Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск

! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

 

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с условиями обязательного предоставления работодателем ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

    В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    После утверждения график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

  • Шаг 2

    Определите, утвержден ли работодателем график отпусков.

    Если график отпусков работодателем не утвержден либо график отпусков работодателем утвержден, но Ваш отпуск графиком не запланирован, перейдите к шагу 3.

    Если график отпусков работодателем утвержден, Ваш отпуск запланирован, но работодатель отказывается его предоставлять, перейдите к шагу 6.

  • Шаг 3

    Потребуйте запланировать Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) с требованием включить Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск в график отпусков (заявление о включении в график или заявление на отпуск вне графика). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Если работодатель не включил в план Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск, перейдите к шагу 6.

    На практике уведомление о начале отпуска реализуется путём ознакомления работника с приказом о его предоставлении.

    Если ежегодный оплачиваемый отпуск запланирован, но Вы не были уведомлены о начале отпуска под роспись за 2 недели до его начала либо работодатель не оплатил отпуск за три дня до его начала, перейдите к шагу 4.

    Примечание: если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок либо не оплатил его за три дня до его начала, по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

  • Шаг 4

    Потребуйте обеспечить своевременное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и его оплату.

     

    Примечание: если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется.

    Если дата начала отпуска в графике не указана, направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков, указав дату его начала (заявление на отпуск в соответствии с графиком или заявление на отпуск в соответствии с графиком 2). При этом обязательно необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления (см. рекомендации  шага 3).

    Если за 2 недели до ежегодного оплачиваемого отпуска Вы были уведомлены о его начале, но при наступлении указанной в уведомлении даты такой отпуск не предоставлен и/или не произведена его оплата, перейдите к шагу 5.

    Примечание: оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три календарных дня до его начала.

  • Шаг 5

    Потребуйте перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок.

    Примечание: работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был своевременно оплачен.

    Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) с требованием перенести Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (с указанием соответствующей даты) (заявление о переносе отпуска) и оплатить его в установленном порядке. При этом обязательно необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления (см. рекомендации шага 3).

    Если Вам не предоставили, не оплатили и не перенесли отпуск, перейдите к шагу 6.

    Примечание: ввиду непредоставления отпуска либо его неоплаты предметом иска будет признание бездействия работодателя незаконным с возмещением понесённых работником расходов, взысканием компенсации морального вреда и денежной компенсации за невыплату отпускных.

    При отказе в переносе отпуска на другой срок предметом иска будет признание бездействия работодателя незаконным с обязанием перенести отпуск на другой срок и произвести его оплату.

  • Шаг 6

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

    6.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии).

    6.2. Для разрешения трудового спора направьте:

    - заявление в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;

    - исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев или в течение 1 года по иску об оплате отпуска.

     

    Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок или годичный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

    Примечание: работник вправе требовать денежную компенсацию за задержку выплаты отпускных в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации.