Действия работодателя при приеме работника для выполнения работ вахтовым методом

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Ознакомьтесь с требованиями, выполнение которых необходимо при приеме на работу вахтовым методом

  В соответствии со ст. 297 ТК РФ вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

  Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

  Работы по вахтовому методу, осуществляемые за границей, регулируются российским законодательством.

  Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях, принадлежащих другим организациям.

  Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

  Согласно ст. 298 ТК РФ к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Примечание 1.

  Примечание 1: к работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане. Привлечение иностранных граждан к работе должно осуществляться с учетом того, к какой категории иностранных граждан они относятся, и установленных для соответствующей категории условий привлечения к работе.

  За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

• Шаг 2

  Определите, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение лица к работе вахтовым методом

  На работу вахтовым методом не могут привлекаться:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. Примечание 2.

  Если работник не относится к указанной категории лиц, необходимо убедиться, что отсутствуют медицинские противопоказания для привлечения к работе вахтовым методом, перейдите к шагу 3. Примечание 3.

  В случае выявления на предварительном медосмотре у женщины состояния беременности следует иметь в виду, что:

  - необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, влечет за собой уголовную ответственность;

  - трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

  Таким образом, при обосновании отказа в приеме на работу беременной женщины в предмет доказывания входит невозможность предоставления ей другой работы.

  Примечание 2: законодательство не содержит запрета на оформление совместительства при работе вахтовым методом.

  Примечание 3: для возможности привлечения работника на работу вахтовым методом работодателем предварительно должны быть созданы условия для обеспечения жизнедеятельности работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха.

• Шаг 3

  Направьте лицо, принимаемое на работу, на медицинский осмотр

  При приеме на работу вахтовым методом направьте работника на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра.

  Документом, подтверждающим наличие или отсутствие противопоказаний для работы по итогам медицинского осмотра, является медицинское заключение, выданное и оформленное в установленном порядке (см. Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»).

  Если по результатам медицинского осмотра противопоказания для работы вахтовым методом не выявлены, перейдите к шагу 4.

  Если по результатам медицинского осмотра выявлены противопоказания для работы вахтовым методом, Вы не вправе заключать трудовой договор и допускать работника к соответствующей работе.

  По общему правилу, предварительные медицинские осмотры проводятся по направлению и за счет работодателя. Это не исключает возможности самостоятельного прохождения работником такого медосмотра. Если работодателя устроят представленные работником документы, после заключения трудового договора у работника может возникнуть право на возмещение расходов в связи с прохождением этого медосмотра.

  В соответствии с действующим законодательством периодические медицинские осмотры (обследования) работников проводятся раз в год. Следовательно, срок действия результатов предварительного медосмотра не может превышать 1 года с момента его проведения.

• Шаг 4

  Получите от лица, принимаемого на работу, документы для оформления трудовых отношений и предложите заполнить документы для личного дела

  4.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию). Примечание 4.

  4.2. Предложите поступающему на работу лицу от руки заполнить анкету по установленной форме и написать автобиографию, в которой отразить:

  а) все фамилии, которыми это лицо пользовалось, с указанием периода времени, приходящегося на каждую фамилию (при наличии);

  б) род занятий в периоды, которые не подтверждены записями в трудовой книжке (при наличии). Примечание 5.

  Примечание 4: в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

  Примечание 5: следует иметь в виду, что на работу вахтовым методом нередко соглашаются лица, скрывающиеся от правосудия, уклоняющиеся от уплаты алиментов, имеющие проблемы с погашением кредитов или осужденные к лишению права заниматься конкретными видами деятельности. Изложенное требует повышенного внимания работодателя к предъявляемым ему документам и сообщаемым сведениям.

• Шаг 5

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, с обязательными документами

  Ознакомьте лицо, поступающее на работу, со следующими документами:

  • коллективным договором (при наличии);
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (такими как: штатное расписание по форме, положение о вахтовом методе организации, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации).

  Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью.

  Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.

• Шаг 6

  Заключите трудовой договор с лицом, принимаемым на работу

  Заключите с лицом, поступающим на работу, трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя.

  Законодательство не содержит запрета на заключение срочного трудового договора при работе вахтовым методом.

  При заключении трудового договора о выполнении работ вахтовым методом в нем должно быть указано место работы, в том числе обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.  Примечание 6.

  Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора. Примечание 7.

  Трудовой договор о работе вахтовым методом, заключенный в нарушение установленных правил, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, подлежит прекращению, а работодатель – привлечению к административной ответственности.

  Примечание 6: в трудовом договоре, кроме того, должно быть указано, что работник принимается для выполнения работ вахтовым методом, установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы или должны быть даны ссылки на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя. Если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в трудовом договоре также должна быть указана продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

  Примечание 7: Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем его листов.

• Шаг 7

  Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника

  На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

  В приказе о приеме на работу должно быть указание на вахтовый метод работы и на пункт сбора.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

  По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

• Шаг 8

  Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и личную карточку работника

  На основании приказа не позднее 7 календарных дней внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) и личную карточку работника (форма Т-2). Примечание 8.

  В трудовой книжке лица, принятого на работу вахтовым методом, указывается (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется), что работа выполняется вахтовым методом.

  Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.

  Примечание 8: личную карточку работника следует оформить одновременно с приказом о приеме на работу.

• Шаг 9

  Уведомьте военного комиссара о поступлении на работу лица, подлежащего призыву на военную службу

  Примечание: уведомление производится по установленной форме.