Главная |  Обсуждения
Татьяна Ивановна Винокурова:

Суммированный учет рабочего времени

08.09.2015 08:32
В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, как правило, отличаются от стандартных 40 часов. Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов. Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс РФ разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени.
Предлагаю обсудить актуальные вопросы данной тематики.
Комментировать
5 0
Сортировать:

Первым задам вопрос.
Подскажите, при суммированном рабочем времени учитываются ли при расчете заработной платы доплаты за выходные и праздничные дни? Или эти дни считаются обычными рабочими днями?

Ответить
0

Игорь Обломин, при суммированном учете рабочего времени, если работник работает в свой выходной день по графику или праздничный день, время работы оплачивается в двойном размере.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Также по Вашему желанию (если Вы работали в выходной или нерабочий праздничный день) Вам может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Ответить
0

Игорь Обломин, В соответствии с действующим законодательством (ст. 104 ТК РФ), если по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Порядок работы в выходные и праздничные нерабочие дни определен ст. 153 ТК РФ. В соответствии с этой статьей работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Конкретные размеры оплату работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
В случае если согласно графику работника его нерабочее время совпало с нерабочим праздничным днем и он был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере (по правилам ст. 153 ТК РФ, как за работу в выходной день). При этом данное время не нужно учитывать как сверхурочное по окончании учетного периода, так как оно уже оплачено в большем размере. Данный вывод основан на положениях Приказа Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю".
Согласно данному документу перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. При этом у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.
При суммированном учете рабочего времени необходимо принимать во внимание, что ст. 153 ТК РФ не делает различий по видам учета рабочего времени. Поэтому, если рабочая смена по графику пришлась на праздничный нерабочий день, она оплачивается с учетом требований данной статьи (в двойном размере) в том месяце, когда такая работа фактически производилась, либо работнику по его заявлению должен быть предоставлен дополнительный выходной день.

Ответить
0

А скажите, пожалуйста! Хорошо. Понятно, что работодатель переработку должен оплачивать в полуторном размере первые два часа и все последующие в двойном. Но при оплате он должен на эту оплату накручивать северный, районный коэффициент и премию? У нас на предприятии платят голый оклад. И все.
А теперь ещё часы праздничные приравняли к часам переработки!
Вы пишите: "В случае если согласно графику работника его нерабочее время совпало с нерабочим праздничным днем и он был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере (по правилам ст. 153 ТК РФ, как за работу в выходной день). При этом данное время не нужно учитывать как сверхурочное по окончании учетного периода, так как оно уже оплачено в большем размере. Данный вывод основан на положениях Приказа Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю"
А если работа в праздники была по графику в рабочую смену? Все тоже самое? Не нужно учитывать данное время это исходя и с чего? Что написано в приказе Минздрава?
И правда ли что часы недоработки работодатель должен оплатить по среднегодовому расчёту? У нас недоработку переносятся следующий учетный период и ждут когда появится опять переработка! В итоге складывают плюс с минусом и получают небольшой плюс на часы которых выгоняют в выходные дни против желания работника.

Ответить
0

Кирилл Оганесян, к доплате за работу в выходные и нерабочие праздничные дни должны быть применены районный коэффициент и процентная надбавка. Стимулирующие выплаты к данной дополнительной оплате не применяются.
При подсчёте сверхурочных часов за учётный период работа в выходные и нерабочие праздничные дни не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере. Аналогичные правила применяются также в случае, когда работа в выходной и нерабочий праздничный день предусмотрена графиком работ.
Работодатель обязан обеспечить выполнение работником его трудовой функции в течении учётного периода без недоработки. Неотработанные работником часы в течение учётного периода должно рассматриваться как простой по вине работодателя, который оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст. 153, 315 ТК РФ).

Ответить
0

Вячеслав Насибянц, "При подсчёте сверхурочных часов за учётный период работа в выходные и нерабочие праздничные дни не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере". при подсчете сверхурочки для вахтовиков это тоже актуально? у наших работников, например, в январе рабочими выпадают именно все праздничные дни (1-8 января). при подсчете сверхурочных я должна 88 часов вычесть? (8 дней * 11 часов). Не согласна с этим, т.к. при суммированном учете неизвестно в какие именно дни случилась переработка. вот если бы работник отработал 1 января сверх смены 4 часа - я бы их вычла, т.к. они уже оплачены в двойном размере (как работа в праздн день). тут всё логично, а почему я должна вычитать все оплаченные в праздничные дни часы? в ст 152 между прочим так сказано "работа, произведенная СВЕРХ НОРМЫ рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни...."

Ответить
1

Нэлли, смена на вахте длится, как правило, 10 - 12 часов. Однако это не считается сверхурочной работой, поскольку компенсируется предоставлением дней междувахтового отдыха. А вот если работников оставили трудиться по окончании вахты (а не по окончании смены, как Вы указали) в связи с неприбытием сменного персонала, тогда по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего времени) такая переработка может быть признана сверхурочной работой (ст. 152, ст. 300 ТК РФ; п. 5.5 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82).

Ответить
0

Вячеслав Насибянц, а как же быть сторожу военкомата, если он перерабатывает? Если по производственному календарю в мае 2016 года 152 рабочих часа, а отработали 187 часов, то как должна была производиться оплата? И как тут обойтись без переработок, если три сменщика работают вечер - двое, в выходные - сутки -двое? А в июне вообще два сменщика работают два через два, т.к. один в отпуске. Вместо 168 положенных часов я работала 287 часов. Переработки не оплатили. Сказали, что покроют премией и экономией. Нигде не могу найти нормы оплаты.

Ответить
0

При работе вахтовым методом 1 месяц на месяц , отпуск предоставляется после двух недель Межвахтового отдыха, это законно?

Ответить
-1

Денис Поскряков, да, законно, что напрямую сказано в п. 7.1 "Основных положений о вахтовом методе организации работ" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82). Указанное Постановление в настоящий момент не отменено и в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ продолжает действовать.

Ответить
0

Татьяна Винокурова, здесь же не указано что можно через 2 недели, написано что предоставляется после использования дней отдыха. Работа 30-30
7.1. Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).

Ответить
0

Денис Поскряков, все верно. Напрямую не написано. Однако при продолжительности вахты в 30 дней количество дней междувахтового отдыха примерно в среднем составляет две недели.

Ответить
0

А как же поручение Д.А.Медведева ? Об отмене с 1 января 2020 года отменить нормативные акты СССР и РСФСР?

Ответить
0

Денис Поскряков, на данный момент Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 не отменено и действует в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Говорить об отмене указанного акта, исходя из представленной Вами информации, будет возможно после 01.01.2020.

Ответить
0

Хочу уточнить. Взять к примеру январь. Работают четыре человека, график 12 час. день/12 час. ночь и два выходных. Учёт рабочего времени годовой. Оплата часов работы по графику выпавшие на праздничные дни, в двойном размере в конце месяца. При суммировании отработанных часов за год, оплаченные праздничные часы подлежат подсчету? Они шли по графику и всех 12 часов никто не привлекался

Ответить
0

Олег, при подсчете именно отработанных часов они подлежат подсчету, а при подсчете сверхурочных часов, которые необходимо оплатить в повышенном размере, такие часы учитываться не должны (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Ответить
0

Добрый день! Работаю в компании по сменному графику по 8 часов, в том числе перерыв 15 минут: в месяц выходит либо 144 часа (18 смен), либо 152 часа (19 смен),за 2019 год вышло 1772.4 часа. За год выходит переработка, которая компенсируется сокращением одной смены на 3,6 часа. Условия работы - Крайний Север, для женщин установлена 36-часовая неделя. В связи с получением инвалидности 2 группы с сентября месяца возникает необходимость изменения графика работы на 35-часовую неделю. Как должны рассчитать норму рабочего времени при сменной работе на месяц при 35-часовой неделе? При том, что условия работы не позволяют отработать 7 часов в день (инвалиду) и покинуть рабочее место, поскольку сменить другие работники, которые работают полные 8 часов, могут только через час. Получается, что возникает сверхурочная работа, которую должен оплатить работодатель? В компании взяли согласие с инвалида на работу в режиме смены - 7 часов 30 минут (при это предоставляется перерыв 30 минут, который входит в эти 7,5 часа по аналогии с другими коллегами, которые работают 8 часов и им предоставляется перерыв 15 минут, который оплачивается) . Получается находясь на работе инвалид мало того что перерабатывает каждый день 30 минут, которые не оплачиваются как сверхурочка, так и ещё сидит 30 минут за бесплатно.
Как правильно распределить экономию времени (по льготе) при суммированном учёте времени? Помогите разобраться с данной ситуацией

Ответить
0

Анна Алексеева, если была изменена максимальная продолжительность рабочей недели с 36 часов на 35 часов, то в таком случае следует скорректировать норму рабочего времени за год с учетом произошедших изменений. Норму рабочего времени при продолжительности рабочей недели в 35 часов в таком случае следует рассчитать следующим образом: продолжительность рабочей недели (35 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 "Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н)). Исходя из полученной нормы рабочего времени необходимо будет скорректировать график работы работника. А подсчет количества часов сверхурочной работы следует осуществлять по окончании учетного периода.

Ответить
0

Здравствуйте.

Проконсультируйте пожалуйста на наглядном примере:

Я работаю на вредном производстве аммиачной холодильной установки (почасовая оплата).
Работа на постоянной основе в сменном графике по 12 часов ( день, ночь, отсыпной, выходной).
В политике компании ясно написано, что у нас непрерывный производственный процесс.
Но так же там написано, что "согласно ст. 91 ТК РФ обязанность по учету фактически отработанного работником времени лежит на Работодателе" (прикрепляю фото из политики).

Работодатель мне показывает производственный календарь на 2020 год, в котором в 1м квартале 2020го года фигурирует "норма часов" - это 456 часов, а по факту по своему рабочему графику я отработаю 495 часов, т.к. мои смены рабочие (согласно графику) попадали на январские праздничные дни в диапазоне с 1го по 8е января и еще частично попадут на 23е февраля. Дни которые я работал по своему графику в январские праздничные дни мне уже оплатили в двойном размере. Самое интересное начинается тут - это подсчет моей переработки, хотя я работал строго по своему графику. Работодатель подсчитывает текущий 1й квартал: из расчетных 495 моих рабочих часов по графику вычитывает гипотетические 456 "норма часов" согласно производственному календарю и заявляет, что у меня переработка 39 часов в первом квартале. Делит 39 (теоретическая переработка) на 12 (продолжительность смены) и получает 3.25 (якобы дни переработки). Далее мне выдают заявление, что бы я подписался и оформил себе три смены неоплачиваемых дополнительных выходных (они в графике рабочем подписываются, как ДВ, т.е. корректируется мой график) и говорят, можешь выбрать любые три дня в текущем квартале, но за свой счет и в обязательном порядке, т.к. дать три дополнительных выходных компанию обязывает дать тебе законодательство, а в частности ст.91 ТК РФ.

Проконсультируйте пожалуйста по вопросам, основанные на вышеизложенных условиях:
1. В случае работы в цеху, где предусмотрено непрерывное круглосуточное обслуживание, входят ли часы, отработанные в праздничные дни (согласно рабочему графику), в норму часов за расчетный период ( в частности поквартальный суммированный учет рабочего времени)? Должна ли суммарная норма часов в моем случае включать все рабочие часы согласно моему графику независимо на какой день попадает смена?
2. Если в квартале есть отпуск, продолжительностью более, чем количество дней назначенных дополнительных выходных, то актуальны ли вообще применять дополнительные выходные в этот период?
3. Если сотрудник находился на больничном продолжительностью более, чем количество дней назначенных дополнительных выходных, то актуально ли вообще применять дополнительные выходные в расчетный период?
4. Судя по политике моей компании (фото прикрепил), в пункте 5.3. описано, что при сверхурочной работе работником администрации и персонала надо запланировать дополнительный выходной день. Обязательно ли это с позиции закона? Могу ли я отработать сверхурочную работу за двойную оплату и не идти на дополнительный неоплачиваемый выходной даже если я переработал норму часов за расчетный период согласно суммированной номе рабочего времени?

п.с.
Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно

Прикреплённые файлы:
Ответить
0

Ярослав Ярмош, отвечу на Ваши вопросы по порядку:
1. Да, входит. Законом не установлено правило, в соответствии с которым часы, отработанные в праздничные дни, не должны включаться в норму рабочего времени. Все фактически отработанные Вам часы, должны быть учтены работодателем.
2. Ваш вопрос не понятен. Если Вы имеете в виду дни отдыха за работу в выходные или праздничные дни, то такие дни предоставляются исключительно на основании письменного волеизъявления работника, а не по указанию работодателя (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
3. Ваш вопрос не понятен. Каким образом можно использовать дни отдыха в течение периода временной нетрудоспособности?
4. Нет, не обязательно. Работодатель обязан составлять график работы Вам таким образом, чтобы Вы отрабатывали норму рабочего времени и при этом не было сверхурочной работы.

Ответить
0

Добрый день! У нас в организации для водителей установлен гибкий график работы, суммированный учет рабочего времени. При этом норму они не вырабатывают, работа осуществляется по звонку. Оплата почасовая за фактически отработанное время. Получается так, что заработная плата за месяц (учетный период) выходит меньше МРОТ. Законно ли это? Или мы должны доплачивать до МРОТа? Водители сами согласны на такие условия работы.
Подскажите, пожалуйста, как правильно будет отразить это в трудовом договоре, чтобы не было нарушений.
Спасибо!

Ответить
0

Анна, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Ответить
0

Добрый день! Являюсь начальником подразделения и ответственным за составление графика сменности и табеля учета рабочего времени. Учет рабочего времени суммированный, учетный период квартал, при сменном графике работы (сутки/трое). 40 часовая рабочая неделя. Составлялся график сменности на 1-й квартал 2020 года с учетом требований ст. 91 ТК РФ, ст. 99 ТК РФ, ст. 103 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ, Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю".
Так в графике за 1-й квартал 2020 одного из работников запланировано: за январь – 144 часа, февраль – 160 часов, март – 176 часов всего 480 часов при норме по производственному календарю 456 часов (136+152+168). По итогу 1-го квартала, при работе по графику, у работника выходит 24 часа переработки (480-456), которые, как предполагалось, «погасятся» при подсчете праздничных часов по ст. 153 ТК РФ, «…если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени» т.к. в 1-м квартале у этого работника по графику выпадают смены на праздничные дни: в январе 48 часов, в феврале 16 часов и в марте 16 часов.
За январь 2020 года работник отработал по графику 144 часа (при норме 136) в том числе 48 часов пришлись на праздничные дни. В табеле, представленном в бухгалтерию, были указаны фактически отработанные часы работы – 144 часа. После начисления зарплаты, из бухгалтерии поступило сообщение, что у данного работника образовалась недоработка за январь 2020 года в размере 40 часов, т.к. праздничные в размере 48 часов оплачиваются в двойном размере!
Помогите, пожалуйста, разобраться - как мне впредь составлять график сменности! Если придерживаться расчетов бухгалтерии, то, во избежание недоработок, каждому работнику в графике я должен планировать количество часов с заведомо планируемым учетом переработки на количество праздничных часов??? Тогда, к примеру по этому же работнику, чтобы у него не образовалась недоработка за квартал, я должен внести изменения в график работы и запланировать часы работы следующим образом: за январь – 184 ч. (136+48), февраль – 168 ч. (152+16), март – 184 ч. (168+16). ИТОГО 536 часов за 1-й квартал при норме по производственному календарю 456 часов (это с планируемой заранее переработкой в 80 часов)?????
Это пример только по одному работнику! А такая ситуация по итогу за январь 2020 практически у всех!
Как объяснить работникам, что они обязаны выходить на работу большее количество часов, чем предусмотрено ТК РФ производственным календарем??? Двойная оплата это конечно хорошо, но работникам тоже хочется отдыхать положенное время!

Подскажите, пожалуйста:
1. Не будет ли нарушением ст. 104 ТК РФ постоянно планируемая переработка при составлении графика работы, в которой говорится «…допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов»???
2. Правомерно ли бухгалтерия, при оплате в двойном размере всех праздничных часов, снимает с нормы часы, отработанные в праздники и выводит недоработку, при отработанном по норме производственного календаря времени???
Спасибо!

Ответить
0

Сергей, отвечу по порядку:
1. Будет. График работы необходимо составлять таким образом, чтобы одновременно у работника выполнялась норма рабочего времени и не было переработки.
2. Нет, неправомерно. Сверхурочная работа, произведенная в праздничные дни, не исключается из нормы рабочего времени и должна быть фактически учтена в табеле учета рабочего времени. Она исключается из подсчета сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Ответить
0

Татьяна Винокурова, Спасибо за ответ! К сожалению, в законодательных актах невозможно найти подтверждения наших с вами мнений! Все старые нормативные акты СССР отменены, а новых положений или разъяснений, к сожалению НЕТ! В отношении учета и оплаты праздничных дней при суммированном учете рабочего времени дополнительные (помимо ст. 153 ТК) разъяснения отсутствуют. Бухгалтерия утверждает, что учет и оплата будет производиться так: все отработанные в праздничные дни часы будут оплачены в двойном размере, и, даже если работник в месяце, когда работал а праздничные, отработал норму (без переработки) по производственному календарю, часы, оплаченные в двойном размере снимаются с этой нормы и выводится НЕдоработка, переходящая на следующие месяцы учетного периода!
К сожалению ст. 153 ТК РФ все трактуют по разному и нет единого мнения.
Есть ли какие то нормативные законодательные акты, разъясняющие порядок учета и оплаты часов, приходящихся на нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени?
Спасибо!

Ответить
0

Сергей, на данный момент этого вопроса касается только статья 152 ТК РФ. Могу рекомендовать Вам письменно обратиться в Роструд за получением разъяснений по Вашему вопросу (в том числе с помощью данного сайта через сервис "Сообщить о проблеме"). Письменный ответ Роструда Вы можете предоставить своей бухгалтерии.

Ответить
0

Далее