Что делать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с видами расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

    Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

    Примечание: При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

  • Шаг 2

    Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

    Примечание: размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках. Абзацем 12 п. 3 ст. 217 НК РФ установлены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (по России – 700 руб., за границей – 2500 руб.). С суммы, превышающей эти размеры, удерживается НДФЛ. Для государственных органов размер суточных устанавливается постановлениями Правительства РФ или субъекта федерации.

    Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных) (Заявление).

    Примечание: суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

    Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

    В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

  • Шаг 3

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

    3.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии) (прилагается).

    3.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:

    - в комиссию по трудовым спорам (при наличии)– в течение 3 месяцев (прилагается);

    - в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 1 года (прилагается).

    Примечание: срок на обращение в суд по истечении 1 года не подлежит восстановлению, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.