Действия работодателя при достижении педагогическим работником предельного возраста для замещения соответствующей должности

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с особенностями регулирования трудовых отношений некоторых категорий педагогических работников

    В ст. 336 ТК РФ предусмотрено дополнительное основание прекращения трудового договора с педагогическим работником: достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности.

    Согласно ст. 332 ТК РФ в государственных и муниципальных образовательных организациях высшего образования должности ректора, проректоров, руководителей филиалов замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от срока действия трудовых договоров.

    Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации.

    По представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования учредитель имеет право продлить срок пребывания ректора в своей должности до достижения им возраста 70 лет, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    С проректорами образовательной организации высшего образования заключается срочный трудовой договор. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора.

    По представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования ректор имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста семидесяти лет.

    Если работник замещает должность ректора, проректора, руководителя филиала в государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования и достиг предельного возраста (65 лет), перейдите к шагу 2.

  • Шаг 2

    Определите, есть ли основания для прекращения трудового договора с педагогическим работником, занимающим соответствующую должность

    2.1. По данному основанию могут быть уволены только лица, занимающие должности ректоров, проректоров, руководителей филиалов государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования. Примечание  1.

    Если педагогический работник занимает иную должность, в иной образовательной организации увольнение в связи с достижением предельного возраста будет неправомерно.

    2.2. Законодательством предусмотрена возможность продления срока полномочий для ректора, проректоров, руководителей филиалов.

    В случае занятия лицом должности ректора для продления срока его пребывания в должности необходимо соответствующее решение учредителя.

    Если учредителем по представлению ученого совета государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования принято решение о продлении срока пребывания ректора в своей должности, срок продлевается до достижения лицом 70 лет.

    В случае занятия лицом должности проректора, руководителя филиала (института) для продления срока пребывания указанных лиц в должности необходимо соответствующее решение ректора. Если ректором принято решение о продлении срока пребывания в должности проректора/руководителя филиала (института), срок полномочий указанных лиц продлевается также до достижения лицом 70 лет.

    2.3. Если при достижении предельного возраста решений о продлении полномочий лиц, занимающих должность ректора, проректора, руководителя филиала, не принято, указанные лица переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации. Примечание  2.

    Если подходящая работа имеется, направьте работнику в письменной форме предложение о переводе на другую работу, соответствующую его квалификации (Предложение вакансий для перевода на другую работу).

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра предложения: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

    В случае одобрения работником предложенного ему варианта перевода необходимо оформить письменное согласие работника на соответствующий перевод либо работник может сделать отметку о согласии на перевод в полученном предложении.

    Если работник дал письменное согласие на перевод по предложенной ему вакансии, перейдите к шагу 3.

    Отказ работника от перевода не является препятствием для его увольнения по собственному желанию. В случае отказа работника от предложенного перевода на другую работу или отсутствия вакансий, которые могут быть предложены работнику, перейдите к шагу 4.

    Срок направления работнику предложения о переводе (при наличии вакансий) и срок, в течение которого он должен быть уволен по данному основанию при отказе от перевода, законом не установлен. Примечание  3.

    Примечание 1: при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 336 ТК РФ, не требуется учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Примечание 2: следует различать две стадии непринятия решения о продлении полномочий: 1) отказ компетентного лица/органа инициировать процедуру продления и 2) отказ компетентного лица/органа по результатам процедуры продления, начатой в установленном порядке. Если процедура продления начата в установленном порядке, следует дождаться результатов по ее окончании.

    Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с предложением, зачитайте предложение работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что предложение было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения документа под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником предложение приложите к акту.

  • Шаг 3

    Оформите перевод работника на другую работу

    После получения письменного согласия работника подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (распоряжение) о переводе.

    Произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

    С приказом о переводе ознакомьте работника под расписку.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  • Шаг 4

    Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

    Издайте приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора в связи с достижением предельного возраста для замещения соответствующей должности. Примечание  4.

     В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 3 ст. 336 ТК РФ).

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под расписку.  По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание  5.

    Примечание 4: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы, поэтому при увольнении работника  работодателю необходимо иметь письменное подтверждение отказа увольняемого работника от предложенного перевода либо у работодателя должен быть акт, составленный по факту отказа/уклонения работника от ознакомления с предложением о переводе.

    Примечание 5: если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  • Шаг 5

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание  6.

    Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.

    Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

    При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

  • Шаг 6

    Выдайте трудовую книжку работнику

    Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание  7.

    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание  8.

    Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

    Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

  • Шаг 7

    Выдайте работнику документы, связанные с работой

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание  9

    Примечание 9: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.

  • Шаг 8

    Произведите выплаты работнику

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание  10.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

    Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.  Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

  • Шаг 9

    Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

    Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

  • Шаг 10

    Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

    Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.