Действия работодателя при получении от работника донорской справки

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с установленными гарантиями при сдаче крови и ее компонентов и порядком предоставления связанных с этим гарантий

    В случае сдачи крови и ее компонентов трудовое законодательство гарантирует работникам:

    - освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов и в день медицинского осмотра, связанного с такой сдачей;

    - дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов;

    - сохранение среднего заработка за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

    Для получения данной гарантии работник должен представить работодателю соответствующее заявление, а также документ, подтверждающий факт сдачи крови.

    В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

    В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

    После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

  • Шаг 2

    Примите от работника справку, подтверждающую сдачу крови и ее компонентов

    2.1. До момента предоставления работником справки о сдаче крови работник может сообщить работодателю о своем желании сдать кровь, в связи с этим работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально важные действия, освободив его от работы в день сдачи крови и ее компонентов (и день связанного с этим медицинского осмотра).

    Законодательство не устанавливает порядок и форму уведомления, которым работник должен проинформировать работодателя о намерении сдать кровь и ее компоненты.

    Работник может уведомить Вас о намерении сдать кровь и ее компоненты устно или предварительно направить соответствующее заявление, а медицинскую справку предоставить позднее.

    При получении от работника уведомления о намерении сдать кровь и ее компоненты следует издать приказ (распоряжение) об освобождении работника от работы (Приказ об освобождении от работы в связи со сдачей крови).

    В приказе необходимо отразить основание, дату освобождения от работы.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Внесите сведения об отсутствии работника в день сдачи крови (и прохождения медицинского осмотра) в табель учета рабочего времени работника.

    Законодательством предусмотрена возможность выхода работника на работу в день сдачи крови и ее компонентов (в день связанного с этим медицинского осмотра) при согласии на это работника. Примечание  1.

    Если достигнуто соглашение о выходе работника на работу в день сдачи крови, эту договоренность следует оформить в письменном виде. Примечание  2.

    Если работник по соглашению с работодателем вышел на работу, он имеет право на предоставление другого дня отдыха, перейдите к шагу 3.

    2.2. В случае сдачи работником крови и ее компонентов основанием для предоставления указанных гарантий является медицинская справка, выданная в установленном порядке.

    Для предъявления по месту работы оформляется справка, подтверждающая факт медицинского обследования или медицинского обследования с последующей сдачей крови или ее компонентов (формы № 401/у или 402/у) (Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов»).

    На справке должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медицинской организации (п. 10 Приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»).

    Если медицинская справка работником не представлена либо не соответствует установленной форме, обязанности предоставить гарантии, связанные со сдачей крови, у работодателя не возникнет.

    Если работник сдал кровь и ее компоненты в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, он имеет право на предоставление другого дня отдыха, перейдите к шагу 3.

    Примечание 1: если работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, выход его на работу в день сдачи крови невозможен, даже при согласии на это работника.

    Примечание 2: если работник присутствует на работе по своей инициативе, он должен подать соответствующее заявление. Если инициатива исходит от работодателя, следует направить работнику уведомление с предложением выйти на работу. После получения согласия работника работодателю следует издать приказ о привлечении этого работника к работе.

  • Шаг 3

    Предоставьте работнику другой день отдыха

    Если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), а также в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Примечание  3.

    Работник должен сообщить о своем желании использовать другой день отдыха, направив соответствующее заявление с указанием даты.

    На основании заявления работника оформите приказ (распоряжение) о предоставлении работнику другого дня отдыха (Приказ об оплате работнику дня сдачи крови с сохранением среднего заработка).

    В приказе (распоряжении) необходимо отразить основание, дату предоставляемого дня отдыха. Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Внесите сведения в табель учета рабочего времени работника.

    Примечание 3: если выход на работу в день сдачи крови не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить работнику другой день отдыха.

  • Шаг 4

    Предоставьте работнику дополнительный день отдыха

    Работодатель обязан предоставить работнику дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов. Примечание  4.

    4.1. Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови (Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови). Примечание  5.

    4.2. Оформите приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха по его выбору (Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору).

    Отметьте дополнительный день отдыха в табеле учета рабочего времени.

    Обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови прямо установлена законом. В таких условиях самостоятельное использование работником дополнительного дня отдыха на следующий день после дня сдачи им крови (без заявления и без приказа работодателя) не является нарушением. Примечание  6.

    Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

    При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). Примечание  7.

    Примечание 4: предоставление дополнительного дня отдыха по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено.

    Примечание 5: при сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работник имеет право на 2 дня отдыха.

    Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) законом не предусмотрена.

    Примечание 6: дополнительный день отдыха предоставляется работнику с целью восстановления функций организма. Работник по своему желанию определяет точную календарную дату реализации своего права.

    Примечание 7: работнику – почетному донору России работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

  • Шаг 5

    Произведите оплату дней сдачи крови и дней отдыха работнику при наличии оснований

    За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок.

    Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови и ее компонентов денежной компенсацией (в том числе при увольнении) ст. 186 ТК РФ не предусмотрена.

    Средний дневной заработок за эти дни выплачивается одновременно с ближайшей зарплатой.

    Если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то оплата осуществляется вместе с отпускными.