Действия работодателя при увольнении работника в связи с ликвидацией организации

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Определите документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации.

    Ликвидация организации является основанием для расторжения трудового договора с работником (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    В случае добровольной ликвидации организации соответствующее решение принимается уполномоченным органом, который указан в учредительных документах, в случае принудительного закрытия организации ликвидация производится на основании судебного решения.

    Решение о ликвидации оформляется в письменном виде, подписывается лицами, уполномоченными на принятие соответствующего решения.

    Если решение о ликвидации организации не принято, отменено, изменено или мероприятия по ликвидации более не проводятся, работник не может быть уволен по данному основанию.

    Примечание: если одновременно с решением о ликвидации уполномоченный орган примет решение о создании ликвидационной комиссии, функции представителя работодателя перейдут от руководителя организации к председателю ликвидационной комиссии. Председатель ликвидационной комиссии может быть назначен как из числа работников организации (например, ее руководитель), так и из числа работников, не состоящих с ней в трудовых отношениях (например, член совета директоров).

  • Шаг 2

    На основании документа о ликвидации издайте приказ о начале процедуры увольнения работников.

    В приказе определите этапы процедуры увольнения и конкретные шаги по ее проведению, назначьте лиц, ответственных за их реализацию.

  • Шаг 3

    Составьте список работников, подлежащих увольнению.

    Составьте пофамильный список всех работников, определите общее количество работников, подлежащих увольнению в связи с ликвидацией.

  • Шаг 4

    Определите размер предстоящих выплат и зарезервируйте необходимую сумму.

    С учетом составленного списка определите выплаты, на которые работники имеют право в связи с увольнением, и максимальные сроки, которые может занять процедура их увольнения. На этой основе определите общий размер предстоящих выплат.

  • Шаг 5

    Определите, является ли увольнение массовым.

    Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями.

    Если в отрасли соглашение отсутствует или не распространяется на работодателя, то критерии массового увольнения следует определять на основании п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99), согласно которому увольнение считается массовым при сокращении:

    - 50 человек и более в течение 30 календарных дней;

    - 200 человек и более в течение 60 календарных дней;

    - 500 человек и более в течение 90 календарных дней;

    - одного процента от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью менее пяти тысяч человек.

  • Шаг 6

    Сообщите в органы службы занятости о решении ликвидировать организацию.

    При принятии решения о ликвидации организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель должен направить сообщение в письменной форме в органы службы занятости в следующие сроки:

    - если предстоят массовые увольнения, то не позднее чем за три месяца до прекращения трудовых отношений;

    - если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не позднее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

    Уведомление должно содержать указание на должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

    Необходимо иметь письменное подтверждение направления службе занятости уведомления о предстоящем сокращении.

  • Шаг 7

    Уведомьте работников об увольнении в связи с ликвидацией организации.

    Работодатель обязан предупредить персонально каждого работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в следующие сроки:

    - работников, занятых на сезонных работах, – не менее чем за 7 календарных дней до увольнения;

    - работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, – не менее чем за 3 календарных дня до увольнения;

    - остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения.

    На уведомлении работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

    Примечание: вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения.

    Примечание: работодатель вправе предложить работнику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, перейдите к шагу 8.

    Если работник расписался в подтверждение того, что он ознакомился с уведомлением об увольнении, перейдите к шагу 9.

    Примечание: в уведомлении должна содержаться информация об увольнении работника в связи с ликвидацией организации.

  • Шаг 8

    Составьте акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем увольнении.

    Зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта).

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

    Не полученное работником уведомление приложите к акту.

  • Шаг 9

    Издайте приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации.

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Примечание: в приказе отражаются сведения об основании ликвидации, о дате вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении, о дате увольнения, о производстве выплат и их сумме.

    Если работник уволен досрочно с его согласия, то в приказе отражаются также реквизиты письменного согласия (заявления) работника.

    К приказу следует приложить подлинник письменного согласия работника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщить к личному делу. Письменное согласие на досрочное увольнение работник может зафиксировать на тексте самого приказа, исполнив соответствующую надпись после ознакомления с его содержанием.

  • Шаг 10

    Ознакомьте работника с приказом о расторжении трудового договора.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Примечание: работник вправе ознакомиться с документом, являющимся основанием для расторжения трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

    Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  • Шаг 11

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

    Внесите в трудовую книжку запись или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации. При этом указывается, что договор расторгнут по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора заверяется подписью и печатью работодателя (его представителя) и подписью увольняемого работника.

    При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

    В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

  • Шаг 12

    Внесите в личную карточку сведения о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации.

    В личную карточку (унифицированная форма № Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

    При отказе работника от подписи составьте акт.

  • Шаг 13

    Выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

    Трудовая книжка или сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя выдаются работнику в день прекращения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).

    Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

    Отправьте уведомление или письмо заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

    По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

    Примечание: копия уведомления и документы о его направлении заказной корреспонденцией или направлении письма приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

    Примечание: как при отсутствии работника на работе, так и при его отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности следует составить соответствующий акт.

  • Шаг 14

    Выдайте работнику документы, связанные с работой.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

    Примечание: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.

  • Шаг 15

    Произведите выплаты работникам.

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).  

    Также согласно п. 1 ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    Работнику, занятому на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

    Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

    Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

    Примечание: в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Работнику, увольняемому до истечения срока об увольнении, наряду с вышеперечисленными выплатами выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    Примечание: за работниками, увольняемыми из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

    Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок.

    Выплата сохраненного среднего заработка осуществляется в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы. Сохраненный средний заработок выплачивается работнику только за те дни соответствующего месяца, которые являлись бы для работника рабочими днями в соответствии с его графиком работы.

    Примечание: работнику, освобожденному от работы в организации в связи с избранием его на выборную должность в выборный орган первичной профсоюзной организации, после окончания срока его полномочий, при невозможности предоставления прежней работы (должности) в связи с ликвидацией организации общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз сохраняет за этим работником его средний заработок на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, а в случае получения образования – на срок до одного года.

  • Шаг 16

    Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

    Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

  • Шаг 17

    Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника.

    Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

  • Шаг 18

    Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

    Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

    Примечание: если председатель ликвидационной комиссии назначен из числа работников организации, он увольняется последним. Приказ о его увольнении подписывает лицо, уполномоченное органом, принявшим решение о создании ликвидационной комиссии.