Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска работнику, работающему в местности, приравненной к районам Крайнего Севера

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с условиями обязательного предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

    Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в том числе работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Примечание 1.

    Кроме установленных законодательством ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней (ст. 312 ТК РФ).

    Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

    Реализовать свое право на ежегодный основной и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работник вправе, если у него имеется необходимый стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 ТК РФ.

    Допускается полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но не более чем раз в два года (ст. 124 ТК РФ). При этом общая продолжительность объединенного за два года отпуска не может превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.  Примечание  2.

    Примечание 1: перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029» (вместе с «Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях», утв. Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029).

    Примечание 2: в соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью: в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня; в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней; в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.

  • Шаг 2

    Определите, относитесь ли Вы к работникам, условия труда которых не позволяют работодателю отказать в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

    Если Вы работаете в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен Вам предоставляться в связи с особыми условиями работы. Примечание  3.

    Если в связи с особыми условиями работы Вам должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, но он не запланирован в графике отпусков, перейдите к шагу 3.

    Если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск запланирован, но Вы не были уведомлены о начале отпуска под подпись за 2 недели до его начала, перейдите к шагу 4.

    Примечание 3: отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года.

  • Шаг 3

    Потребуйте запланировать Ваш ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    Направьте работодателю заявление с требованием включить Ваш ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в график отпусков на текущий год (Заявление с требованием запланировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск).

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

    В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Если работодатель не включил Ваш ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в план отпусков на текущий год, перейдите к шагу 6.

    Если в соответствии с Вашим заявлением ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск запланирован, но Вы не были уведомлены о начале отпуска под расписку за 2 недели до его начала, перейдите к шагу 4. Примечание  4.

    Примечание 4: если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

  • Шаг 4

    Потребуйте обеспечить своевременное предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

    Если дата начала отпуска в графике не указана, направьте работодателю (его представителю) заявление о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком отпусков, указав дату его начала (Заявление о предоставлении отпуска согласно графику). Примечание   5.

    При этом обязательно необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления (см. рекомендации шага 3).

    Если за 2 недели до ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска Вы были уведомлены о его начале, но при наступлении указанной в уведомлении даты такой отпуск не предоставлен и/или не произведена его оплата, перейдите к шагу 5.

    Примечание 5: если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется. Оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три календарных дня до его начала.

  • Шаг 5

    Потребуйте перенести ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и оплатить его

    Работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был предоставлен в соответствии с графиком, а предоставленный отпуск не был своевременно оплачен.

    Направьте работодателю (его представителю) заявление с требованием перенести Ваш ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на другой срок (с указанием соответствующей даты) и оплатить его в установленном порядке.

    При этом обязательно необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления (см. рекомендации шага 3).

    Если Вам не предоставили, не оплатили и не перенесли отпуск, перейдите к шагу 6. Примечание  6.

    При отказе в переносе отпуска на другой срок предметом иска будет признание бездействия работодателя незаконным с обязанием перенести отпуск на другой срок и произвести его оплату.

    Примечание 6: ввиду непредоставления отпуска либо его неоплаты предметом иска будет признание бездействия работодателя незаконным с возмещением понесенных работником расходов, взысканием компенсации морального вреда и денежной компенсации за невыплату отпускных.

  • Шаг 6

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции

    6.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Сообщить о проблеме» информационного портала «Онлайнинспекция.рф» в сети Интернет либо через сервис «Письмо в государственную инспекцию труда» интернет-сайта инспекции труда своего региона);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии).

    6.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:

    - в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;

    - в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев. Примечание 7. Примечание 8.

    Примечание 7: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

    Примечание 8: работник вправе требовать денежную компенсацию за задержку выплаты отпускных в соответствии со ст. 236 ТК РФ.