Действия работодателя в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями по порядку прекращения трудовых отношений с работником в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

  1.1. Согласно ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Примечание  1.

  Часть 3 ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка работнику при расторжении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

  1.2. Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации» оповещение призывников о явке на медицинское освидетельствование, заседание призывной комиссии или для отправки в воинскую часть для прохождения военной службы осуществляется повестками военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований).

  Вручение повесток призывникам производится под расписку работниками военных комиссариатов муниципальных образований (органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты муниципальных образований) или по месту работы (учебы) призывника руководителями, другими должностными лицами (работниками) организаций, как правило, не позднее чем за 3 дня до срока, указанного в повестке.

  Призывнику, в отношении которого принято решение о призыве на военную службу, вручается повестка о явке его в назначенный срок в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований) для отправки к месту прохождения военной службы (п. 16 Постановления № 663).

  Согласно п. 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» на мероприятия, связанные с направлением на альтернативную гражданскую службу, граждане вызываются повестками военного комиссариата.

  В соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» военный комиссариат путем вручения повестки извещает гражданина, подавшего заявление, о необходимости явиться на заседание призывной комиссии, на котором рассматриваются заявления или решается вопрос о направлении его на альтернативную гражданскую службу, на медицинское освидетельствование, а также для получения предписания на убытие к месту прохождения этой службы.

  Вручение повестки осуществляется под расписку работником военного комиссариата либо по месту работы (учебы) гражданина руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу работником организации, либо ответственным за военно-учетную работу работником органа местного самоуправления не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки гражданина на соответствующее заседание призывной комиссии, на медицинское освидетельствование или для получения предписания.

  1.3. Форма повестки утверждена Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663» (вместе с «Инструкцией по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе»).

  Форма предписания утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.04.2005 № 261 «Об утверждении формы отпускного билета гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, и формы предписания на убытие к новому месту прохождения альтернативной гражданской службы».

  Примечание 1: основанием для увольнения в связи с призывом работника на военную службу является соответствующее решение призывной комиссии.

• Шаг 2

  Примите документ, подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

  Примите документ (повестку), подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Примечание  2.

  Повестку может предоставить сам работник, также она может быть доставлена средствами почтовой связи на адрес работодателя.

  Повестка должна быть заполнена на соответствующем бланке утвержденной формы, подписана начальником призывной комиссии и скреплена печатью военкомата.

  При отсутствии документа, подтверждающего призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, прекращать трудовой договор по этому основанию нельзя.

  Примечание 2: если работником принято решение о прохождении военной службы по контракту, трудовой договор с ним расторгается либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.

• Шаг 3

  Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

  Поводом для издания приказа об увольнении работника является документ (повестка), подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, в котором указан день отправки призывника к месту прохождения военной службы либо к месту прохождения альтернативной службы.

  На основании полученного документа, издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора. Примечание  3.

  В приказе указывается последний день работы работника, предшествующий дате отправки к месту прохождения службы. В приказе (распоряжении) необходимо указать дату (последний день работы работника, предшествующий дате отправки к месту прохождения службы) и основание прекращения трудовых отношений (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), следует также указать реквизиты повестки (предписания).

  В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) об увольнении под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание  4.

  Примечание 3: трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя сохранять за работником рабочее место в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

  Примечание 4: в случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 4

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание  5.

  Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

  Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника. При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

• Шаг 5

  Выдайте трудовую книжку работнику

  Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание  6.

  Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание  7.

  Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

  Примечание 7: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.  Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

• Шаг 6

  Выдайте работнику документы, связанные с работой

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание  8.

  Примечание 8: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.

• Шаг 7

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Примечание  9.

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям п. 1 ст. 83 ТК РФ. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание  10.

  Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  Примечание 9: трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия.

  Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке. Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

• Шаг 8

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения. Примечание  11.

  Примечание 11: после издания приказа об увольнении работника военкомат не вправе компенсировать работодателю расходы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 «О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

• Шаг 9

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 10

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.