Действия работодателя при прекращении трудового договора с работником в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с условиями прекращения трудового договора с работником, занимающим должность, в которой должен быть восстановлен ранее уволенный работник

  Согласно п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда. Примечание 1.

  Прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

  При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Примечание 2.

  В случае прекращения трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

  Примечание 1: согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным прежний работник должен быть восстановлен на работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Согласно ст. 396 ТК РФ решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению, т.е. до вступления такого судебного акта в законную силу. Работодатель обязан восстановить уволенного работника в течение суток с момента получения соответствующего исполнительного документа. В предписании инспектора могут быть указаны иные сроки.

  Примечание 2: поскольку срок восстановления на работе по решению суда не может превышать одних суток с момента получения работодателем исполнительного документа, все действия по «освобождению» должности (перевод/увольнение) должны быть совершены не позднее рассчитанной на этой основе даты.

• Шаг 2

  Определите, соблюдены ли условия для прекращения трудового договора с работником

  Трудовой договор с работником может быть прекращен только при отсутствии возможности его перевода на другую работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

  С учетом состояния здоровья работника и результатов специальной оценки рабочих мест предложите работнику перевод на другую работу, если такая работа имеется.

  2.1. Если подходящая работа имеется, направьте работнику в письменной форме предложение о переводе на другую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (Предложение о переводе на другую работу).

  Рекомендуется подготовить 2 экземпляра предложения: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

  В случае одобрения работником предложенного ему варианта перевода необходимо оформить письменное согласие работника на соответствующий перевод.

  Если работник дал письменное согласие на перевод по предложенной ему вакансии, перейдите к шагу 3.

  2.2. В случае отказа работника от предложенного перевода на другую работу или отсутствия другой работы, на которую работник может быть переведен, перейдите к шагу 4.

• Шаг 3

  Оформите перевод работника на другую работу

  После получения письменного согласия работника подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе.

  Произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

  С приказом о переводе ознакомьте работника под расписку.

• Шаг 4

  Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

  4.1. Зафиксируйте письменно отказ увольняемого работника от перевода на другую работу. При его уклонении от дачи согласия на перевод/отказе от перевода составьте акт, ознакомьте с ним работника. При отказе от ознакомления сделайте соответствующую отметку в тексте акта.

  Издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). По дате приказы о восстановлении на работе незаконно уволенного и об увольнении работника, занимающего его должность, могут совпадать, однако номер приказа об увольнении должен предшествовать номеру приказа о восстановлении. Примечание 3.

  В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под расписку. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.

  Примечание 3: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы.

  Примечание 4: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 5

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 5.

  Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

  Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

• Шаг 6

  Выдайте трудовую книжку работнику

  Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание 6.

  Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 7.

  Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного.

  Примечание 7: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

• Шаг 7

  Выдайте работнику документы, связанные с работой

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 8.

  Примечание 8: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

• Шаг 8

  Произведите выплаты работнику

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Примечание 9.

  При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Однако при увольнении по п. 2 ст. 83 ТК РФ удержание не производится (ст. 137 ТК РФ). Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 10. Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  Примечание 9: трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия.

  Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

• Шаг 9

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

• Шаг 10

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 11

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.