Проверочный лист «Проверка соблюдения требований по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

Перед началом проверки определите конкретного работника, в отношении которого будете проводить проверку.


Для прохождения предпроверки по теме «Проверка соблюдения требований по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» положите перед собой следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:
- трудовой договор работника со всеми изменениями и дополнениями к нему;

- документы, подтверждающие расходы на проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, а также на провоз багажа;

- заявления работника о выплате компенсации расходов на проезд и провоз багажа;

- отчет работника о произведенных расходах;

- коллективный договор;

- локальный нормативный акт, устанавливающий размер, условия и порядок выплаты компенсации на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

- лицевой счет работника;

- график отпусков;

- другие документы.


Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1.

Место расположения организации

*Для проверки соблюдения требований законодательства по регулированию труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, обратитесь к проверочному листу «Проверка соблюдения требований по регулированию труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним».

Этап 2.

Условие выполнения работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора

Этап 2.1.

Вид отпуска

Этап 3.

Категория работодателя

Этап 4.

Наличие заявления работника на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 5.

Территория проезда (провоза багажа)*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

**Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и/или провоза багажа к месту использования отпуска и/или обратно производится в том числе при выезде работника из одного района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера) в другой, а также в случае выезда работника в другое муниципальное образование в пределах одного и того же района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера).

Этап 6.

Периодичность предоставления заявления на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника

Этап 7.

Категория работодателя

Этап 8.

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 9.

Наличие представительного органа работников

Этап 10.

Условие утверждения локального нормативного акта, устанавливающего порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 11.

Нормы, ухудшающие положение работников

Этап 12.

Выплата работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 13.

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 14.

Выплата работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 15.

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на муниципальном уровне

Этап 16.

Выплата работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на муниципальном уровне*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 17.

Выплата работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на основании нормативного правового акт органа местного самоуправления*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 18.

Вид транспорта, которым работник добирался до места использования отпуска и обратно*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 19.

Размер выплаченной работнику компенсации*

*Ответ на данный вопрос должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 20.

Наличие заявления (заявлений) работника на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 20.1.

Содержание заявления работника на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно*

*Ответ на данный и все последующие вопросы должен рассматриваться отдельно в отношении каждого заявления работника.

Этап 21.

Содержание заявления работника на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 22.

Степень родства лиц, указанных в заявлении работника на компенсацию расходов

Этап 23.

Работником вместе с заявлением на компенсацию расходов предоставлены на членов семьи, оплата проезда которых (провоз багажа для которых) заявлена, копии документов, подтверждающих:

Этап 24.

Место следования (выезда) членов семьи работника, оплата проезда которых (провоз багажа для которых) заявлена

Этап 25.

Период предоставления работником заявления на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно

Этап 26.

Предоставление работнику компенсации расходов на основании заявления, поданного позднее чем за 2 недели до начала отпуска

Этап 27.

Заявление работника, на основании которого была выплачена компенсация расходов на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно, содержит:

Этап 28.

Заявление работника на предоставление ему до начала отпуска компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно содержит:

Этап 29.

Предоставление работнику компенсации расходов до начала отпуска

*Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно

Этап 30.

Предоставление работником после окончания отпуска подтверждающих документов на проезд к месту использования отпуска и обратно*

*Работодателю рекомендуется, получив от работника отчет и иные документы, произвести выплату компенсации не позднее ближайшего дня выплаты заработной платы либо предусмотреть срок окончательного расчета с работником в учетной политике учреждения (локальном акте учреждения, регулирующем вопросы расчетов с подотчетными лицами)

Этап 31.

Количество мест проведения отпуска

Этап 32.

Порядок компенсации расходов в случае, когда работник проводил отпуск в нескольких местах

Этап 33.

Территория проведения отпуска

*Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и/или провоза багажа к месту использования отпуска и/или обратно производится в том числе при выезде работника из одного района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера) в другой, а также в случае выезда работника в другое муниципальное образование в пределах одного и того же района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера).

Этап 34.

Вид транспортного сообщения, существующий между местом проживания работника и местом использования им отпуска

Этап 35.

Размер выплаченной работнику компенсации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Этап 36.

Вид транспортного сообщения, существующий между местом проживания работника и местом использования им отпуска

Этап 37.

Размер выплаченной работнику компенсации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Этап 38.

Вид транспортного сообщения, существующий между местом проживания работника и местом использования им отпуска

Этап 39.

Размер выплаченной работнику компенсации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Этап 40.

Вид транспортного сообщения, существующий между местом проживания работника и местом использования им отпуска

Этап 41.

Размер выплаченной работнику компенсации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Этап 42.

Предоставление работником после окончания отпуска подтверждения пересечения государственной границы РФ

Этап 43.

Размер выплаченной работнику компенсации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Этап 44.

Количество мест проведения отпуска

Этап 45.

Порядок компенсации расходов в случае, когда работник проводил отпуск в нескольких местах

Этап 46.

Маршрут следования работника к месту проведения отпуска и обратно

Этап 47.

Размер компенсации расходов в случае, когда работник проводил отпуск в нескольких местах

Этап 48.

Размер компенсации расходов в случае, когда работник проводил отпуск в нескольких местах

Этап 49.

Территория проведения отпуска

*Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и/или провоза багажа к месту использования отпуска и/или обратно производится в том числе при выезде работника из одного района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера) в другой, а также в случае выезда работника в другое муниципальное образование в пределах одного и того же района Крайнего Севера (местности, приравненной к районам Крайнего Севера).

Этап 50.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 51.

Перевозчик, услугами которого воспользовался работник для перелета к месту отпуска и обратно

Этап 52.

Причина, по которой перевозчик не воспользовался услугами российской авиакомпании или авиакомпании другого государства – члена ЕврАзЭС

Этап 53.

Маршрут перелета к месту проведения отпуска за пределы РФ

Этап 54.

Документы, представленные работником для компенсации расходов на проезд

Этап 55.

Порядок компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно при проведении отпуска за пределами территории РФ

Этап 56.

Документы, представленные работником для компенсации расходов на проезд

Этап 57.

Компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно при проведении отпуска за пределами территории РФ

Этап 58.

Документы, представленные работником для компенсации расходов на проезд личным транспортом

Этап 59.

Размер компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно личным транспортом при проведении отпуска за пределами территории РФ

Этап 60.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 61.

Документы, представленные работником для компенсации расходов на проезд личным транспортом

Этап 62.

Размер компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно личным транспортом при проведении отпуска за пределами территории РФ

Этап 63.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 64.

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд железнодорожным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 65.

Размер компенсации расходов на проезд железнодорожным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 66.

Предоставление работником справки о стоимости проезда железнодорожным транспортом

Этап 67.

Размер компенсации расходов на проезд железнодорожным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 68.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 69.

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд водным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 70.

Размер компенсации расходов на проезд водным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 71.

Предоставление работником справки о стоимости проезда водным транспортом

Этап 72.

Размер компенсации расходов на проезд водным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 73.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 74.

Перевозчик, услугами которого воспользовался работник для перелета к месту отпуска и обратно

Этап 75.

Причина, по которой перевозчик не воспользовался услугами российской авиакомпании или авиакомпании другого государства – члена ЕврАзЭС

Этап 76.

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 77.

Размер компенсации расходов на проезд воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 78.

Предоставление работником справки о стоимости проезда воздушным транспортом

Этап 79.

Размер компенсации расходов на проезд воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 80.

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

Этап 81.

Вид автомобильного транспорта

Этап 82.

Представление работником проездных документов в подтверждение расходов на проезд автомобильным транспортом общего пользования

Этап 83.

Размер компенсации расходов на проезд водным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 84.

Наличие маршрутов автомобильного транспорта общего пользования

Этап 85.

Предоставление работником справки о стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования

Этап 86.

Размер компенсации расходов на проезд автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 87.

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 88.

Размер компенсации расходов на проезд водным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 89.

Предоставление работником справки о стоимости проезда автомобильным транспортом

Этап 90.

Размер компенсации расходов на проезд автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно

Этап 91.

Представление работником документов, подтверждающих расходы на провоз багажа

Этап 92.

Размер компенсации расходов работника на провоз багажа

Этап 93.

Представление работником документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда к железнодорожной станции, аэропорту, пристани или автовокзалу

Этап 94.

Расходы на оплату стоимости проезда

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения требований по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения требований по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации:

Вы прошли 1 из 177 проверок