Онлайн Инспекция - Действия работодателя в случае истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права)

Шаг 1

Ознакомьтесь с требованиями по оформлению трудовых отношений с работником в случае истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права

Согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору. Примечание 1.

Прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В некоторых случаях, например, при истечении срока действия удостоверения на работу по должности машиниста башенного крана, допуска электрика к работе с энергетическими установками и т.д., работодатель должен предложить работнику пройти переподготовку, выдать направление в учебный центр и т.п. Увольнение в этих случаях возможно в случае отказа работника от повышения квалификации.

Примечание 1: между лишением специального права и невозможностью выполнять обязанности по трудовому договору должна быть причинная связь. Например, без водительских прав работник не может выполнять трудовую функцию водителя.

Лишение этого права в силу нормативно-правовых актов субъектов РФ не может послужить основанием для увольнения.

Шаг 2

Определите наличие условий для прекращения трудового договора с работником

Трудовой договор может быть прекращен в случае истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

При этом обязательным условием является невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору в связи с приостановлением (лишением) специального права работника.

При лишении специального права, истечении срока его действия или приостановлении на длительный срок работника по рассматриваемым основаниям нельзя уволить до наступления определенной даты одного из указанных событий. Примечание 2.

С учетом состояния здоровья работника предложите работнику перевод на другую работу, если такая работа имеется.

Если подходящая работа имеется, направьте работнику в письменной форме предложение о переводе на другую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (Предложение о переводе на другую работу в связи с лишением/приостановлением специального права).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра предложения: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

В случае одобрения работником предложенного ему варианта перевода необходимо оформить письменное согласие работника на соответствующий перевод либо работник может сделать отметку о согласии на перевод в полученном предложении.

Если работник дал письменное согласие на перевод по предложенной ему вакансии, перейдите к шагу 3.

В случае отказа работника от предложенного перевода на другую работу или отсутствия другой работы, на которую работник может быть переведен, перейдите к шагу 4. Примечание 3.

Примечание 2: в случае приостановления действия специального права работника на срок до двух месяцев, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, работодатель обязан отстранить работника от работы (не допускать к работе) согласно ст. 76 ТК РФ. Трудовой договор с работником может быть прекращен только при отсутствии возможности его перевода на другую работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с предложением, зачитайте предложение работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что предложение было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения документа под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником предложение приложите к акту.

Шаг 3

Оформите перевод работника на другую работу

После получения письменного согласия работника подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (распоряжение) о переводе.

Произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

С приказом о переводе ознакомьте работника под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Шаг 4

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

Издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Примечание 4.

В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а также отразить реквизиты документа, на основании которого работник был лишен специального права (либо право было приостановлено) (например, постановление суда о лишении или приостановлении права либо удостоверения, лицензии (если срок действия права, лицензии истек)).

При увольнении работника по рассматриваемому основанию ему не предоставляются гарантии, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

При увольнении работника работодателю необходимо иметь письменное подтверждение отказа увольняемого работника от предложенного перевода либо у работодателя должен быть акт, составленный по факту отказа/уклонения работника от ознакомления с предложением о переводе. При наличии таких документов нетрудоспособность работника не является препятствием к увольнению.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под расписку. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 5.

Примечание 4: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы.

Примечание 5: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

Шаг 5

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 6.

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

Шаг 6

Выдайте трудовую книжку работнику

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание 7.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 8.

Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

Шаг 7

Выдайте работнику документы, связанные с работой

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 9.

Примечание 9: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

Шаг 8

Произведите выплаты работнику

В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

Срок направления работнику предложения о переводе (при наличии вакансий) и срок, в течение которого он должен быть уволен при отказе от перевода, законом не установлен.

Оплата времени с момента лишения/приостановки права до момента увольнения будет зависеть от того, каким образом оформлен этот период (отстранение, простой и т.п.).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 10.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке. Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

Шаг 9

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

Шаг 10

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

Шаг 11

Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

Детализированная инструкция