Что делать, если работодатель неправомерно привлек работника к индивидуальной материальной ответственности

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с перечнем обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

    Согласно ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях: - возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы,

    - возникновения ущерба вследствие нормального хозяйственного риска,

    - возникновения ущерба вследствие крайней необходимости или необходимой обороны,

    - возникновения ущерба вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

  • Шаг 2

    Ознакомьтесь с пределами материальной ответственности работника.

    2.1 По общему правилу, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

    2.2. Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности:

    1)​ при наличии договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

    2)​ если материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;

    3)​ когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;

    4)​ за недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;

    5)​ за умышленное причинение ущерба;

    6)​ за причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

    7)​ за причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

    8)​ за причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

    9)​ за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами;

    10)​  за причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    2.3. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

    2.4. Работники операторов связи несут материальную ответственность в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи.

    2.5. Работники, работающие с наркотическими средствами, несут ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств.

    Примечание: работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

  • Шаг 3

    Ознакомьтесь с порядком определения размера причиненного ущерба

    Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

     

    Примечание: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

  • Шаг 4

    Ознакомьтесь с требованиями закона об обязанности работодателя установить размер и причины ущерба, а также лиц, причастных к его возникновению.

    Работодатель обязан:

    1. Создать комиссию по расследованию (ревизии) случая возникновения ущерба.

    2. От работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба.

    Примечание: работник имеет право не представлять объяснение работодателю.

    3. При отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение – составить акт.

    4. По результатам проверки составить акт (заключение), в котором изложены:

    - факт причинения ущерба, его характер;

    - вина работника;

    - противоправность совершенных действий (бездействия);

    - размер и причины возникновения ущерба;

    - причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и возникновением ущерба.

    5. Ознакомить работника с актом (заключением) по результатам проверки.

    Если работодатель не ознакомил Вас с материалами проверки, перейдите к шагу 5.

    Если работодатель ознакомил Вас с материалами проверки, перейдите к шагу 6.

  • Шаг 5

    Обратитесь к работодателю с заявлением о предоставлении на ознакомление всех материалов проверки.

    После ознакомления с актом (заключением) проверки направьте работодателю (его представителю) заявление о предоставлении на ознакомление всех материалов проверки (прилагается) (заявление на ознакомление с актом проверки). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. 

    Примечание: работник вправе выразить несогласие с выводами проверки, в т.ч. поставить вопрос о проведении дополнительной проверки (заявление о проведении дополнительной проверки).

  • Шаг 6

    Ознакомьтесь с порядком привлечения работника к материальной ответственности.

    Материальная ответственность работника наступает при условии: 

    - наличия ущерба;

    - наличия противоправного деяния (действия или бездействия) работника;

    - наличия вины работника (в виде умысла или неосторожности);

    - наличия причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.

    Работник привлекается к материальной ответственности на основании приказа работодателя.

    Работодатель обязан издать приказ о привлечении работника к индивидуальной материальной ответственности и взыскании суммы ущерба не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

    Работодатель должен ознакомить Вас с приказом о привлечении к индивидуальной материальной ответственности под роспись.

    Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним.

    Если Вы не согласны с привлечением к материальной ответственности, перейдите к шагу 7.

  • Шаг 7

    Направьте работодателю заявление о своем несогласии с привлечением к материальной ответственности.

    После ознакомления с приказом направьте работодателю (его представителю) заявление о своем несогласии с привлечением к материальной ответственности (прилагается) (заявление о несогласии с привлечением к материальной ответственности). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять требование либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

  • Шаг 8

    Ознакомьтесь с порядком взыскания ущерба.

    Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

    Вы можете добровольно выплатить работодателю сумму причиненного ущерба.

    В случае Вашего отказа работодатель вправе производить удержание суммы ущерба из заработной платы в размере не менее 20%  при каждой выплате.

    Примечание: по соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.

    С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

    Взыскание причиненного ущерба может осуществляться только в судебном порядке в случае:

    - если работодатель нарушил срок издания приказа о привлечении работника к материальной ответственности;

    - если предел материальной ответственности работника превышает его средний месячный заработок и работник отказываетесь добровольно возместить ущерб.

    Если работодатель нарушил порядок взыскания ущерба, перейдите к шагу 9.

  • Шаг 9

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

    9.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии).

    9.2. Для разрешения возникшего трудового спора направьте:

    - заявление в комиссию по трудовым спорам в течение 3 месяцев или

    - исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

    Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.