Действия работодателя при предоставлении работником заявления о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

    Согласно ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

    Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

    Примечание: беременная женщина в этом случае освобождается от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается согласно пункту 8 части первой ст. 77 ТК РФ.

    Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается согласно пункту 8 части первой ст. 77 ТК РФ.

    Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.

  • Шаг 2

    Получите от работника документы для оформления.

    В случае получения от работника заявления с требованием о предоставлении другой работы по медицинским показаниям попросите работника предоставить соответствующее медицинское заключение (в подлиннике) с указанием сведений о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.

    Примечание: основанием для перевода работника является медицинское заключение, выданное и оформленное в установленном порядке (см. Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»). Листок нетрудоспособности не является основанием для предоставления работнику другой работы.

    Если работник не предоставит подлинник медицинского заключения, согласно которому состояние его здоровья не соответствует выполняемой им работе, либо предоставит медицинское заключение, выданное с нарушениями установленного порядка, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении другой работы.

    Если работник предоставит медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, перейдите к шагу 3.

  • Шаг 3

    На основании медицинского заключения издайте приказ об отстранении работника от работы.

    Издайте приказ об отстранении работника от работы (прилагается) (Приказ об отстранении от работы). Отстранение от работы начинается с даты поступления к работодателю соответствующего медицинского заключения и заканчивается:

    а) истечением указанного в медицинском заключении срока;

    б) изданием приказа о временном или постоянном переводе;

    в) изданием приказа об увольнении работника.

    Примечание: беременная женщина освобождается от работы. Освобождение от работы не может закончиться увольнением беременной женщины. (Приказ об освобождении от работы 2).

  • Шаг 4

    Примите обоснованное решение о возможности перевода работника на другую работу.

    С учетом состояния здоровья работника, рекомендаций медицинского заключения (при их указании) предложите работнику перевод на другую подходящую работу, если такая работа имеется (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

    4.1. Если подходящая работа имеется, направьте работнику уведомление (прилагается) в письменной форме с предложением перевода на другую работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. (Предложение о переводе)

    Примечание: для перевода работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие требованиям медицинского заключения и имеющиеся в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

    В случае одобрения работником предложенного ему варианта перевода необходимо оформить письменное согласие работника (прилагается) на соответствующий перевод (Согласие на перевод).

    Если работник дал письменное согласие на перевод по предложенной ему вакансии, перейдите к шагу 5.

    Примечание: согласно ст. 72.2 ТК РФ временный перевод может осуществляться на срок не более года.

    Если работник отказался от предложенного ему временного перевода на другую работу, а максимальный срок такого перевода в соответствии с медицинским заключением не превышает 4 месяца, перейдите к шагу 6.

    Если работник отказался от предложенного ему временного перевода на другую работу, а максимальный срок такого перевода в соответствии с медицинским заключением превышает 4 месяца или работник нуждается в постоянном переводе, перейдите к шагу 7.

    4.2. Если другой подходящей работы для перевода нет, направьте работнику уведомление (прилагается) в письменной форме с сообщением об отсутствии подходящей работнику другой работы, которую работник мог бы выполнять с учетом состояния его здоровья (Уведомление об отсутствии работы и увольнении).

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.

    Если другой подходящей работы для временного перевода нет, а максимальный срок такого перевода в соответствии с медицинским заключением не превышает 4 месяцев, перейдите к шагу 6.

    Если другой подходящей работы для временного перевода нет, а максимальный срок такого перевода в соответствии с медицинским заключением превышает 4 месяца или работник нуждается в постоянном переводе, перейдите к шагу 7.

    4.3. Если перевод по медицинским показаниям необходим руководителю организации (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), заместителю руководителя или главному бухгалтеру независимо от срока такого перевода, при их отказе от перевода либо отсутствии соответствующей работы, перейдите к шагу 7.

  • Шаг 5

    Оформите перевод работника на другую работу.

    После получения письменного согласия работника подготовьте и подпишите необходимые документы для оформления перевода: дополнительное соглашение к трудовому договору (прилагается) (Дополнительное соглашение к трудовому договору), приказ о переводе; произведите необходимые записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

    С приказом о переводе ознакомьте работника под подпись.

    Примечание: при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ). Этот момент следует отразить в приказе о переводе.

  • Шаг 6

    Отстраните работника от выполняемой работы.

    С приказом об отстранении от работы (прилагается) ознакомьте работника под подпись (Приказ об отстранении от работы и увольнении 3).

    Примечание: в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

  • Шаг 7

    Прекратите трудовой договор с работником.

    Работодатель вправе прекратить трудовой договор с работником на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ:

    - ввиду отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

    - ввиду отсутствия у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и ч. 4 статьи 73 ТК РФ).

    Оформление прекращения трудового договора осуществляется в общем порядке.

    При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч.1 статьи 77 ТК РФ), работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Примечание: работник вправе обжаловать решение работодателя в компетентные органы.