  5.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Никакие записи в трудовую книжку совместителя не вносятся, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

    Примечание 4: в случае если окончание двухнедельного срока предупреждения об увольнении по ст. 288 ТК РФ приходится на период отпуска либо на период временной нетрудоспособности совместителя, его увольнение возможно только по окончании указанных периодов.

    Примечание 5: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  • Шаг 5

    Произведите выплаты и выдайте документы, связанные с работой

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором).  

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание  6.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

    Примечание 6: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

    Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  • Шаг 6

    Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

    Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

  • Шаг 7

    Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

    Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

  • Шаг 8

    Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

    Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

  • Шаг 9

    Оформите трудовые отношения с основным работником, принимаемым на место совместителя

    Непосредственно после увольнения совместителя оформите трудовые отношения с лицом, принимаемым на основную работу. Примечание 7.

    На должность уволенного совместителя основной работник может быть принят в результате перевода, в т.ч. с другой должности у этого же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

    Заявление совместителя о желании получить статус основного работника может быть удовлетворено в случае его увольнения с основного места работы (путем прекращения договора на совместительство с последующим заключением нового трудового договора, в котором место его работы будет указано уже в качестве основного). Каких-либо преимуществ перед другими кандидатами статус совместителя в этом случае работнику не дает.  

    Законом не установлен срок, в течение которого на должность уволенного совместителя должен быть принят основной работник. Примечание 8.

    9.1. Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя.

    В тексте трудового договора должно содержаться условие, что место работы для работника является основным. Договор может носить как срочный, так и бессрочный характер.

    Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора.

    Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем его листов.

    Прекращение трудового договора с основным работником вследствие нарушения установленных законом правил его заключения (ст. 84 ТК РФ) является основанием для восстановления на работе уволенного совместителя.

    Прекращение трудового договора с основным работником по иным основаниям правовых последствий для уволенного совместителя не влечет.

    9.2. На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    9.3. Выясните планы работника в части использования отпусков, при необходимости внесите изменения в график отпусков.

    Примечание 7: оформление трудовых отношений должно производиться после ознакомления принимаемого лица с обязательными документами (локальными нормативными актами: коллективным договором (при наличии); правилами внутреннего трудового распорядка; иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника).

    Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью.

    Примечание 8: значительный промежуток времени между увольнением совместителя и приемом основного работника может служить основанием для признания увольнения совместителя незаконным. Суд восстанавливает совместителей на работе, если основной работник не был принят в течение двух месяцев после их увольнения.