Главная |  Обсуждения
Игорь Борисович Обломин:

Обязательные документы в организации

13.05.2015 13:04
Здравствуйте, форумчане. Как вы считаете, какие локальные нормативные акты в обязательном порядке должны быть в наличии у организации?
Комментировать
1 2
Сортировать:

Игорь Обломин, перечень обязательных локальным нормативных актов, которые должны быть в организации, довольно-таки обширный и зависит от режима работы организации, системы оплаты в организации, вида деятельности организации. Конкретного перечня нормами действующего законодательства не предусмотрено.
По общим правилам в организации должны быть, например, такие локальные нормативные акты, как:
- правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
- штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
- график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- документы о защите персональных данных (гл. 14 ТК РФ);
- табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
- и другие.
Кроме того, каждым работодателем должны быть разработаны и утверждены:
- документы о создании службы охраны труда или о введении должности специалиста по охране труда (ст. 217 ТК РФ);
- программы вводного, первичного, внепланового, целевого инструктажей (ст. 212 ТК РФ);
- документы об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте ("Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций", утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29);
- документы о прохождении обучения по охране труда;
- инструкции по охране труда.

Ответить
-1

Согласно ст. 8 ТК Российской Федерации работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимает локальные нормативные акты, содержание нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права - это принимаемый руководителем организации письменный официальный документ, устанавливающий, изменяющий или отменяющий локальные (организации) правовые нормы, регламентирующие трудовые отношения работодателя (организации) с работниками. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаются и утверждаются руководителем организации в виде различного рода положений, приказов, правил, инструкций и т.д. Работодатель принимает локальные нормативные акты единолично или с участием представителей работников. Согласно части второй статьи 8 ТК РФ в случаях, предусмотренных Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, работодатель при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, учитывает мнение представительного органа работников.
В Обязательном порядке в организации должны быть в наличии следующие документы, с учетом мнения представителей работников организации:
1. Документы об отмене режима неполного рабочего времени - ст. 73 ТК РФ
2. Графики сменности - ст. 103 ТК РФ
3. Форма расчетного листа - ст. 136 ТК РФ
4. Документы, устанавливающие системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок - ст. 144 ТК РФ
5. Документы, устанавливающие конкретные размеры повышенной заработной платы
6. Документы, устанавливающие порядок и размер повышения заработной платы за работу в ночное время - ст. 154 ТК РФ
7. Документы, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда - ст. 162 ТК РФ
8. Правила внутреннего трудового распорядка - ст. 190 ТК РФ
9. Документы, устанавливающие формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, перечень необходимых профессий и специальностей - ст. 196 ТК РФ
10. Инструкции по охране труда - ст. 212 ТК РФ
Обязательное получение и учет мнения профсоюзного органа организации предусмотрено для следующих документов:
1. Документы о введении режима неполного рабочего времени - ст. 73 ТК РФ
2. Документы о разделении рабочего дня на части - ст. 105 ТК РФ
3. График отпусков - ст. 123 ТК РФ
4. Документы, устанавливающие систему оплаты и стимулирования труда - ст. 135 ТК РФ
5. Документы, устанавливающие системы нормирования труда - ст. 159 ТК РФ
6. Инструкции по охране труда для работников - ст. 212 ТК РФ
7. Документы об увеличении продолжительности вахты - ст. 299 ТК РФ
8. График работы на вахте - ст. 301 ТК РФ

Ответить
-2

Андрей Афонин (Гострудинспекция в Приморском крае),
Очень хорошо. Т.е. в Обязательный список не входят: аттестация рабочего места, обучение ген. директора по проведению инструктажа по МБ, вводный инструктаж по МБ, программы вводного инструктажа по МБ, инструктаж по МБ и пр.? Ситуация: у нас четыре работника, 1 рабочее место. Три работника надомники. Четвертый ген. директор раз в месяц появляется в офис на этом рабочем месте. Даже компа нет там. Заставляют пройти обучение по МБ - 4 500 руб, аттестация (СОУТ) - 3 000 руб.

Ответить
0

Роман Карбышев, Уважаемый Роман Карбышев.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ: локальный нормативный акт - документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Таким образом, к обязательным локальным нормативным актам, которые действуют у работодателя законодательство относит:
- Правила внутреннего трудового распорядка( ст.189,190 ТК РФ),
- Положение об оплате труда и премировании( локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда) ( ст.135 ТК РФ),
- графики отпусков( ст.123 ТК РФ),
- приказы работодателя, устанавливающие для всех работников обязательные условия, которые работодатель, с соблюдением порядка, установленного ТК РФ, может изменять,
- графики сменности( ст.103 ТК РФ).
Из содержания Вашего заявления следует, что Вы путаете понятие локальные нормативные АКТы и обязанность работодателя , установленная со ст.212 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан обеспечить, в том числе:
- создание и функционирование системы управления охраной труда;
- соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;
- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
- недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;
- проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
- разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.
По специальной оценке рабочих мест надомников информируем Вас о том, что в соответствии с п.3 ст.3 № 426 –ФЗ « О специальной оценке условий труда», специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
По обучению:
Как работодатель, Вы, в соответствии со ст.212,225 ТК РФ должны пройти обучение по охране труда в установленном порядке.

Ответить
1

Очень хорошо. Т.е. в Обязательный список не входят: аттестация рабочего места, обучение ген. директора по проведению инструктажа по МБ, вводный инструктаж по МБ, программы вводного инструктажа по МБ, инструктаж по МБ и пр.? Ситуация: у нас четыре работника, 1 рабочее место. Три работника надомники. Четвертый ген. директор раз в месяц появляется в офис на этом рабочем месте. Даже компа нет там. Заставляют пройти обучение по МБ - 4 500 руб, аттестация (СОУТ) - 3 000 руб.

Ответить
-1

Роман Карбышев, Уважаемый Роман Карбышев.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ: локальный нормативный акт - документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Таким образом, к обязательным локальным нормативным актам, которые действуют у работодателя законодательство относит:
- Правила внутреннего трудового распорядка( ст.189,190 ТК РФ),
- Положение об оплате труда и премировании( локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда) ( ст.135 ТК РФ),
- графики отпусков( ст.123 ТК РФ),
- приказы работодателя, устанавливающие для всех работников обязательные условия, которые работодатель, с соблюдением порядка, установленного ТК РФ, может изменять,
- графики сменности( ст.103 ТК РФ).
Из содержания Вашего заявления следует, что Вы путаете понятие локальные нормативные АКТы и обязанность работодателя , установленная со ст.212 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан обеспечить, в том числе:
- создание и функционирование системы управления охраной труда;
- соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;
- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
- недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;
- проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
- разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.
По специальной оценке рабочих мест надомников информируем Вас о том, что в соответствии с п.3 ст.3 № 426 –ФЗ « О специальной оценке условий труда», специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
По обучению:
Как работодатель, Вы, в соответствии со ст.212,225 ТК РФ должны пройти обучение по охране труда в установленном порядке.

Ответить
0

Скажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель запретить сотрудникам курить в рабочее время, как на территории предприятия, так и на территории, прилегающей к предприятию? Каким образом можно оформить запрет на курение сотрудникам в рабочее время. Спасибо за развернутый ответ!

Ответить
0

Игорь Обломин, курение на рабочем месте и в рабочей зоне запрещено (ст. 12 федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»). Что касается перерыва для курения, то в ТК РФ такая ситуация не предусмотрена. Работодатель имеет право в своем локальном нормативном акте установить запрет на курение во время рабочей смены, а также запрет покидать помещения работодателя в рабочее время. Это не будет нарушением прав работника (ст. 21-22 ТК РФ, ст. 10 федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»).

Ответить
0