Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от Вас при приеме на работу.

    1.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на основную работу, следующие документы:

    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

    - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

    - документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

    - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

    - справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию).

    Примечание: в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

    1.2. К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от Вас при поступлении на работу, относят:

    а) совместительство:

    - разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);

    - справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда  по совместительству);

    б) иностранцы:

    - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

    - разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

    - разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

    - вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

    в) особая категория (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.):

    - согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);

    - согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));

    - индивидуальная программа реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);

    - согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению (при приеме бывшего государственного служащего);

    - сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия);

    г) условия труда (вредность, КС и др.):

    - документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра (на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта);

    - медицинская книжка (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);

    - медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).

  • Шаг 2

    Определите, есть ли в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель.

    Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, отсутствует, то перейдите к шагу 3.

    Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, присутствует, то Вам необходимо будет представить этот документ работодателю.

     

    Примечание: законом установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц (избранных по конкурсу, направленных в счёт квоты и т.п.). Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их у соискателя должности. Неблагоприятные последствия непредъявления  таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

  • Шаг 3

    Уведомьте работодателя о запрете требовать от Вас документы, отсутствующие в перечне, приведенном в законе.

    Направьте работодателю письменный отказ (прилагается) от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в законе (заявление). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления об отказе: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Если работодатель настаивает на том, чтобы Вы представили ему документ, отсутствующий в перечне, указанном в законе, и в связи с этим отказывает Вам в приеме на работу, то перейдите к шагу 4.

  • Шаг 4

    Потребуйте от работодателя представить Вам письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа.

    Направьте работодателю требование (прилагается) о предоставлении Вам письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа (требование). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра требования: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять требование либо ставить отметку о принятии, отправьте требование заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Если работодатель представит Вам письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что Вы не представили ему документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в законе, то перейдите к шагу 5.

    Если работодатель устно откажет Вам в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию, то зафиксируйте такой отказ любыми доступными Вам законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также перейдите к шагу 5.

    Примечание: после получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в законе, налицо трудовой спор. При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

  • Шаг 5

    Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

    Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.