Главная |  Трудовой навигатор

Действия работодателя по образованию КТС

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку действий работодателя по образованию КТС

    Согласно ст. 384 ТК РФ комиссии по трудовым спорам (КТС) образуются по инициативе работников (представительного органа работников) и (или) работодателя (организации, индивидуального предпринимателя) из равного числа представителей работников и работодателя. Примечание  1.

    Работодатель и представительный орган работников, получившие предложение в письменной форме о создании комиссии по трудовым спорам, обязаны в десятидневный срок направить в комиссию своих представителей. Примечание  2.

    Представители работодателя в комиссию по трудовым спорам назначаются руководителем организации, работодателем – индивидуальным предпринимателем. Представители работников в комиссию по трудовым спорам избираются общим собранием (конференцией) работников или делегируются представительным органом работников с последующим утверждением на общем собрании (конференции) работников.

    По решению общего собрания работников комиссии по трудовым спорам могут быть образованы в структурных подразделениях организации. Эти комиссии образуются и действуют на тех же основаниях, что и комиссии по трудовым спорам организации. В комиссиях по трудовым спорам структурных подразделений организаций могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

    Комиссия по трудовым спорам имеет свою печать. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по трудовым спорам осуществляется работодателем.

    Комиссия создается приказом работодателя.

    Примечание 1: споры с участием работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, и работодателя – религиозной организации рассматриваются в суде.

    Примечание 2: комиссия разрешает индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры разрешаются по правилам гл. 61 ТК РФ.

  • Шаг 2

    Определите наличие оснований для создания комиссии по трудовым спорам

     

    Поводом к созданию КТС является наличие соответствующей инициативы работников (представительного органа работников) и (или) работодателя. Примечание  3.

    Решение работников (представительного органа работников) о создании КТС может быть оформлено протоколом. Затем соответствующее предложение направляется работодателю.

    Представители работников избираются на общем собрании (конференции) или делегируются представительным органом с последующим утверждением на общем собрании (конференции) работников организации.

    При получении от представителей работников письменного предложения о создании КТС работодатель обязан в десятидневный срок направить в комиссию своих представителей. Примечание  4.

    Примечание 3: право на обращение в КТС предоставлено только работнику, который может составить заявление по существу разногласия и направить его в КТС.

    При этом работодатель не обязан создавать КТС на основании заявления одного работника о рассмотрении индивидуального трудового спора, но может выступить с инициативой создания комиссии в этом случае.

    Примечание 4: за уклонение работодателя от создания КТС предусмотрена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Шаг 3

    Сформируйте состав своих представителей

    Для создания комиссии работодателю необходимо определить кандидатуры своих представителей в КТС. Руководитель организации, индивидуальный предприниматель не могут входить в состав комиссии, поскольку являются заинтересованными лицами.

    Общее количество членов КТС законодательно не определено.

    Данные вопросы должны быть согласованы сторонами. Необходимо лишь соблюдение условия о равном числе представителей работников и работодателя (ст. 384 ТК РФ).

    Целесообразно направить работникам письменное предложение об участии в КТС в качестве представителей работодателя и получить у них письменное согласие (Предложение об участии в КТС).  Примечание  5.

    Полученный в предварительном порядке отказ работника от выполнения представительских функций для работодателя не обязателен.

    Представители работодателя должны быть назначены в комиссию приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Отказ работника от исполнения  приказа работодателя по выполнению представительских функций в КТС не связан с выполнением трудовой функции, поэтому не является самостоятельным основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Однако в определенных условиях такой отказ может быть квалифицирован как административный проступок, поскольку блокирует порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров, например, при отсутствии Положения о КТС, которым предусмотрено право самоотвода.

    Приказ о назначении работодателем своих представителей в КТС имеет признаки локального нормативного акта, поэтому обжалуется в порядке, установленном для коллективных трудовых споров. Это не исключает возможность обращения заинтересованного лица в суд в порядке гражданского судопроизводства с заявлением о признании акта неприменимым в отношении заявителя.

    Если Вы определили представителей работодателя в КТС, перейдите к шагу 4.

    Примечание 5: отказ от предложения выполнять функции представителя работодателя в комиссии не является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Разногласия по этому вопросу не являются трудовым спором.

  • Шаг 4

    Издайте приказ (распоряжение) о создании комиссии по трудовым спорам

    Издайте приказ о создании комиссии по трудовым спорам в организации (Приказ о создании КТС). Примечание  6.

    На основании приказа комиссия получает полномочия на свою деятельность.

    Ознакомьте с приказом работников, которые входят в состав комиссии. В дальнейшем состав комиссии может быть изменен (количественно и персонально). Примечание  7.

    Примечание 6: законодательством не урегулирован вопрос о сроке создания КТС. Комиссия может быть создана для решения единичного спора, может работать на постоянной или временной основе.

    Положения о создании комиссии, сроке и порядке ее работы, обеспечении деятельности могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации – Положении о комиссии по трудовым спорам.

    Примечание 7: членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка (ст. 171 ТК РФ).

    Проведение заседаний комиссии по трудовым спорам возможно и в нерабочее время (после окончания рабочего дня) при согласии на это членов комиссии и осуществлении дополнительной оплаты работы членов комиссии по рассмотрению спора.

  • Шаг 5

    Направьте представителей работодателя в КТС и организуйте условия для проведения заседания КТС

    Направьте представителей работодателя в комиссию по трудовым спорам в десятидневный срок с момента получения письменного предложения о ее создании.

    Организуйте необходимые условия для работы КТС: выделите помещение для заседаний и хранения документов, обеспечьте наличие необходимых канцелярских принадлежностей, оргтехники и т.д.)

    Также необходимо обеспечить изготовление печати КТС для заверения решений, удостоверений и иных документов в работе КТС. Примечание  8.

    Примечание 8: комиссия по трудовым спорам избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии.