Андрей Борисов:

Оформление трудовых книжек

Как я уже писал в другой теме, я начинающий кадровик. Свои вопросы хотелось бы упорядочить, а не скидывать в одну тему (тем более универсально обсуждения на сайте нет). В процессе работы у меня могут возникать другие вопросы и спорные ситуации. Тогда я буду писать в конкретную тему, к которой относится мой вопрос.
Сейчас вопрос у меня такой: как правильно оформить трудовую книжку при дополнении сведений об образовании на первой странице трудовой книжки?
Сортировать:

Здравствуйте, Андрей! Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 года) 2.4 изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о получении новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Пункты 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России №69) 2003 г. не обязанности при изменении (дополнении) записей об образовании, специальности и профессии ссылки на документы, на основании которых производились такие изменения, приводить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Согласно названным нормам требование об указании на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверении печатью адресовано только изменениям записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения.
Что касается изменения (дополнения) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности, то оно в соответствии с п. 2.4 данной Инструкции осуществляется путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом требование об отражении сведений о документах-основаниях на внутренней стороне обложки в названной норме не повторено.

Добрый день, уважаемые эксперты.
У меня закончилась трудовая книжка, и работодатель сделал запись о приеме на работу на странице "Сведения о награждениях". Оказывается, он должен был завести вкладыш и писать в нем. Неужели моя трудовая испорчена?

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (раздел 4 Инструкции).

Согласно п. 9 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2014 г. № 225 «О трудовых книжках», при оформлении трудовой книжки, на ее первом листе, указываются сведения об образовании, профессии, специальности. Данные сведения должны быть внесены на основании документов об образовании, представленных работником.
Согласно п. 26 вышеуказанного Постановления, изменение записи об образовании, профессии, специальности осуществляется по последнему месту работы, на основании документов, подтверждающих изменение образования, профессии, специальности, при этом, ранее внесенные записи об образовании, профессии, специальности не подлежат зачеркиванию.
Так согласно раздела 2 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено, что данные изменения (образования, профессии, специальности) осуществляются путем дополнения имеющейся записи, без зачеркивания ранее внесенных записей.

Полгода назад к нам был принят программист. Сейчас мы создаем отдельный департамент - департамент программирования. Нужно ли вносить в трудовую книжку программиста запись о переводе в Департамент программирования?

Андрей Борисов, если работника, принятого на работу на должность программиста, в процессе расширения организации и создания по месту ее нахождения структурного подразделения (департамента программирования) переводят в этот отдел, при этом изначально в трудовом договоре работника структурное подразделение не было указано и условия трудового договора не изменились, то имеет место перемещение работника, а не перевод. В трудовую книжку запись о перемещении работника в структурное подразделение (департамент программирования) не вносится.
В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор, в частности, является следующее условие: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
На основании абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).
В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Согласно ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
В Определениях Санкт-Петербургского городского суда от 14.01.2013 N 33-225/2013, Московского городского суда от 08.12.2011 по делу N 33-39132 указано, что изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место или структурное подразделение не оговаривалось и в трудовом договоре не предусмотрено. Если же конкретное рабочее место или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника.
В Определении Конституционного Суда РФ от 19.06.2007 N 475-О-О, в Апелляционном определении Московского городского суда от 30.05.2012 по делу N 11-8200 отмечено, что, как следует из содержания ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ в системной связи с другими положениями ТК РФ, она допускает перемещение работника без его согласия лишь постольку, поскольку работник продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются.
Следовательно, в рассматриваемом случае имеет место перемещение работника, а не его перевод, поскольку условия трудового договора не изменяются.
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Таким образом, в трудовую книжку запись о перемещении работника в структурное подразделение (отдел) не вносится.

Андрей Борисов, В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ работодатель обязан указать в трудовом договоре работника название структурного подразделения, в котором работник работает только в случае если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.
Во всех остальных случаях указание или не указание в трудовом договоре название структурного подразделения, в котором работник работает или в которое переводится работник является не существенным, поэтому внесение в трудовую книжку работника названия созданного у работодателя структурного подразделения, в котором работник будет работать является не обязательным.

Работодатель потерял мою трудовую книжку и говорит, что мне надо ее восстанавливать. Но почему он теряет, а я восстанавливаю?!

Игорь Обломин, в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Игорь Обломин, В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» работодатель утратившую трудовую книжку работника обязан выдает работнику дубликат трудовой книжки, который оформляется в следующем порядке:
1. На первой странице новой трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
2. Заполните титульный лист дубликата трудовой книжки так же, как при оформлении новой трудовой книжки. Данные о работнике вы указываете на дату оформления дубликата (п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
3. В первой строке графы 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки сделайте запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, который подтвержден документами (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Например, "Общий стаж работы _ лет _ месяцев _ дней". В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.
4. После этой записи внесите в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки в хронологическом порядке сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу надо указать наименование того из предыдущих работодателей, к которому работник был принят. В графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении впишите реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки.
5. В последнюю очередь надо сделать записи о работе и награждении в вашей организации. Эти записи вносятся на основании ваших кадровых документов (п. 32 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении дубликата трудовой книжки уволенному работнику не забудьте после записи об увольнении указать свою должность и Ф.И.О. После этого в трудовой книжке расписывается работник и ставится печать вашей организации.
6. Если дубликат выдан взамен испорченной трудовой книжки, на титульном листе испорченной книжки сделайте запись "Взамен выдан дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.
В соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» сведения о работе работника у предыдущих работодателей могут быть представлены этими предыдущими работодателями только самому работнику на основании его письменного запроса.
Таким образом, для правильного и полного оформления дубликата трудовой книжки работник должен представить работодателю оформляющему дубликат трудовой книжки подписанные и заверенные печатями предыдущих работодателей сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах.

Работодатель отказывается заниматься выплатой пособия на погребение своему бывшему сотруднику, ссылаясь на то, что сотрудник не предоставил трудовую книжку. Однако приказ о принятии, трудовой договор имеются. Куда мне обратиться за выплатой пособия как родственнику?

Игорь Обломин, Вы вправе обратиться в:
- орган, в котором умерший получал пенсию;
- организацию (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
- орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
- территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Игорь Обломин, Трудовым кодексом не регулируется вопрос о выплате пособия на погребение.
Согласно Федерального закона от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» статьей 10
1. В случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 4000 рублей, с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
2. Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти:
органом, в котором умерший получал пенсию;
организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
органом социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
3. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Размер социального пособия на погребение определяется в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. Выплата социального пособия на погребение производится соответственно за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.
Из федерального бюджета возмещаются Пенсионному фонду Российской Федерации расходы, связанные с выплатой социального пособия на погребение умерших неработавших пенсионеров, досрочно оформивших пенсию по предложению органов службы занятости (в случае, если смерть пенсионера наступила в период получения досрочной пенсии до достижения им возраста, дающего право на получение соответствующей пенсии).

Каким образом бывшему работнику оформить прекращение трудового договора, если организацию-работодателя не найти (она отсутствует и не получает корреспонденцию по официальному адресу фактического пребывания), а трудовая книжка находится у работника на руках? В данной трудовой книжке отсутствует последняя запись об основании и о причине прекращения трудового договора. Нужен документ, подтверждающий, что я не являюсь работником данной организации.

Кристина Соколова, в Вашем случае необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений. До подачи заявления в суд рекомендуем направить по известному Вам адресу работодателя заявление об увольнении с определенного числа.

Кристина Соколова, Для внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора с работодателем, которого работник не может найти по причине ликвидации, прекращении деятельности или по другим исключительным причинам, работнику у которого в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении, необходимо обратиться в суд с заявлением об установления факта прекращения трудовых отношений с указанным работодателем. В суд работник может предоставить косвенные подтверждения, например: сведения из пенсионного фонда, подтверждающие факт прекращения трудовых отношений.
После вынесения решения судом о признании факта прекращения трудовых отношений, новый работодатель вносит запись в трудовую книжку в соответствии с п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225.
"Если работник располагает документами, подтверждающими его увольнение с прежней работы (например, копией приказа об увольнении), работодатель вправе принять его на основную работу. В противном случае он может взять его на работу только по совместительству.
Кроме того, в данном случае трудовая книжка оформлена ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы (ту же копию приказа об увольнении).
У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости (которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице), а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии".

Должен ли работодатель внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Кристина Соколова, в соответствии со ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Кристина Соколова, Работодатель по основному месту работы на основании заявления работника и при предоставлении им трудового договора и приказа о приеме на работу обязан внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225.

Показать еще