Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 110535 от 05.06.2019 03:54
Наталья Наталья

Расходы, связанные с командировкой

С ответом
  
Приказом работодателя работник направляется в командировку. Работнику выданы в подотчет денежные средства, в том числе на приобретение авиабилетов. С учетом рекомендаций работодателя, работником были приобретены недорогие невозвратные авиабилеты. За несколько дней до командировки у работника умирает близкий родственник - мама и работник пишет заявление на имя работодателя об отказе от командировки по семейным обстоятельствам. Работодатель командировку работнику отменяет. Работник сдает неиспользованные авиабилеты, при этом с работника удерживается часть денежных средств за первичное оформление аиабилетов, за оформление возврата авиабилетов и штраф за отказ от поездки. Так как возврат авиабилетов производился накануне праздничных и нерабочих дней, фактический возврат денежных средств работнику с предоставлением документов, подтвердающих сумму возврата денежных средств, авиакассой был произведен в первый рабочий день после праздников и выходных. По причине предстоящих праздничных и выходных дней по требованию работодателя работник внес в кассу работодателя, выделенные на командировку денежные средства в полном объеме, из собственных средств не дожидаясь возврата авиакассы. При получении оформленных документов на возврат и оставшейся после удержаний суммы денежных средств, работник обратился с заявлением на имя работодателя вернуть ему денежные средства, удержанные с работника авиакассой за возврат авиабилетов (за первичное оформление аиабилетов, за оформление возврата авиабилетов и штраф за отказ от поездки). Работодатель отказал работнику на основании того, что отказ от командировки не был вызван производственной необходимостью. Правомерен ли отказ работодателя в данной ситуации, если причина отказа работника от командировки является уважительной в соответствии с ТК РФ?

Ответ:
Законодательство не предусматривает обязанности работодателя возвращать затраты, понесенные работником в связи с возвратом авиабилета.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"