Важно! В следующих случаях работодатель обязан предоставить любому работнику по его заявлению отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ):

• в случае рождения ребенка;
• в случае регистрации брака;
• в случае смерти близких родственников.

Важно! Продолжительность отпуска в указанных случаях составляет не более 5 календарных дней.

Важно! По общему правилу, отпуска без сохранения заработной платы не суммируются и на следующий год не переносятся.

При одновременном наличии двух и более оснований работнику предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных.

Но если, например, регистрация брака, рождение ребёнка и смерть близкого родственника разновременно произошли в течение одного рабочего года, то отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен в каждом случае. При появлении на свет мертворождённого ребёнка предоставляется один отпуск.

Важно! Помимо случаев рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников, работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам таких категорий, как (ст. 128 ТК РФ):

• участники Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работники - пенсионеры по старости (возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• работники-инвалиды - до 60 календарных дней в году.

Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.

Также  работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работнику, работающему в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, - для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);
• работнику при работе по совместительству в  количестве календарных дней, необходимых для использования ежегодного отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.

* работнику, совмещающему работу с получением образования (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

А. Высшее образование:

• для поступления в образовательное учреждение (прохождения вступительных испытаний) - 15 календарных дней;
• для итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования - 15 календарных дней;
• для учащихся по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачётов и экзаменов) - 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты дипломной работы со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц.

Б. Среднее профессиональное образование:

• для поступления в профессиональные образовательные организации (прохождения вступительных испытаний) - 10 календарных дней;
• для учащихся по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачётов и экзаменов) - 10 календарных дней в учебном году;
• для учащихся по очной форме обучения для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2 месяцев.

Важно! Помимо предусмотренных ТК РФ вышеуказанных случаев, работодатель в соответствии с иными федеральными законами обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам таких категорий, как:

• приравненные к участникам Великой Отечественной войны лица (ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком “Жителю блокадного Ленинграда”, и др.);
• работники, награжденные орденом Героя Социалистического Труда, Героя труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы - до 3 недель в году;
• работники, удостоенные звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы, - до 3 недель в году;
• работники - кандидаты на выборах в органы местного самоуправления - на период со дня регистрации кандидата до официального опубликования общих итогов выборов;
• работник - член избирательной комиссии -  на период со дня получения уведомления о его назначении членом избирательной комиссии;
• работники - доверенные лица политической партии, кандидата по одномандатным округам - на период осуществления полномочий доверенного лица;
• работники - инвалиды войны - до 60 календарных дней в году;
• работники - ветераны боевых действий - до 35 дней в году;
• работники-военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г., - до 35 календарных дней в году;
• работники - участники строительства оборонительных сооружений в период ВОВ;
• работники – супруги военнослужащих - на количество дней, превышающих основной ежегодный отпуск (для достижения равной с супругом продолжительности отпуска);

Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.

• работники – родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, военнослужащих (или приравненных к ним лиц), умерших или погибших вследствие ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• работники – родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, умерших или погибших вследствие ранения или заболевания, связанного с исполнением обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации,  исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации;
• работники – родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, военнослужащих (или приравненных к ним лиц), получивших ранение или заболевание, связанное с прохождением военной службы, в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением - до 35 календарных дней в году;
• работники – родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, получивших ранение или заболевание, связанное с исполнением обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации,  исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением - до 35 календарных дней в году;
• работники - народные дружинники или внештатные полицейские - до 10 календарных дней;
• работники - добровольные пожарные территориального подразделения добровольной пожарной охраны - до 10 календарных дней.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в удобное для работника время означает, что по желанию работника такой отпуск может быть присоединён к любому другому отпуску, использован полностью или по частям.

Коллективным договором могут быть предусмотрены иные случаи предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.

Важно! Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы  должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не может отправить работника в такой отпуск по своему усмотрению (из-за уменьшения объема работ, финансовых трудностей в организации и т.п.).

Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя.

Увольнение работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не допускается за исключением случаев ликвидации предприятия или получения письменного волеизъявления самого работника.