Действия работодателя при невозможности предоставления работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прежней работы по окончании срока временного перевода

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями к порядку действий работодателя, если иностранному гражданину (лицу без гражданства) невозможно предоставить прежнюю работу после временного перевода, произведенного в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ

  Согласно ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ, если по окончании срока временного перевода, указанного в ч. 1 ст. 327.4 ТК РФ, работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, невозможно предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

  В соответствии с п. 10 ст. 327.6 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора с иностранным гражданином является невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода в соответствии с частью второй статьи 327.4 ТК РФ.

  О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 ст. 327.6 ТК РФ, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за три календарных дня до увольнения.

  Указанный порядок не распространяется на временно пребывающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации без разрешения на работу или патента.

  Если после окончания срока временного перевода на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами работнику невозможно предоставить прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, перейдите к шагу 2.

• Шаг 2

  Уведомьте работника об увольнении в связи с невозможностью предоставить прежнюю работу

  Не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения направьте работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора (Уведомление иностранного гражданина об увольнении по п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

  Уведомление должно содержать причины, послужившие основанием для увольнения.

  Рекомендуется оформить уведомление о прекращении трудового договора в 2 экземплярах, один вручить работнику, а второй оставить себе с подписью работника о получении уведомления. Примечание  1.

  Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

  Примечание 1: обязанность доказать, что работник был своевременно уведомлен надлежащим образом о предстоящем увольнении, лежит на работодателе.

  Вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения.

• Шаг 3

  Издайте приказ о прекращении трудового договора и ознакомьте с ним работника

  Издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора. Примечание  2.

  В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ ). Примечание  3.

  В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание  4.

  Примечание 2: в случае если окончание срока предупреждения об увольнении приходится на период отпуска либо на период временной нетрудоспособности работника, его увольнение возможно только по окончании указанных периодов.

  Примечание 3: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы.

  Примечание 4: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 4

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

  Внесите сведения о прекращении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание  5.

  В трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

  Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  В трудовую книжку запись об отказе работника расписаться не вносится.

• Шаг 5

  Выдайте трудовую книжку работнику и документы, связанные с работой

  5.1. Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание  6.

  Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание  7.

  5.2. В день прекращения трудового договора работодатель также обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание  8.

  Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного.

  Примечание 7: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

  Отправьте уведомление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

  Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

  Примечание 8: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

• Шаг 6

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание  9.

  Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  Примечание 9: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке. Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

• Шаг 7

  Уведомьте территориальный орган в сфере миграции об увольнении иностранца

  При прекращении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) работодатель обязан уведомить об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты прекращения (расторжения) соответствующего договора (Уведомление органов ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином).

  Примечание  10. Примечание  11.

  Примечание 10: уведомление может быть подано на бумажном носителе либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

  Примечание 11: при прекращении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, работодатель обязан также уведомить об этом орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (п. 18 ст. 13.4 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

• Шаг 8

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 9

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.