Действия работодателя при приеме спортсмена на работу по совместительству

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку трудоустройства спортсмена на работу по совместительству

    В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).

    При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 348.7 ТК РФ спортсмен имеет право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена только с разрешения работодателя по основному месту работы. При этом количество договоров на работу спортсмена по совместительству законом не ограничено. Примечание 1.

    Трудовые договоры, в т.ч. на работу по совместительству спортсменов в возрасте до 18 лет, заключаются на условиях, предусмотренных ст. 348.8 ТК РФ.

    Согласно ч. 1 ст. 348.3 ТК РФ при заключении трудового договора спортсмены подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру.

    Работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров спортсменов. Спортсмены обязаны проходить указанные медицинские осмотры, следовать медицинским рекомендациям (ч. 3 ст. 348.3 ТК РФ).

    Примечание 1: прекращение трудового договора по основному месту работы не означает автоматического прекращения трудовых отношений по совместительству. С другой стороны, прекращение трудового договора по основному месту работы не означает, что работа на условиях совместительства стала основным местом работы спортсмена.

    При желании сохранить трудовые отношения стороны должны трансформировать договор совместительства в договор по основному месту работы, либо прекратить бессрочный договор по совместительству, если намерения продолжать работу не имеется. Если договор на совместительство носит срочный характер, он может быть прекращен истечением срока.

  • Шаг 2

    Получите письменное согласие работодателя по основному месту работы спортсмена на работу по совместительству в качестве спортсмена

    Трудоустройство по совместительству в качестве спортсмена у другого работодателя возможно в случае согласия на это работодателя спортсмена по основному месту работы. Примечание 2.

    Если спортсменом данное согласие предварительно не представлено, запросите данный документ, оформив его в письменном виде. Примечание 3.

    Вы не вправе заключать трудовой договор со спортсменом при отсутствии согласия работодателя по основному месту работы на работу спортсмена по совместительству.

    Если согласие на работу по совместительству в качестве спортсмена получено, перейдите к шагу 3.

    Примечание 2: если работа по совместительству, на которую принимается работник, не связана с работой в качестве спортсмена, предоставление согласия работодателя с основного места работы и прохождения медицинского осмотра (предусмотренных для спортсменов) не требуется.

    Примечание 3: в период временного перевода спортсмена к другому работодателю разрешение на работу по совместительству необходимо получить как у работодателя по месту временной работы, так и у работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 348.7 ТК РФ).

  • Шаг 3

    Направьте спортсмена на медицинский осмотр

    При приеме на работу спортсмена работодатель обязан направить и оплатить прохождение работником обязательного предварительного медицинского осмотра.

    Если по результатам медицинского осмотра противопоказания не выявлены и нет специального запрета в отношении спортсмена, перейдите к шагу 4.

    Если по результатам медицинского осмотра выявлены противопоказания, вы не вправе заключать трудовой договор и допускать работника к соответствующей работе. Примечание 4.

    Примечание 4: работодатель обязан сообщать в ФСС РФ сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников, которые подлежат указанным осмотрам, для расчета скидок и надбавок к страховым тарифам (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

  • Шаг 4

    Получите от лица, принимаемого на работу, документы для оформления трудовых отношений и предложите заполнить документы для личного дела

    4.1. Примите от соискателя необходимые для оформления трудовых отношений документы.

    При оформлении совместительства работодатель вправе потребовать представить следующие документы (либо их надлежаще заверенные копии):

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (если по условиям работы необходимы специальные знания);
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

    4.2. Предложите поступающему на работу лицу от руки заполнить анкету по установленной форме, написать заявление и автобиографию. Примечание 5.

    Примечание 5: собственноручно заполненная соискателем анкета и написанная автобиография – бесспорные доказательства виновности работника в случае предоставления им работодателю заведомо ложных сведений.

    При этом поскольку анкета не относится к документам, которые должны быть представлены работником в обязательном порядке при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ), работодатель не вправе требовать ее заполнения либо применять дисциплинарное взыскание при отказе  работника заполнить анкету.

  • Шаг 5

    Ознакомьте лицо, поступающее на работу, с обязательными документами (локальными нормативными актами)

    Ознакомьте лицо, поступающее на работу, со следующими документами:

    • коллективным договором (при наличии);
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (такими как: штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации). Примечание 6.

    Ознакомление с каждым документом лицо, поступающее на работу, должно подтвердить своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.

    Примечание 6: при приеме на работу работодатель обязан знакомить спортсмена под расписку с нормами, утвержденными общероссийской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, общероссийскими антидопинговыми правилами и антидопинговыми правилами, утвержденными международными антидопинговыми организациями, условиями договоров работодателя со спонсорами (партнерами), с рекламодателями, организаторами спортивных мероприятий и общероссийской спортивной федерацией в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсмена.

    Знакомить спортсмена с указанными нормами, правилами, положениями (регламентами) и условиями в части, непосредственно связанной с его участием в спортивных мероприятиях в составе спортивной сборной команды Российской Федерации, обязана общероссийская спортивная федерация по соответствующим виду или видам спорта (ч. 6 ст. 348.2 ТК РФ).

  • Шаг 6

    Заключите с лицом, поступающим на работу, трудовой договор

    По соглашению сторон со спортсменами-совместителями могут заключаться как трудовые договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

    Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя.

    Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на вашем экземпляре трудового договора.

    Ваш экземпляр трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем его листов.

    Трудовой договор помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных ТК РФ, должен содержать указание на то, что работа является совместительством.

    Также необходимо включить условие о режиме рабочего времени и времени отдыха работника, поскольку для совместителя предусмотрена ограниченная продолжительность рабочего времени (за исключением дней, когда работник не трудится по основному месту работы. В такие дни он может работать по совместительству полный рабочий день).

    В случае заключения трудового договора на работу по совместительству с нарушением требований ст. 348.7 ТК РФ такой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если такое нарушение исключает возможность продолжения работы).

  • Шаг 7

    Издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника

    На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 7.

    Примечание 7: запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляется по основному месту работы и только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

  • Шаг 8

    Выясните планы работника в части использования отпусков, при необходимости внесите изменения в график отпусков

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.