Действия работодателя при привлечении работника к индивидуальной материальной ответственности

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Зафиксируйте факт причинения ущерба.

    Составьте акт о причинении ущерба. Определите его характер. При необходимости воспользуйтесь документами контрольных или правоохранительных органов.

    Важно!

    Согласно ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник по следующим причинам:

    - вследствие непреодолимой силы;

    - из-за нормального хозяйственного риска;

    - вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;

    - из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    - из-за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

  • Шаг 2

    Издайте приказ о создании комиссии для установления размера и причины ущерба, а также лиц, причастных к его возникновению.

    Работодателю необходимо провести служебное расследование (ревизию) для установления размера и причины ущерба, а также лиц, причастных к его возникновению. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов.

    Примечание: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

    Организация или индивидуальный предприниматель обязаны возместить вред третьим лицам, причиненный сотрудником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей. Работник, причинивший при исполнении трудовых обязанностей материальный ущерб третьим лицам, непосредственно перед данными лицами ответственности не несет, но возмещает ущерб своему работодателю, который был вынужден вместо него возместить этот ущерб третьим лицам.

  • Шаг 3

    Ознакомьте членов комиссии с приказом.

    Ознакомьте членов комиссии с приказом (распоряжением) под роспись.

  • Шаг 4

    Потребуйте у работника письменные объяснения.

    Работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления.

    Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

    Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, перейдите к шагу 4.

    Если работник отказывается или уклоняется от представления письменных объяснений, перейдите к шагу 5.

    Если работник представил письменные объяснения, перейдите к шагу 7.

  • Шаг 5

    Зачитайте уведомление работнику вслух.

    В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей.

  • Шаг 6

    Составьте акт об отказе или уклонении от представления письменных объяснений.

    Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом.

  • Шаг 7

    Ознакомьте работника с актом об отказе или уклонении от представления письменных объяснений.

    Работника необходимо ознакомить под роспись с актом об отказе или уклонении от представления письменных объяснений. Если работник отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

  • Шаг 8

    Получите акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования.

    По результатам служебного расследования (ревизии) составляется акт, который подписывают все участники комиссии. В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:

    - факт причинения ущерба, его характер;

    - вина работника;

    - противоправность совершенных действий (бездействия);

    - размер и причины возникновения ущерба;

    - причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и возникновением ущерба.

    К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.

    Примечание: работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

  • Шаг 9

    Ознакомьте работника с актом комиссии.

    Ознакомьте работника/его представителя с актом комиссии, в случае отказа работника от ознакомления с актом зачитайте его работнику вслух в присутствии свидетелей и сделайте в акте соответствующую отметку.

  • Шаг 10

    Определите предел материальной ответственности работника.

    10.1. По общему правилу, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

    10.2. Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности:

    1)​ при наличии договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

    2)​ если материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером;

    3)​ когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей;

    4)​ за недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;

    5)​ за умышленное причинение ущерба;

    6)​ за причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

    7)​ за причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

    8)​ за причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

    9)​ за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами;

    10)​  за причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    10.3. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

    Работники операторов связи несут материальную ответственность в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи.

    Работники, работающие с наркотическими средствами, несут ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств.

  • Шаг 11

    Издайте приказ (распоряжение) о привлечении работника к индивидуальной материальной ответственности.

    Приказ (распоряжение) может быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Днём окончательного установления размера причинённого ущерба считается дата, стоящая на акте комиссии, проводившей служебную проверку (ревизию).

    При необходимости в приказе должна быть ссылка на договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

  • Шаг 12

    Ознакомьте работника с приказом о привлечении к индивидуальной материальной ответственности.

    Ознакомьте работника с приказом, в случае отказа работника от ознакомления зачитайте  работнику приказ вслух в присутствии свидетелей и сделайте в нем соответствующую отметку.

    Примечание: материальный ущерб возмещается работником в добровольном порядке. При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.