Действия работодателя при достижении педагогическим работником предельного возраста для замещения соответствующей должности

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с особенностями регулирования трудовых отношений некоторых категорий педагогических работников

    В ст. 336 ТК РФ предусмотрено дополнительное основание прекращения трудового договора с педагогическим работником: достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности.

    Согласно ст. 332 ТК РФ в государственных и муниципальных образовательных организациях высшего образования должности руководителей, заместителей руководителя, руководителей филиалов замещаются лицами в возрасте не старше 70 лет независимо от срока действия трудовых договоров.

    Должности руководителей, заместителей руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования и руководителей их филиалов замещаются лицами в возрасте не старше семидесяти лет независимо от срока действия трудовых договоров. Лица, замещающие указанные должности и достигшие возраста семидесяти лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации.

    Одно и то же лицо не может замещать должность руководителя одной и той же государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования более трех сроков, если иное не предусмотрено федеральными законами.

    В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, срок пребывания руководителя государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования в своей должности по достижении им возраста 70 лет может быть продлен.

    С заместителями руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования, руководителями их филиалов заключаются срочные трудовые договоры, сроки действия которых не могут превышать сроки полномочий руководителей указанных организаций.
    Если работник замещает должность руководителя, заместителя руководителя, руководителя филиала в государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования и достиг предельного возраста (70 лет), перейдите к шагу 2.

     

  • Шаг 2

    Определите, есть ли основания для прекращения трудового договора с педагогическим работником, занимающим соответствующую должность

    2.1. По данному основанию могут быть уволены только лица, занимающие должности руководителей, заместителей руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования, руководителей филиалов государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования. Примечание  1.

    Если педагогический работник занимает иную должность, в иной образовательной организации увольнение в связи с достижением предельного возраста будет неправомерно.

    2.2. Законодательством предусмотрена возможность продления срока полномочий для руководителей, заместителей руководителя и руководителей филиалов государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования.

    2.3. Если при достижении предельного возраста решений о продлении полномочий лиц, занимающих должность руководителей, заместителей руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования, руководителя филиала, не принято, указанные лица переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации. Примечание  2.

    Если подходящая работа имеется, направьте работнику в письменной форме предложение о переводе на другую работу, соответствующую его квалификации (Предложение вакансий для перевода на другую работу).

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра предложения: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

    В случае одобрения работником предложенного ему варианта перевода необходимо оформить письменное согласие работника на соответствующий перевод либо работник может сделать отметку о согласии на перевод в полученном предложении.

    Если работник дал письменное согласие на перевод по предложенной ему вакансии, перейдите к шагу 3.

    Отказ работника от перевода не является препятствием для его увольнения по собственному желанию. В случае отказа работника от предложенного перевода на другую работу или отсутствия вакансий, которые могут быть предложены работнику, перейдите к шагу 4.

    Срок направления работнику предложения о переводе (при наличии вакансий) и срок, в течение которого он должен быть уволен по данному основанию при отказе от перевода, законом не установлен. Примечание  3.

    Примечание 1: при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 336 ТК РФ, не требуется учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Примечание 2: следует различать две стадии непринятия решения о продлении полномочий: 1) отказ компетентного лица/органа инициировать процедуру продления и 2) отказ компетентного лица/органа по результатам процедуры продления, начатой в установленном порядке. Если процедура продления начата в установленном порядке, следует дождаться результатов по ее окончании.

    Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с предложением, зачитайте предложение работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что предложение было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения документа под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником предложение приложите к акту.

  • Шаг 3

    Оформите перевод работника на другую работу

    После получения письменного согласия работника подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (распоряжение) о переводе.

    Произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

    С приказом о переводе ознакомьте работника под расписку.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  • Шаг 4

    Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

    Издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора в связи с достижением предельного возраста для замещения соответствующей должности. Примечание  4.

     В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 3 ст. 336 ТК РФ).

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под расписку.  По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание  5.

    Примечание 4: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы, поэтому при увольнении работника  работодателю необходимо иметь письменное подтверждение отказа увольняемого работника от предложенного перевода либо у работодателя должен быть акт, составленный по факту отказа/уклонения работника от ознакомления с предложением о переводе.

    Примечание 5: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  • Шаг 5

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание  6.

    Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

    Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

    При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

  • Шаг 6

    Выдайте трудовую книжку работнику

    Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание  7.

    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание  8.

    Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

    Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

  • Шаг 7

    Выдайте работнику документы, связанные с работой

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание  9

    Примечание 9: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.

  • Шаг 8

    Произведите выплаты работнику

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание  10.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

    Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.  Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  • Шаг 9

    Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

    Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

  • Шаг 10

    Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

    Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.