Действия работодателя при приеме на работу по совместительству работника на работу, непосредственно связанную с управлением автомобильного транспорта

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями к порядку приема совместителя на работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами

  1.1. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

  При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии. Примечание  1.

  1.2. Согласно ч. 1 ст. 329 ТК РФ работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами.

  Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами, утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

  В указанный Перечень включены, в частности, такие профессии, как водитель автомобиля, водитель транспортно-уборочной машины, машинист автобетононасоса, машинист автогудронатора, тракторист, диспетчер автомобильного транспорта, диспетчер службы движения и так далее.

  1.3. В соответствии с ч. 1 ст. 328 ТК РФ работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением автомобильных транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 11.03.2016 № 59 «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

  Профессиональный отбор проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с целью привлечения к выполнению обязанностей, непосредственно связанных с движением транспортных средств, лиц, имеющих уровень компетенции, необходимой для надлежащего осуществления возлагаемых на них трудовых функций и соответствующей требованиям, предъявляемым к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  Согласно п. 5-8 Порядка прохождения профессионального отбора (утв. Приказом Минтранса № 59):

  • соответствие лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, трудовые функции которых непосредственно связаны с управлением транспортными средствами, требованию по наличию у них права на управление транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий, установленного в соответствии со ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», подтверждается водительским удостоверением;
  • в соответствии с требованиями ст. 213 ТК РФ работники проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, результаты которых оформляются в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • соответствие работников, которые принимаются на работу юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими перевозку пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, требованиям к уровню профессионального образования, установленным профессиональными и квалификационными требованиями к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2015 г. № 287 (далее – Квалификационные требования), если иное не установлено законодательством Российской Федерации, подтверждается документами об образовании и (или) о квалификации;

  соответствие работников требованиям к стажу (опыту) работы, установленным Квалификационными требованиями, подтверждается трудовой книжкой или иными документами в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

  Примечание 1: с 1 января 2017 г. лицо, поступающее на работу, связанную с движением транспортных средств, помимо вышеперечисленных документов, должно представлять справку из органов внутренних дел о том, является ли оно подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

• Шаг 2

  Определите, соблюдаются ли установленные ограничения при приеме лица по совместительству на работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами

  Прием совместителя на работу, непосредственно связанную с управлением автомобильными транспортными средствами, возможен в случае:

  - достижения лицом возраста 18 лет (либо 21 года, если работник принимается на работу, связанную с управлением транспортными средствами подкатегории D1);

  - отсутствия медицинских противопоказаний для работы, подтвержденных медицинской справкой о допуске к управлению транспортными средствами;

  - если основная работа лица не связана с управлением транспортными средствами.

  Работник не вправе работать по совместительству на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами, если по основному месту работы он выполняет аналогичные функции.

  Вместе с этим работодатель не вправе требовать от совместителя предоставления справки о характере основной работы и не обязан запрашивать аналогичные сведения у его работодателя.  Работодатель может уведомить принимаемого на работу совместителя об установленном ст. 329 ТК РФ ограничении.

  Целесообразно сделать это в письменном виде до заключения трудового договора с тем, чтобы на копии уведомления одновременно с распиской в его получении соискатель собственноручно написал, что препятствий к трудоустройству по данному основанию не имеется. (Уведомление об ограничении на работы по совместительству).

• Шаг 3

  Определите, соответствует ли уровень компетенции лица установленным требованиям

  3.1. При приеме на работу, которая непосредственно связана с управлением транспортными средствами, работодатель должен провести профессиональный отбор и проверить уровень компетенции принимаемого на работу лица и его квалификацию (в порядке, установленном Приказом Минтранса России от 11.03.2016 № 59). Примечание  2.

  Для проверки уровня квалификации и наличия необходимых для работы умений лицо, принимаемое на работу по совместительству, предоставляет работодателю:

  - водительское удостоверение (как подтверждение права управления транспортным средством определенной категории);

  - копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее или иной документ в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (для подтверждения стажа (опыта работы)). Примечание  3.

  3.2. В случае подтверждения соответствия представленных документов установленным требованиям работодатель проводит с принимаемым на работу лицом собеседование.

  В ходе собеседования устанавливается соответствие или несоответствие кандидата требованиям, установленным Приказом Минтранса России № 287.

  Собеседование проводится в устной форме, а также в дополнение к устной форме может использоваться письменная форма (тестирование). Результаты собеседования заносятся в листы собеседования, которые должны храниться работодателем не менее пяти лет. Примечание 4.

  Примечание 2: работники, которые принимаются на работу юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими перевозку пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны соответствовать профессиональным и квалификационным требованиям, которые утверждены Приказом Минтранса России от 28.09.2015 № 287 «Об утверждении Профессиональных и квалификационных требований к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

  Примечание 3: работодатель по основному месту работы обязан предоставить копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

  Примечание 4: лица, впервые принимаемые на работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами, или имевшие перерыв в указанной трудовой деятельности более одного года, а также переведенные при приеме на работу с одного типа транспортного средства на другой, допускаются к самостоятельной работе, связанной с управлением транспортными средствами, после прохождения у работодателя стажировки. Количество часов стажировки устанавливается работодателем (п. 13 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения, утв. Приказом Минтранса России от 11.03.2016 № 59).

• Шаг 4

  Направьте принимаемое на работу лицо на предварительный медицинский осмотр

  При приеме на работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами (до заключения трудового договора), работодатель обязан направить и оплатить прохождение соискателем обязательного предварительного медицинского осмотра.

  Выдайте направление на медицинский осмотр. Направление выдается лицу, поступающему на работу, под расписку. Примечание 5.

  В соответствии с действующим законодательством периодические медицинские осмотры (обследования) работников проводятся раз в год. Следовательно, срок действия результатов предварительного медосмотра не может превышать 1 года с момента его проведения.

  После завершения осмотра соискатель должен представить оформленное в надлежащем порядке медицинское заключение с результатом осмотра. Примечание 6.

  Если по результатам медицинского осмотра выявлены противопоказания либо уровень квалификации принимаемого на работу лица не соответствует установленным требованиям, Вы не вправе заключать трудовой договор и допускать работника к соответствующей работе.

  Если по результатам медицинского осмотра противопоказания не выявлены и по итогам собеседования установлено соответствие кандидата необходимым требованиям, перейдите к шагу 5.

  Примечание 5: по общему правилу, предварительные медицинские осмотры проводятся по направлению и за счет работодателя. Это не исключает возможности самостоятельного прохождения работником такого медосмотра. Если работодателя устроят представленные работником документы, после заключения трудового договора у работника может возникнуть право на возмещение расходов в связи с прохождением этого медосмотра.

  Примечание 6: работодатель обязан сообщать в ФСС РФ сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников, которые подлежат указанным осмотрам, для расчета скидок и надбавок к страховым тарифам (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

• Шаг 5

  Получите от лица, принимаемого на работу, документы для оформления трудовых отношений и предложите заполнить документы для личного дела

  Примите от соискателя необходимые для оформления трудовых отношений документы.

  В случае оформления внешнего совместительства работодатель вправе потребовать представить следующие документы (либо их надлежаще заверенные копии):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

  Примечание 7.

  Предложите поступающему на работу лицу от руки заполнить анкету по установленной форме, написать заявление и автобиографию.

  Примечание 7: пунктом 2 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ) запрещается допускать к управлению транспортными средствами водителей, не имеющих российских национальных водительских удостоверений, подтверждающих право на управление транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий.

• Шаг 6

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, с обязательными документами (локальными нормативными актами)

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, со следующими документами:

  • коллективным договором (при наличии);
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (такими как: штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации).

  Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью.

  Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.

• Шаг 7

  Заключите с лицом, поступающим на работу, трудовой договор

  Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя.

  Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора.

  Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем его листов.

  Трудовой договор помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных ТК РФ, должен содержать указание на то, что работа является совместительством. Он может носить как срочный, так и бессрочный характер.

  Также необходимо включить условие о режиме рабочего времени и времени отдыха работника, поскольку для лиц, работающих по совместительству, ч. 1 ст. 284 ТК РФ определен предел продолжительности рабочего времени – не более четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

  Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными ТК РФ.

  В настоящее время действуют следующие нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта:

  - Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15;

  - Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденное Приказом Минтранса России от 18 октября 2005 г. № 127 и другие.

• Шаг 8

  Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника

  На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

  Приказ (как и трудовой договор) должен содержать указание на то, что работник принимается на работу по совместительству.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.  По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 8.

  Примечание 8: запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляется по основному месту работы и только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

• Шаг 9

  Выясните планы работника в части использования отпусков, при необходимости внесите изменения в график отпусков

  Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

  Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.