Действия работодателя при увольнении работника в связи с ликвидацией организации

Детализированная инструкция

• Шаг 1

  Определите документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации.

  Ликвидация организации является основанием для расторжения трудового договора с работником (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

  В случае добровольной ликвидации организации соответствующее решение принимается уполномоченным органом, который указан в учредительных документах, в случае принудительного закрытия организации ликвидация производится на основании судебного решения.

  Решение о ликвидации оформляется в письменном виде, подписывается лицами, уполномоченными на принятие соответствующего решения.

  Если решение о ликвидации организации не принято, отменено, изменено или мероприятия по ликвидации более не проводятся, работник не может быть уволен по данному основанию.

  Примечание: если одновременно с решением о ликвидации уполномоченный орган примет решение о создании ликвидационной комиссии, функции представителя работодателя перейдут от руководителя организации к председателю ликвидационной комиссии. Председатель ликвидационной комиссии может быть назначен как из числа работников организации (например, ее руководитель), так и из числа работников, не состоящих с ней в трудовых отношениях (например, член совета директоров).

• Шаг 2

  На основании документа о ликвидации издайте приказ о начале процедуры увольнения работников.

  В приказе определите этапы процедуры увольнения и конкретные шаги по ее проведению, назначьте лиц, ответственных за их реализацию.

• Шаг 3

  Составьте список работников, подлежащих увольнению.

  Составьте пофамильный список всех работников, определите общее количество работников, подлежащих увольнению в связи с ликвидацией.

• Шаг 4

  Определите размер предстоящих выплат и зарезервируйте необходимую сумму.

  С учетом составленного списка определите выплаты, на которые работники имеют право в связи с увольнением, и максимальные сроки, которые может занять процедура их увольнения. На этой основе определите общий размер предстоящих выплат.

• Шаг 5

  Определите, является ли увольнение массовым.

  Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями.

  Если в отрасли соглашение отсутствует или не распространяется на работодателя, то критерии массового увольнения следует определять на основании п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99), согласно которому увольнение считается массовым при сокращении:

  - 50 человек и более в течение 30 календарных дней;

  - 200 человек и более в течение 60 календарных дней;

  - 500 человек и более в течение 90 календарных дней;

  - одного процента от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью менее пяти тысяч человек.

• Шаг 6

  Сообщите в органы службы занятости о решении ликвидировать организацию.

  При принятии решения о ликвидации организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель должен направить сообщение в письменной форме в органы службы занятости в следующие сроки:

  - если предстоят массовые увольнения, то не позднее чем за три месяца до прекращения трудовых отношений;

  - если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не позднее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

  Уведомление должно содержать указание на должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

  Необходимо иметь письменное подтверждение направления службе занятости уведомления о предстоящем сокращении.

• Шаг 7

  Уведомьте работников об увольнении в связи с ликвидацией организации.

  Работодатель обязан предупредить персонально каждого работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в следующие сроки:

  - работников, занятых на сезонных работах, – не менее чем за 7 календарных дней до увольнения;

  - работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, – не менее чем за 3 календарных дня до увольнения;

  - остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения.

  На уведомлении работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

  ​Примечание: вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения.

  Примечание: работодатель вправе предложить работнику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

  Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, перейдите к шагу 8.

  Если работник расписался в подтверждение того, что он ознакомился с уведомлением об увольнении, перейдите к шагу 9.

  Примечание: в уведомлении должна содержаться информация об увольнении работника в связи с ликвидацией организации.

• Шаг 8

  Составьте акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем увольнении.

  Зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Не полученное работником уведомление приложите к акту.

• Шаг 9

  Издайте приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации.

  Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

  Примечание: в приказе отражаются сведения об основании ликвидации, о дате вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении, о дате увольнения, о производстве выплат и их сумме.

  Если работник уволен досрочно с его согласия, то в приказе отражаются также реквизиты письменного согласия (заявления) работника.

  К приказу следует приложить подлинник письменного согласия работника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщить к личному делу. Письменное согласие на досрочное увольнение работник может зафиксировать на тексте самого приказа, исполнив соответствующую надпись после ознакомления с его содержанием.

• Шаг 10

  Ознакомьте работника с приказом о расторжении трудового договора.

  Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  Примечание: работник вправе ознакомиться с документом, являющимся основанием для расторжения трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации.

  При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

• Шаг 11

  Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

  Внесите в трудовую книжку запись или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации. При этом указывается, что договор расторгнут по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

  Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора заверяется подписью и печатью работодателя (его представителя) и подписью увольняемого работника.

  При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

  Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

  В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

• Шаг 12

  Внесите в личную карточку сведения о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации.

  В личную карточку (унифицированная форма № Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

  При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

  При отказе работника от подписи составьте акт.

• Шаг 13

  Выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

  Трудовая книжка или сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя выдаются работнику в день прекращения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).

  Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

  Отправьте уведомление или письмо заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

  По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

  Примечание: копия уведомления и документы о его направлении заказной корреспонденцией или направлении письма приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

  Примечание: как при отсутствии работника на работе, так и при его отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности следует составить соответствующий акт.

• Шаг 14

  Выдайте работнику документы, связанные с работой.

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

  ​Примечание: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.

• Шаг 15

  Произведите выплаты работникам.

  В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).  

  Также согласно п. 1 ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

  В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

  Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства за второй и третий месяц после увольнения вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

  Работнику, занятому на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

  Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

  Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

   

  Примечание: в исключительных случаях работнику выплачивается средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

  Примечание: в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение соответственно трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.

  Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Для получения среднего заработка или его части за второй месяц работник должен представить работодателю  соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Работодатель обязан выплатить средний заработок работнику за второй месяц после увольнения в связи с ликвидацией организации не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения работника. Обратиться за выплатой среднего заработка за второй месяц после увольнения работник может в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.

  Для получения среднего заработка или его части за третий месяц работник должен представить работодателю  соответствующее заявление, трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве и решение службы занятости о выплате работнику среднего заработка за третий месяц. Работодатель обязан выплатить средний заработок работнику за третий месяц после увольнения в связи с ликвидацией организации не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения работника. Обратиться за выплатой среднего заработка за третий месяц после увольнения работник может после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

  Выплата среднего заработка осуществляется не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения работника. Сохраненный средний заработок выплачивается работнику за те дни соответствующего месяца, которые являлись бы для работника рабочими днями в соответствии с его графиком работы, а также за нерабочие праздничные дни. Получившийся размер пособия не должен быть меньше средней заработной платы, которую работник получил бы за этот месяц в период трудовой деятельности.

  Примечание: работнику, освобожденному от работы в организации в связи с избранием его на выборную должность в выборный орган первичной профсоюзной организации, после окончания срока его полномочий, при невозможности предоставления прежней работы (должности) в связи с ликвидацией организации общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз сохраняет за этим работником его средний заработок на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, а в случае получения образования – на срок до одного года.

• Шаг 16

  Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

  Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

• Шаг 17

  Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника.

  Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

• Шаг 18

  Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

  Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

  Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

  ​Примечание: если председатель ликвидационной комиссии назначен из числа работников организации, он увольняется последним. Приказ о его увольнении подписывает лицо, уполномоченное органом, принявшим решение о создании ликвидационной комиссии.