Что делать, если работодатель отказывается перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника при отсутствии оплаты времени ежегодного оплачиваемого отпуска

!Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

    Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Примечание 1.

    Обязанность перенести отпуск в соответствии с заявлением работника не означает обязанности предоставить его с той даты, которая указана в этом заявлении. Дата начала переносимого отпуска определяется соглашением сторон, при этом она не должна выходить за пределы календарного года. Использование работником переносимого отпуска без согласования с работодателем не допускается.

    Негативные последствия за не достигнутое сторонами согласие о дате начала переносимого отпуска лежат на работодателе. Отсутствие соглашения по данному вопросу не освобождает его от ответственности за непредставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем календарном году. В этом случае ответственность работодателя суммируется с ответственностью за несвоевременную оплату отпуска.

    В исключительных случаях по согласию работника отпуск может быть перенесен на следующий календарный год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет запрещается.

    Если за три календарных дня до начала отпуска работодатель не произвел его оплату и в связи с этим Вы хотите перенести отпуск на другой период, перейдите к шагу 2.

    Примечание 1: перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в случае отсутствия его своевременной оплаты работодатель обязан только при получении соответствующего заявления от работника. Если Вами не было подано письменное заявление о переносе отпуска, то выполнять Вашу просьбу работодатель не обязан.

  • Шаг 2

    Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

    Зафиксируйте факт неполучения Вами оплаты запланированного отпуска в установленный законом срок (справка 2-НДФЛ на конкретную дату, распечатка движения денежных средств по банковскому счету и т.п.).

    Направьте работодателю (его представителю) заявление с требованием ввиду неоплаты отпуска перенести Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (с указанием соответствующей даты) (Заявление о переносе ежегодного отпуска).

    При этом необходимо иметь на руках подтверждение о получении работодателем (его представителем) данного заявления.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

    В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. 

    Если работодатель отказал в перенесении отпуска либо уклоняется от выполнения Вашего требования, перейдите к шагу 3.

    При нарушении сроков оплаты подписанный приказ о предоставлении отпуска исполнению не подлежит при наличии заявления работника о переносе отпуска в связи с отсутствием его оплаты. В отсутствие такого заявления оснований для неисполнения работником приказа о предоставлении отпуска не имеется. В этом случае использование работником неоплаченного отпуска не освобождает работодателя от ответственности за его несвоевременную оплату.

    При переносе отпуска по соглашению сторон работник имеет право на перерасчет суммы причитающихся ему денежных средств применительно к новой дате начала отпуска (ст. 139 ТК РФ).

  • Шаг 3

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции

    3.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Сообщить о проблеме» информационного портала «Онлайнинспекция. рф» в сети Интернет, либо через сервис «Письмо в государственную инспекцию труда» Интернет-сайта инспекции труда своего региона);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии).

    3.2. Для разрешения трудового спора направьте:

    - заявление в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;

    - исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.

    Примечание 2: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

    Примечание 3: работник вправе требовать денежную компенсацию за задержку выплаты отпускных в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации.