Действия работодателя при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями прекращения трудовых отношений с работником в случае его осуждения к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу

  В случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, трудовой договор с работником прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

  Согласно ст. 34 УИК РФ требования приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью обязательны для администрации организации, в которой работает осужденный.

  Администрация организации, в которой работает осужденный, обязана не позднее трех дней после получения копии приговора суда и извещения уголовно-исполнительной инспекции освободить осужденного от должности, которую он лишен права занимать, или запретить заниматься определенной деятельностью, направить в уголовно-исполнительную инспекцию сообщение об исполнении требований приговора.

  Также невозможность продолжения работы может быть обусловлена видами наказания (арест, лишение свободы).

  Не может быть уволен по данному основанию работник, осужденный без лишения или ограничения свободы к лишению специального права (водительские права, диплом медработника), а также тот, чья деятельность связана, например, с воспитанием детей (воспитатель, педагогический работник).

• Шаг 2

  Получите документ, подтверждающий, что продолжение трудовых отношений с работником невозможно

  Основанием для прекращения трудового договора с работником является вступивший в силу приговор суда, из которого следует, что трудовые отношения с работником не могут быть продолжены в связи с назначенной работнику мерой наказания (например, лишение свободы на определенный срок (ст. 56 УК РФ), пожизненное лишение свободы (ст. 57 УК РФ), лишение права заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ) и т.д.). Примечание  1.

  Если Вами получены достоверные сведения о вступлении в законную силу приговора суда, согласно которому работник не может исполнять свои трудовые обязанности (приговор, извещение уголовно-исполнительной инспекции), перейдите к шагу 3.

  Примечание 1: при отсутствии документа, подтверждающего основание для прекращения трудового договора, уволить осужденного работника по этому основанию нельзя.

  В случае избрания в отношении обвиняемого или подсудимого какой-либо меры пресечения, например домашнего ареста, заключения под стражу и т.д., препятствующей выполнению работником своих трудовых обязанностей, оснований для увольнения по данному основанию у работодателя не будет.

  До вступления в законную силу обвинительного приговора суда, в соответствии с которым осужденный работник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, за таким работником сохраняется рабочее место. Если обвинительный приговор суда будет отменен, работник вправе восстановиться на работе.

• Шаг 3

  Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

  Если приговор может быть исполнен в результате перевода осужденного работника на другую работу, издайте приказ о переводе. Перевод имеет приоритет перед увольнением.

  Запрета на увольнение осужденного работника по собственному желанию действующее законодательство не содержит.

  На основании приговора суда, при невозможности перевода на другую работу, издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

  В приказе следует указать основание для увольнения «осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ», реквизиты приговора. Примечание  2.

  В приказе указывается последний день работы работника, которым является день вступления приговора в законную силу.

  При этом дата приказа и дата увольнения могут не совпадать, поскольку датой оформления приказа будет дата получения копии приговора, которая может не совпадать с датой вступления приговора в силу. Примечание  3.

  Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание  4.

  Примечание 2: если работник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, работодатель обязан соблюсти установленный для исполнения приговора суда срок – не позднее трех дней после получения копии приговора суда и извещения уголовно-исполнительной инспекции освободить осужденного от должности, которую он лишен права занимать, или запретить заниматься определенной деятельностью.

  Также работодатель в этом случае обязан направить в уголовно-исполнительную инспекцию сообщение об исполнении требований приговора.

  Примечание 3: приговор суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке, если он не был обжалован сторонами (ч. 1 ст. 390 УПК РФ).

  Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

  Примечание 4: если работника невозможно ознакомить с приказом ввиду того, что он отбывает наказание в соответствии с приговором суда, то ставится соответствующая запись в приказе.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 4

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2).

  В случае увольнения осужденного, не отбывшего наказание, внесите в его трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ). Примечание  5.

  Примечание 5: при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) (п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

  При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

  Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

• Шаг 5

  Выдайте трудовую книжку работнику и документы, связанные с работой

  5.1. Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание  6.

  5.2. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы. Примечание  7.

  Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

  Примечание 7: если в день увольнения работник отказался получать трудовую книжку и документы, связанные с работой, либо отсутствует на работе (например, в связи с тем, что приговорен к отбыванию наказания в местах лишения свободы), работодателю следует составить соответствующий акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Также необходимо направить на домашний адрес работника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту.

  После освобождения при обращении работника с требованием выдать документы (их копии), связанные с работой, работодатель обязан выдать указанные документы, заверенные надлежащим образом, не позднее трех рабочих дней со дня подачи данного заявления.

  Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

• Шаг 6

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

  Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя. Примечание  8.

  Примечание 8: если работник осужден к отбыванию наказания в местах лишения свободы, а заработная плата выплачивается в кассе организации, то выплатить причитающиеся работнику суммы возможно только после того, как он предъявит требование о расчете. Соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  При безналичном перечислении заработной платы все суммы могут быть переведены на счет работника в день увольнения.

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска.

  Иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

  Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

• Шаг 7

  Направьте в уголовно-исполнительную инспекцию сведения об увольнении

  Инспекция вправе проверять исполнение требований приговоров судов администрацией организаций, в которых работают осужденные к исправительным работам и лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также органами, правомочными аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденным.

• Шаг 8

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

• Шаг 9

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 10

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.